praleisti iki pagrindinio teksto

Ataskaitų ir sąrašų santrauka

Įrenginys automatiškai išspausdina faksogramos siuntimo arba gavimo ataskaitą. Galite išspausdinti fakso / telefono numerių arba dabartinių parametrų sąrašą.

Ataskaitų ir sąrašų tipas

Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas

Ataskaitų ir sąrašų tipas

Ataskaita arba sąrašas

Aprašymas

VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT)

Rodo vietoje neseniai atliktas fakso operacijas.

  • Ataskaitą VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT) galima išspausdinti rankiniu būdu.

    Išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyriuje „Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas“.

  • * (žvaigždute) pažymimas istorijos elementas, jau išspausdintas ataskaitoje VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT).

  • Jei pasirinksite Fakso parametrai (FAX settings), Automatinio spausdinimo param. (Auto print settings), Veiklos ataskaita (Activity report), o tada – Spausdinti (Print), įrenginys automatiškai išspausdins 20 išsiųstų ir gautų faksogramų ataskaitą VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT).

Automatinio spausdinimo param. (Auto print settings)

Katalogo sąrašas

  • GAVĖJŲ TEL. NR. SĄRAŠAS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • GRUPINIO RINKIMO TEL. NR. SĄRAŠAS (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Parodomas užregistruotų numerių ir vardų sąrašas.

Galite išspausdinti gavėjų ir grupinio rinkimo sąrašus.

Išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyriuje „Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas“.

VARTOTOJO DUOMENŲ SĄRAŠAS (USER'S DATA LIST)

Pateikiamas esamų įrenginio parametrų ir registruotų siuntėjų informacijos sąrašas.

Išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyriuje „Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas“.

ATMINTIES SĄRAŠAS (MEMORY LIST)

Pateikiamas įrenginio atmintyje saugomų dokumentų sąrašas.

Išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyriuje „Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas“.

Pastaba

ATMESTŲ NUMERIŲ SĄRAŠAS (REJECTED NUMBER LIST)

Sudaromas atmestų numerių sąrašas.

Išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyriuje „Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas“.

SKAMBINTOJŲ ISTORIJA (CALLER HISTORY)

Pateikiamas skambintojo istorijos sąrašas.

Šis sąrašas galimas, kai yra užsisakyta skambintojo ID paslauga.

Išsamios informacijos, kaip spausdinti, žr. skyriuje „Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas“.

Šis sąrašas gali būti nepalaikomas priklausomai nuo įsigijimo šalies ar regiono.

SNT. ATASKAITA (TX REPORT)/KLAIDŲ SNT. ATASK. (ERROR TX REPORT)

Kaskart išsiuntus faksogramą spausdinama kuri nors iš šių ataskaitų.

  • Perkant nustatyta, kad ataskaitos KLAIDŲ SNT. ATASK. (ERROR TX REPORT) būtų spausdinamos tik įvykus siuntimo klaidai.

    Pasirinkdami Fakso parametrai (FAX settings), Automatinio spausdinimo param. (Auto print settings), o tada – Siuntimo ataskaita (TX report) galite nustatyti, kad ataskaitą SNT. ATASKAITA (TX REPORT) įrenginys spausdintų kaskart išsiuntęs dokumentą arba ataskaitos spausdinimą galite išjungti.

    Taip pat galite nurodyti spausdinimo parametrą, kad kartu su ataskaita būtų spausdinamas pirmasis faksogramos puslapis.

    Automatinio spausdinimo param. (Auto print settings)

    Pastaba

    • Pirmasis faksogramos puslapis nespausdinamas perduodant spalvotas faksogramas.

  • Ataskaita KELIŲ ETAPŲ SIUNTIMO ATASKAITA (MULTI TRANSMISSION REPORT) spausdinama po dokumento nuosekliojo transliavimo.

  • Jei siunčiant faksogramą įvyksta klaida, ataskaitoje KLAIDŲ SNT. ATASK. (ERROR TX REPORT) išspausdinamas klaidos numeris (įvykus tam tikrom klaidom spausdinamos ir jų priežastys).

    Išsamios informacijos apie klaidų numerius žr. skyriuje „Faksogramos siuntimo klaidos“.

KELIŲ ETAPŲ SIUNTIMO ATASKAITA (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Ši ataskaita išspausdinama po dokumento nuoseklaus transliavimo.

Patvirtinama, ar sėkmingai buvo atliktas perdavimas visiems gavėjams.

Spausdinama ir klaidos numeris nurodomas taip, kaip ir spausdinant ataskaitą SNT. ATASKAITA (TX REPORT).

GAV. ATASKAITA (RX REPORT)

Ši ataskaita spausdinama po kiekvieno faksogramos gavimo.

  • Gamykloje nustatyta, kad įrenginys nespausdintų ataskaitų GAV. ATASKAITA (RX REPORT).

    Pasirinkdami Fakso parametrai (FAX settings), Automatinio spausdinimo param. (Auto print settings), o tada – Gavimo ataskaita (RX report) galite nustatyti, kad ataskaitą GAV. ATASKAITA (RX REPORT) įrenginys spausdintų kaskart gavęs dokumentą arba tik įvykus klaidai.

    Automatinio spausdinimo param. (Auto print settings)

  • Jei gaunant faksogramą įvyksta klaida, ataskaitoje GAV. ATASKAITA (RX REPORT) išspausdinamas klaidos numeris (įvykus tam tikrom klaidom spausdinamos ir jų priežastys).

    Daugiau informacijos apie klaidų numerius žr. skyriuje „Faksogramos gavimo klaidos“.

ATMINTIES VALYMO ATASKAITA (MEMORY CLEAR REPORT)

Pateikiamas iš įrenginio atminties panaikintų faksogramų sąrašas, jei įrenginio atmintyje saugotos faksogramos buvo panaikintos dėl maitinimo trikties arba maitinimo laido atjungimo.

Kai įrenginys įjungtas, LCD rodomas pranešimas Maitinimo laidas buvo atjungtas ir atmintyje buvę neišsiųsti/gauti dokumentai prarasti. Norėdami išspausdinti prarastų dokumentų sąr., įdėkite popier. ir pasir.. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.) Ataskaita ATMINTIES VALYMO ATASKAITA (MEMORY CLEAR REPORT) išspausdinama paspaudus mygtuką Gerai (OK).

Ataskaitos arba sąrašo spausdinimas

Šiame skyriuje aprašoma procedūra, kaip rankiniu būdu išspausdinti ataskaitą arba sąrašą.

Rankiniu būdu išspausdinkite toliau pateiktą ataskaitą arba sąrašą.

  • VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT)

  • Katalogo sąrašas (GAVĖJŲ TEL. NR. SĄRAŠAS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) / GRUPINIO RINKIMO TEL. NR. SĄRAŠAS (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • VARTOTOJO DUOMENŲ SĄRAŠAS (USER'S DATA LIST)

  • ATMINTIES SĄRAŠAS (MEMORY LIST)

  • ATMESTŲ NUMERIŲ SĄRAŠAS (REJECTED NUMBER LIST)

  • SKAMBINTOJŲ ISTORIJA (CALLER HISTORY)

    Pastaba

    • Kai kuriose šalyse arba regionuose įsigyti įrenginiai ataskaitos SKAMBINTOJŲ ISTORIJA (CALLER HISTORY) gali nespausdinti.

  1. Įsitikinkite, kad įrenginys įjungtas.

  2. Įdėkite popieriaus.

  3. Ekrane PRADŽIA pasirinkite Faksas (FAX).

    LCD ir valdymo skydelis

    Parodomas fakso laukimo ekranas.

  4. Mygtuku AUKŠTYNŽEMYNKAIRĖNDEŠINĖN pasirinkite Funkcijų sąr. (Function list) ir paspauskite mygtuką Gerai (OK).

    Bus atidarytas ekranas Funkcijų sąr. (Function list)

  5. Mygtuku AUKŠTYNŽEMYN pasirinkite Ataskaitų / sąrašų spausd. (Print reports/lists) ir paspauskite mygtuką Gerai (OK).

  6. Mygtuku AUKŠTYNŽEMYN pasirinkite norimą spausdinti ataskaitą arba sąrašą ir paspauskite mygtuką Gerai (OK), kad būtų pradėta spausdinti.

    • Pasirinkus Katalogo sąrašas (Directory list)

      Mygtuku AUKŠTYNŽEMYN pasirinkite Gavėjas (Recipient) arba Grupinis rinkimas (Group dial) ir paspauskite mygtuką Gerai (OK).

      Jei pasirinksite Gavėjas (Recipient), nurodykite, ar ataskaitoje GAVĖJŲ TEL. NR. SĄRAŠAS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) registruotieji vardai turi būti pateikti abėcėlės tvarka, ir paspauskite mygtuką Gerai (OK). Jei pasirinksite Taip (Yes), įrenginio išspausdintoje ataskaitoje GAVĖJŲ TEL. NR. SĄRAŠAS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) paskirties vietų pavadinimai bus pateikti abėcėlės tvarka. Jei pasirinksite Ne (No), įrenginio išspausdintoje ataskaitoje GAVĖJŲ TEL. NR. SĄRAŠAS (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) užregistruoti įrašai bus pateikti pagal numerius.

      Pasirinkus Grupinis rinkimas (Group dial) atidaromas patvirtinimo ekranas. Pasirinkite Taip (Yes) ir paspauskite mygtuką Gerai (OK). Įrenginys išspausdins GRUPINIO RINKIMO TEL. NR. SĄRAŠAS (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Pasirinkus ne Katalogo sąrašas (Directory list), o kitą elementą

      Atidaromas patvirtinimo langas. Pasirinkite Taip (Yes) ir paspauskite mygtuką Gerai (OK).

      Įrenginys išspausdina pasirinktą ataskaitą arba sąrašą.

Faksogramos siuntimo klaidos

Jei siunčiant faksogramą įvyksta klaida, ataskaitoje KLAIDŲ SNT. ATASK. (ERROR TX REPORT) arba VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT) išspausdinamas klaidos numeris (įvykus tam tikroms klaidoms spausdinamos ir jų priežastys).

Yra šios priežastys, atitinkančios klaidų numerius.

Nr.

Priežastis

Veiksmas

#001

ADT įstrigo dokumentas.

Dokumentas įstrigo ADT.

Kai klaida pašalinta, pakartokite operaciją iš naujo.

#003

Dokumentas per ilgas.

Jūs bandėte siųsti dokumentą, ilgesnį nei 400 mm / 15,75 col.

Dokumento, ilgesnio nei 400 mm / 15,75 col., siųsti iš ADT negalima.

„#003“ taip pat išspausdinama, jei užtrunka ilgiau laiko puslapiui išsiųsti. Padalinkite dokumentą arba nustatykite mažesnę vaizdo kokybę (faksogramos skyra), tada jį išsiųskite dar kartą.

#005

Jokio atsakymo.

Gavėjo fakso įrenginys neatsako.

Susisiekite su gavėju ir paprašykite, kad pasitikrintų, ar telefono linija teisingai prijungta.

#012

Gavėjo fakso įrenginyje nėra popieriaus.

Gavėjo fakso įrenginyje nėra popieriaus.

Susisiekite su gavėju ir paprašykite, kad įsidėtų popieriaus.

#017

Signalas neaptiktas.

Įrenginys neaptiko signalo „laisva linija“.

Fakso parametrai (FAX settings) parinkties Papildomi fakso parametrai (Advanced FAX settings) parametro Rinkimo tono aptikimas (Dial tone detect) nuostata yra ĮJUNGTI (ON). Pasirinkite IŠJUNGTI (OFF).

Papildomi fakso parametrai (Advanced FAX settings)

#018

Linija buvo užimta.

Fakso / telefono numeris, kurį rinkote, yra užimtas.

Truputį palaukite ir rinkite dar kartą.

#022

Numeris panaikintas.

Įrenginio kataloge užregistruotas neteisingas fakso / telefono numeris.

Patikrinkite gavėjo fakso / telefono numerį, ištaisykite įrenginio kataloge užregistruotą fakso / telefono numerį ir dar kartą išsiųskite dokumentą.

Užregistruotos informacijos keitimas

#037

Atmintis pilna.

Įrenginiu nepavyko išsiųsti faksogramos, nes nebėra vietos jo atmintyje.

Ištrinkite atminties turinį ir bandykite siųsti faksogramą dar kartą.

Įrenginio atmintyje saugomas dokumentas

#059

Perdavimas buvo nutrauktas, nes neatitiko faksogramos informacijos.

Perdavimas nutrauktas, nes įrenginys neaptiko gavėjo fakso įrenginio arba informacija neatitiko rinkto numerio. Šis pranešimas rodomas, kai Fakso parametrai (FAX settings) parinkties Saugos valdymas (Security control) parametro Tikrinti gavimo fakso informaciją (Check RX FAX information) nuostata yra ĮJUNGTI (ON).

Išsamios informacijos žr. skyriuje „Faksogramų siuntimas patikrinus informaciją (gavėjo informacijos tikrinimas)“.

#085

Bandykite dar kartą siųsti juodai baltą dokumentą.

Gavėjo fakso įrenginys nepalaiko spalvų.

Siųsti juodai baltą dokumentą.

#099

Perdavimo metu paspaustas Stop mygtukas.

Paspaustas Stop mygtukas ir dokumento perdavimas buvo nutrauktas. Jei reikia, išsiųskite dar kartą.

#412

Iš kompiuterio negalima išsiųsti faksogramos.

Iš kompiuterio (kuriame veikia „Windows“) nepavyksta išsiųsti faksogramos. Įsitikinkite, kad įrenginys tinkamai prijungtas prie kompiuterio, ir pakartokite operaciją.

#995

Automatiškai dar kartą renkant numerį neišsiųsta faksograma buvo panaikinta.

Kai numeris perrenkamas automatiškai, neišsiųsta faksograma laikinai (kol faksograma bus nusiųsta) saugoma įrenginio atmintyje. Jei prieš automatiškai perrenkant numerį įvyksta maitinimo triktis arba atjungiamas maitinimo laidas, visos įrenginio atmintyje saugomos faksogramos panaikinamos ir neišsiunčiamos.

Dar kartą išsiųskite dokumentą.

Faksogramos gavimo klaidos

Jei gaunant faksogramą įvyksta klaida, ataskaitoje GAV. ATASKAITA (RX REPORT) arba VEIKLOS ATASKAITA (ACTIVITY REPORT) išspausdinamas klaidos numeris (įvykus tam tikroms klaidoms spausdinamos ir jų priežastys).

Yra šios priežastys, atitinkančios klaidų numerius.

Nr.

Priežastis

Veiksmas

#003

Puslapio gavimas trunka per ilgai.

Susisiekite su siuntėju ir paprašykite, kad jis padalintų faksogramą arba nustatytų prastesnę vaizdo kokybę (faksogramos skyra) ir išsiųstų dar kartą.

#005

Jokio atsakymo.

Kai faksograma gaunama rankiniu būdu ir įrenginys negali aptikti siuntėjo fakso įrenginio signalo.

Susisiekite su siuntėju ir paprašykite, kad jis išsiųstų dokumentą dar kartą, arba nustatykite, kad įrenginys gautų faksogramas automatiškai.

#037

Atmintis pilna.

Įrenginys negalėjo priimti faksogramos, nes jo atmintis pilna.

Ištrinkite atminties turinį, ir paprašykite siuntėjo iš naujo atsiųsti faksogramą. Žr. skyrių Įrenginio atmintyje saugomas dokumentas.

#046

Priėmimas atšauktas, dėl nurodytos faksogramos atšaukimo sąlygos.

Priėmimas atšauktas, nes faksograma atitinka atšaukimo sąlygą, nurodytą Fakso parametrai (FAX settings) parinkties Saugos valdymas (Security control) nuostata Faksogramos gavimo atšaukimas (FAX reception reject).

Išsamios informacijos žr. skyriuje Faksogramos priėmimo atmetimas.

#099

Priėmimo metu paspaustas Stop mygtukas.

Paspaustas mygtukas Stop faksogramos priėmimui atšaukti. Susisiekite su siuntėju ir, jei reikia, paprašykite, kad jis išsiųstų dokumentą dar kartą.

#995

Gauta faksograma buvo panaikinta.

Gauta faksograma buvo panaikinta prieš išsaugant USB atmintinėje, persiųsta į bendrinamą aplanką kompiuteryje arba išspausdinta. Susisiekite su siuntėju ir, jei reikia, paprašykite, kad jis išsiųstų dokumentą dar kartą.