Ontvangen faxen automatisch doorsturen naar een gedeelde map op de computer

U kunt ontvangen faxen automatisch als PDF-bestanden naar een gedeelde map op een computer doorsturen.

In dit gedeelte wordt de procedure beschreven voor het inschakelen van de functie waarbij het apparaat ontvangen faxen automatisch naar de gedeelde map op de computer doorstuurt.

Belangrijk

• Verbreek nooit de verbinding tussen het apparaat en de computer wanneer het apparaat is ingesteld op het automatisch doorsturen van ontvangen faxen naar de gedeelde map op de computer.

• Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.

• Op het stand-byscherm voor faxen wordt Wachten op documentverwerking (Awaiting document processing.) weergegeven en de faxen worden in het apparaatgeheugen opgeslagen wanneer ontvangen faxen niet naar de gedeelde map worden doorgestuurd omdat het apparaat niet op de computer is aangesloten of omdat de instellingen van de gedeelde map zijn gewijzigd.

  U kunt de faxen in het apparaatgeheugen handmatig doorsturen naar de gedeelde map op de computer. Verwijder de onnodige fax uit het apparaatgeheugen nadat u de fax naar de gedeelde map hebt doorgestuurd.

  Documenten in het apparaatgeheugen doorsturen naar de gedeelde map op de computer

  Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen

Opmerking

• Registreer van te voren de doelmap met behulp van Canon Quick Toolbox.

  Meer informatie over het registreren van de doelmap:

  Instellingen voor doelmap

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Controleer of het apparaat correct is aangesloten op de doelcomputer.

3. Selecteer Instellen (Setup) op het HOME-scherm.

   LCD en bedieningspaneel

4. Selecteer Apparaatinstellingen (Device settings) en druk vervolgens op de knop OK.

5. Selecteer met de knop de optie FAX-instellingen (FAX settings) en druk vervolgens op de knop OK.

6. Selecteer met de knop de optie Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) en druk vervolgens op de knop OK.

7. Selecteer met de knop de optie AAN (ON) en druk vervolgens op de knop OK.

8. Selecteer met de knop de optie Doelmap (Destination folder) en druk vervolgens op de knop OK.

9. Gebruik de knop om een gedeelde map te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

   Opmerking

   • Wanneer u een PIN-code voor een geregistreerde map opgeeft, verschijnt er een scherm waarin u wordt gevraagd een PIN-code in te voeren. Door een PIN-code in te voeren kunt u de gedeelde map als de doelmap toewijzen.

Opmerking

• U kunt maximaal 250 faxpagina's in één PDF-bestand doorsturen.

• U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden naar de gedeelde map op een computer doorsturen.

• Als de verbinding tussen het apparaat en de computer wordt verbroken of als er tijdens het opslaan van faxen een schrijffout op de computer optreedt, wordt de foutmelding op het LCD-scherm weergegeven. Druk op de knop OK om de fout te wissen.

• De faxen die naar de gedeelde map worden doorgestuurd, krijgen een serienummer vanaf FAX_0001 (bestandsextensie: PDF) als naam.

• Wanneer de verbinding tussen het apparaat en de computer wordt verbroken, stelt u Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) in op UIT (OFF).