przejdź do tekstu głównego

Na ekranie gotowości faksu widoczny jest komunikat faksowania

Jeśli na ekranie gotowości faksu zostanie wyświetlony komunikat, należy wykonać odpowiednie działania opisane poniżej.

Komunikat

Działanie

Autom. ponowne wybieranie (Auto redial)

Urządzenie czeka na ponowne wybranie numeru odbiorcy, ponieważ linia była zajęta lub odbiorca nie odpowiadał podczas próby wysłania dokumentu. Zaczekaj, aż urządzenie automatycznie wybierze ponownie numer. Jeśli chcesz anulować automatyczne ponowne wybranie numeru, zaczekaj, aż urządzenie rozpocznie wybieranie numeru, a następnie naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Możesz również usunąć dokument z pamięci urządzenia, aby anulować automatyczne ponowne wybieranie.

Ponowne wysyłanie faksów (ponowne wybieranie zajętego numeru)

Nie można użyć tego wybierania grupowego. (This group dial cannot be used.)

Książka telefoniczna ## (Directory ##)

* Ciąg „##” oznacza numer dwucyfrowy.

Nie można określić grupy wybierania grupowego w funkcji wybierania numeru podczas łączenia.

Określ indywidualnego odbiorcę.

Wymień słuchawkę. (Replace the receiver.)

Słuchawka jest nieprawidłowo umieszczona na widełkach.

Umieść słuchawkę na widełkach we właściwy sposób.

Spróbuj czarno-białe (Try again in black & white.)

Urządzenie (faks) odbiorcy nie obsługuje kolorowych wydruków.

Aby ponownie wysłać faks, naciśnij przycisk Czarny (Black).

Innym rozwiązaniem jest wybranie dla opcji Transmisja kolorowa (Color transmission) ustawienia Wyślij czarno-białe (Send in black & white) na ekranie Zaawansowane ustawienia faksu (Advanced FAX settings) w menu Ustawienia faksu (FAX settings). Jeśli urządzenie (faks) odbiorcy nie obsługuje kolorowych faksów, urządzenie konwertuje dokument kolorowy na dane czarno-białe.

Zaawansowane ustawienia faksu (Advanced FAX settings)

Połączenie nieudane. (Failed to connect.)

Prawdopodobnie kabel linii telefonicznej z wtykiem modułowym jest nieprawidłowo podłączony.

Upewnij się, że kabel jest podłączony prawidłowo, zaczekaj chwilę i ponownie wyślij faks. Jeśli nadal nie można wysłać faksu, wybierz dla opcji Wykryto sygnał wybierania (Dial tone detect) ustawienie WYŁĄCZONY (OFF) w menu Zaawansowane ustawienia faksu (Advanced FAX settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings).

Zaawansowane ustawienia faksu (Advanced FAX settings)

Odebrano do pamięci (Received in memory.)

Jeśli urządzenie odbiera faks, gdy występuje jeden z poniższych warunków, wydrukowanie faksu przez urządzenie może okazać się niemożliwe i dlatego zostanie on zapisany w pamięci urządzenia. Po rozwiązaniu problemu zgodnie z opisaną procedurą, przechowywany w pamięci urządzenia faks zostanie automatycznie wydrukowany.

  • Pozostała ilość atramentu jest niewystarczająca do wydrukowania faksu:

    Wymień zbiornik z atramentem.

    Wymiana zbiornika z atramentem

    Uwaga

    • Można wymusić wydrukowanie odebranych faksów przez urządzenie, nawet jeśli skończył się atrament.

      W menu Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings) wybierz dla opcji Drukuj przy braku tuszu (Print when out of ink) ustawienie Drukuj (Print).

      Jednak część lub całość treści faksu może nie zostać wydrukowana z powodu braku atramentu.

      Poza tym treść faksu zniknie z pamięci urządzenia.

      Jeśli atrament już się skończył, w celu zapisania odebranego faksu w pamięci urządzenia zaleca się wybranie dla opcji Otrzymane dokumenty (Received documents) w menu Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings) ustawienia Nie drukuj (Do not print). Po wymianie zbiornika z atramentem i wybraniu w menu Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) dla opcji Otrzymane dokumenty (Received documents) ustawienia Drukuj (Print), faks przechowywany w pamięci urządzenia zostanie wydrukowany automatycznie.

      Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings)

  • Skończył się papier:

    Załaduj papier i naciśnij przycisk OK.

  • Czy załadowano papier innego formatu niż określony za pomocą opcji Roz. str. (Page size) w menu Ustawienia papieru FAKSU (FAX paper settings):

    Załaduj papier o rozmiarze określonym za pomocą opcji Roz. str. (Page size), a następnie naciśnij przycisk OK.

  • Został naciśnięty przycisk Zatrzymaj (Stop) w celu anulowania drukowania faksu:

    Naciśnij przycisk POCZĄTEK (HOME) i wybierz FAKS (FAX), aby wznowić drukowanie faksu.

  • Wybrano ustawienie Nie drukuj (Do not print) dla opcji Otrzymane dokumenty (Received documents) w części Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) w menu Ustawienia faksu (FAX settings):

    Faksy przechowywane w pamięci urządzenia można wydrukować za pośrednictwem ekranu Odwołania do pamięci (Memory reference) w menu faksu.

    Drukowanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia

Uwaga

  • Aby automatycznie drukować odebrane faksy, należy wybrać opcję Drukuj (Print) w części Otrzymane dokumenty (Received documents) w sekcji Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings), w menu Ustawienia faksu (FAX settings).

    Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings)

  • Jeśli faks przechowywany w pamięci urządzenia nie został wydrukowany (np. nie udało się rozwiązać problemu za pomocą naciśnięcia przycisku Zatrzymaj (Stop)), możesz go usunąć lub wydrukować z pamięci urządzenia w późniejszym czasie.

    Dokument zapisany w pamięci urządzenia

Zajęte/brak sygnału (Busy/no signal)

  • Wybrany numer odbiorcy jest zajęty.

    Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie wybrać numer.

    Ponowne wysyłanie faksów (ponowne wybieranie zajętego numeru)

  • Wybrany numer faksu/telefonu jest nieprawidłowy.

    Sprawdź numer faksu/telefonu i wybierz go ponownie.

  • Urządzenie (faks) odbiorcy nie odpowiada (po wszystkich próbach automatycznego ponownego wybierania numeru).

    Skontaktuj się z odbiorcą i poproś o sprawdzenie, czy jego urządzenie (faks) działa. W przypadku połączenia międzynarodowego dodaj pauzy do zarejestrowanego numeru.

  • Odbiorca nie korzysta z urządzenia G3.

    Urządzenie nie może wysłać ani odebrać dokumentów, jeśli drugie urządzenie (faks) jest niezgodne ze standardem G3. Skontaktuj się z adresatem i poproś o sprawdzenie, czy używane przez niego urządzenie (faks) jest zgodne ze standardem G3.

  • Ustawienie wybierania tonowego/impulsowego w urządzeniu jest nieprawidłowe.

    Skonfiguruj urządzenie odpowiednio do używanej linii telefonicznej.

    Ustawianie typu linii telefonicznej

Pamięć jest pełna. (Memory is full.)

Pamięć urządzenia jest zapełniona z powodu wysłania/odebrania za jego pomocą zbyt wielu dokumentów lub szczegółowego dokumentu.

Wydrukuj odebrane faksy znajdujące się w pamięci urządzenia lub zapisz je w napędzie flash USB i usuń z pamięci urządzenia.

Dokument zapisany w pamięci urządzenia

W przypadku wysyłania faksu wyślij go ponownie. Jeśli komunikat nadal jest wyświetlany, usuń faksy znajdujące się w pamięci urządzenia, podziel faksy do wysłania i wyślij je ponownie.

W przypadku odbierania faksu, poproś nadawcę o ponowne wysłanie faksów.

Oczekiw. na przetworz. dokum. (Awaiting document processing.)

  • Odebrane faksy nie zostały automatycznie zapisane w napędzie flash USB, ponieważ napęd flash USB nie był włożony lub był tylko do odczytu.

    Odebrane faksy są zapisane w pamięci urządzenia. Włóż napęd flash USB nie tylko do odczytu, a następnie ręcznie zapisz odebrane faksy w napędzie flash USB.

    Zapisywanie dokumentu z pamięci urządzenia w napędzie flash USB

  • Odebrane faksy nie zostały przekazane do udostępnionego folderu na komputerze, ponieważ urządzenie nie jest połączone z komputerem lub ustawienia udostępnionego folderu zmieniły się.

    Odebrane faksy są zapisane w pamięci urządzenia. Podłącz urządzenie do komputera, a następnie ręcznie przekaż odebrane faksy do udostępnionego folderu na komputerze.

    Przekazywanie dokumentów zapisanych w pamięci urządzenia do udostępnionego folderu na komputerze

Usuń niepotrzebny faks z pamięci urządzenia po zapisaniu go w napędzie flash USB, po przekazaniu do udostępnionego folderu na komputerze lub wydrukowaniu.

Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia

Niezgodne dane FAKSU. (FAX info does not match.)

Transmisja została anulowana, ponieważ urządzenie nie mogło wykryć informacji o urządzeniu (faksie) odbiorcy lub informacje te są niezgodne z wybranym numerem. Komunikat jest wyświetlany, jeśli dla opcji Sprawdź informacje RX faksu (Check RX FAX information) w menu Kontrola zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings) wybrane jest ustawienie WŁĄCZONY (ON).

Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w części Wysyłanie faksów po sprawdzeniu informacji (sprawdzenie informacji o odbiorcy).

Odbiór odrzucony. (Reception rejected.)

Odbiór został odrzucony, ponieważ otrzymany faks spełnia jeden z warunków odrzucenia faksu określony za pomocą opcji Odrzuć odbiór faksu (FAX reception reject) w menu Kontrola zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings).

Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w części Odrzucanie odbioru faksu.

Czekanie na wyjście raportu... (Waiting for report output...)

Jeśli urządzenie odbiera faks, gdy występuje jeden z poniższych warunków, wydrukowanie raportu z urządzenia może okazać się niemożliwe. Po rozwiązaniu problemu zgodnie z opisaną procedurą raporty zostaną automatycznie wydrukowane.

  • Pozostała ilość atramentu jest niewystarczająca do wydrukowania raportu:

    Wymień zbiornik z atramentem.

    Wymiana zbiornika z atramentem

  • Skończył się papier:

    Załaduj papier i naciśnij przycisk OK.

  • Czy załadowano papier innego formatu niż określony za pomocą opcji Roz. str. (Page size) w menu Ustawienia papieru FAKSU (FAX paper settings):

    Załaduj papier o rozmiarze określonym za pomocą opcji Roz. str. (Page size), a następnie naciśnij przycisk OK.

  • Został naciśnięty przycisk Zatrzymaj (Stop) w celu anulowania drukowania raportu:

    Naciśnij przycisk POCZĄTEK (HOME) i wybierz FAKS (FAX), aby wznowić drukowanie raportu.