Trimiterea aceluiaşi document la mai mulţi destinatari (Difuzare secvenţială)

Acest aparat vă permite să pregătiţi acelaşi document pentru a fi expediat către maxim 101 de destinatari printr-o singură operaţie. Destinatarii pot fi specificaţi prin introducerea numerelor de fax/telefon şi prin selectarea destinatarilor înregistraţi (numărul şi grupul de apelare ale destinatarului specificat) în combinaţie.

Se pot specifica împreună următorul număr de destinatari.

• Destinatarul înregistrat în aparat:

  Până la 100 (total număr şi grup de apelare recipient specificat)

• Introducerea numerelor de fax/telefon sau reapelarea:

  1

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, se recomandă să le trimiteţi unul câte unul, după o convorbire telefonică.

  Trimiterea unui fax după ce aţi vorbit la telefon

Notă

• Dacă trimiteţi frecvent documente la acelaşi grup de destinatari, puteţi să grupaţi aceste numere pentru apelarea grupului. Acest lucru vă permite să trimiteţi documente tuturor destinatarilor din grup printr-o operaţie simplă.

  Înregistrarea destinatarilor în apelarea de grup

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.

3. Selectaţi FAX din ecranul ACASĂ.

   Ecranul LCD şi panoul de operare

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Specificaţi primul destinatarul.

   

   Specificaţi primul destinatar utilizând una din următoarele metode.

   • Prin specificarea destinatarului înregistrat în aparat:

     Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga şi specificaţi destinatarul.

     Trimiterea unui fax către destinatarul înregistrat

   • Prin introducerea numerelor de fax/telefon:

     Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce numărul de fax/telefon al destinatarului.

     Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

     Notă

     • Dacă opţiunea Reintroducere număr fax (FAX number re-entry) din Control securitate (Security control) din Setări fax (FAX settings) este setată pe ACTIVARE (ON), introduceţi din nou numărul.

       Control securitate (Security control)

   • Prin reapelare:

     Apăsaţi butonul Funcţie (Function) din dreapta şi selectaţi un număr din jurnalele de apeluri trimise.

     Reapelarea manuală

6. Adăugaţi destinatarul.

   1. Utilizaţi butonul pentru a selecta Adăug dest (Add recipient), apoi apăsaţi butonul OK.

      

      Lista de destinatari este afişată.

   2. Selectaţi o metodă pentru a adăuga destinatarul.

      

      1. Puteţi adăuga destinatarul din lista de destinatari înregistraţi prin intermediul butonului Funcţie (Function) din stânga.

      2. Puteţi adăuga destinatarul introducând numerele de fax/telefon după ce apăsaţi butonul Funcţie (Function) din centru dacă aţi adăugat un prim destinatar din lista de destinatari înregistraţi.

      3. Puteţi adăuga destinatarul selectând un număr din jurnalul de apeluri trimise după ce apăsaţi butonul Funcţie (Function) din dreapta dacă aţi adăugat un prim destinatar din lista de destinatari înregistraţi.

   3. Adăugaţi un destinatar.

      Adăugaţi un destinatar conform metodei selectate.

      Ecranul Difuzare secvenţială (Sequential broadcasting) se afişează după ce aţi specificat mai mulţi destinatari.

      

   4. Dacă doriţi să mai adăugaţi un destinatar, repetaţi aceeaşi procedură.

   Notă

   • Puteţi specifica destinatarul introducând numărul de fax/telefon sau selectând un număr din jurnalul de apeluri trimise.

   • Dacă doriţi să ştergeţi destinatarul, utilizaţi butonul pentru a selecta un destinatar pe care doriţi să îl ştergeţi, apoi apăsaţi butonul button.

7. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când aparatul de fax al destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.

Notă

• Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.

  Când apăsaţi butonul Oprire (Stop), transmisia de fax către toţi destinatarii specificaţi va fi revocată. Este imposibil să revocaţi o transmisie de fax doar pentru un destinatar.

• Dacă în ADF rămân documente după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, mesajul Document în ADF. Selectaţi pentru a evacua documentul. (Document in ADF. Select to eject document.) este afişat pe LCD. Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.