Zapisywanie dokumentu z pamięci urządzenia w napędzie flash USB

Wysłane faksy przechowywane w pamięci urządzenia można zapisać w napędzie flash USB jako pliki PDF przy użyciu panelu operacyjnego urządzenia.

Można zapisać określony dokument z pamięci urządzenia w napędzie flash USB lub jednocześnie zapisać wszystkie dokumenty z tej pamięci w napędzie flash USB.

Ważne

• Napędu flash USBnie należy wyjmować z urządzenia, dopóki zapisywanie nie zostanie zakończone.

• Ze względów bezpieczeństwa zaleca się regularne wykonywanie na innym nośniku zapasowych kopii faksów przechowywanych w napędzie flash USB w celu uniknięcia nieoczekiwanej utraty danych.

• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

Uwaga

• Przy zapisywaniu określonego dokumentu należy wskazać jego numer transakcji. Jeśli nie znasz numeru transakcji docelowego dokumentu, najpierw wydrukuj listę dokumentów (LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)).

  Drukowanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia

• Po zapisaniu faksu z pamięci urządzenia do napędu flash USB faks jest nadal przechowywany w pamięci urządzenia.

  Szczegółowe informacje na temat usuwania faksu z pamięci urządzenia można znaleźć w części Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia.

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Włóż napęd flash USB do portu napędu flash USB.

3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

   Wyświetlacz LCD i panel operacyjny

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. Za pomocą przycisków wybierz pozycję Lista funkcji (Function list), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

5. Za pomocą przycisków wybierz opcję Odwołania do pamięci (Memory reference), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Jeśli w pamięci urządzenia nie ma żadnych dokumentów, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Brak dokumentów w pamięci. (There is no document in memory.). Aby powrócić do poprzedniego ekranu, naciśnij przycisk OK.

6. Za pomocą przycisków wybierz menu zapisywania, a następnie naciśnij przycisk OK.

   • Aby określić, który dokument zostanie zapisany w napędzie flash USB:

     Wybranie opcji Zapisz określony dokument (Save specified document) umożliwia wskazanie dokumentu do zapisania na napędzie flash USB.

     Po wyświetleniu ekranu Określanie nośnika pamięci (Specify the storage medium) wybierz opcję Napęd flash USB (USB flash drive) i naciśnij przycisk OK. Zostanie wyświetlony ekran wyboru dokumentu.

     Uwaga

     • Jeśli w pamięci urządzenia nie ma określonego dokumentu, zostanie wyświetlony komunikat Brak dokumentów do zapisania. (There is no document that can be saved.). Aby powrócić do poprzedniego ekranu, naciśnij przycisk OK.

     

     1. Data i godzina transakcji oraz numer faksu/telefonu

     2. Numer transakcji (Nr transm. / odb.)

        Numer transakcji od "0001" do "4999" wskazuje wysłany dokument.

        Numer transakcji od "5001" do "9999" wskazuje odebrany dokument.

     3. Informacje o kolorze

        Faksy wysłane lub odebrane w kolorze są oznaczane słowem Kolor (Color). Odebrane i wysłane faksy czarno-białe nie są w żaden sposób oznaczane.

     Po wybraniu dokumentu do zapisania i naciśnięciu przycisku OK wybrany dokument zostanie zapisany w napędzie flash USB.

   • Aby zapisać wszystkie odebrane dokumenty zapisane w pamięci urządzenia w napędzie flash USB:

     Wybranie opcji Zapisz wszyst. odebrane dokum. (Save all RX documents) umożliwia zapisanie wszystkich dokumentów na napędzie flash USB.

     Gdy pojawi się ekran potwierdzenia, wybierz opcję Tak (Yes) i naciśnij przycisk OK.

     Po wyświetleniu ekranu Określanie nośnika pamięci (Specify the storage medium) wybierz opcję Napęd flash USB (USB flash drive) i naciśnij przycisk OK. Wszystkie dokumenty zostaną zapisane w napędzie flash USB.

Uwaga

• W jednym pliku PDF można zapisać maksymalnie 250 stron faksów.

• W napędzie flash USB można zapisać maksymalnie 2000 plików PDF.

• Po wybraniu ustawienia Zapisz wszyst. odebrane dokum. (Save all RX documents) faksy są zapisywane w kolejności określonej przez numery transakcji.

• Jeśli napęd flash USB zostanie usunięty lub zapełni się w trakcie zapisywania faksów, na ekranie LCD pojawi się komunikat o błędzie. Naciśnij przycisk OK, aby usunąć komunikat o błędzie.

• Nazwy folderów i plików faksów zapisanych w napędzie flash USB wyglądają następująco:

  • Nazwa folderu: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nazwa pliku (rozszerzenie pliku: PDF): kolejne numery, począwszy od FAX_0001

  • Data pliku: data i godzina zapisania ustawiona w urządzeniu.

    Szczegółowe informacje na temat ustawiania daty i godziny można znaleźć w części:

    Ustawianie daty i godziny