ugrás a fő szövegre

Fogadott faxok automatikus továbbítása a számítógép megosztott mappájába

A fogadott faxokat PDF-fájlokként automatikusan a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

Ez a rész azt ismerteti, hogyan adhatja meg a készüléknek, hogy automatikusan továbbítsa a fogadott faxokat a számítógépen lévő megosztott mappába.

Fontos

  • Ne bontsa a készülék és a számítógép csatlakoztatását, amikor a készülék úgy van beállítva, hogy a fogadott faxokat automatikusan a számítógépen lévő megosztott mappába továbbítsa.

  • Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

  • A faxmód készenléti képernyőjén megjelenik a Várakozás a dok. feldolgozására. (Awaiting document processing.) üzenet, és a faxok a készülék memóriájába kerülnek, ha a fogadott faxokat nem lehet a megosztott mappába továbbítani, mert a készülék nem csatlakozik a számítógéphez, vagy mert megváltozott a megosztott mappa beállítása.

    A készülék memóriájában tárolt faxokat kézzel továbbíthatja a számítógépen lévő megosztott mappába. A megosztott mappába történő továbbítás után törölje a szükségtelen faxokat a készülék memóriájából.

    A készülék memóriájában lévő dokumentum továbbítása a számítógép megosztott mappájába

    A készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlése

Megjegyzés

  • A célmappát előre regisztrálhatja a Canon Quick Toolbox segítségével.

    A célmappa regisztrálásának részletei itt találhatók:

    A célmappa beállításai

  1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

  2. Győződjön meg arról, hogy a készülék csatlakoztatva van a célszámítógéphez.

  3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő Beállítás (Setup) elemét.

    Az LCD kijelző és a kezelőpanel

  4. Válassza a Eszközbeállítások (Device settings) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

  5. A FELLE gombbal válassza ki a Faxbeállítások (FAX settings) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. A FELLE gombbal válassza ki az Automatikus mentési beállítások (Auto save setting) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

  7. A FELLE gombbal válassza ki a BE (ON) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

  8. A FELLE gombbal válassza ki a Célmappa (Destination folder) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

  9. Válasszon ki egy megosztott mappát a FELLE gomb segítségével, majd nyomja meg az OK gombot.

    Megjegyzés

    • Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

Megjegyzés

  • Legfeljebb 250 oldalnyi faxot továbbíthat egy PDF-fájlba.

  • A számítógép megosztott mappájába legfeljebb 2000 PDF-fájl továbbítható.

  • Ha a faxok mentése közben megszakad a készülék és a számítógép kapcsolata, vagy ha írási hiba történik, akkor hibaüzenet jelenik meg az LCD kijelzőn. Az OK gombot megnyomva törölje a hibaüzenetet.

  • A megosztott mappába továbbított faxok neve a sorozatszám lesz, az első név a FAX_0001 (a fáj kiterjesztése: PDF).

  • Amikor bontja a készülék és a számítógép kapcsolatát, az Automatikus mentési beállítások (Auto save setting) értékét állítsa KI (OFF) értékre.