A készülék memóriájában lévő dokumentum továbbítása a számítógép megosztott mappájába

A készülék memóriájában tárolt fogadott faxokat a készülék kezelőpanelje segítségével PDF-fájlokként a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

A készülék memóriájában lévő megadott, illetve összes dokumentumot egyszerre a számítógép megosztott mappájába továbbíthatja.

Fontos

• Ne bontsa a készülék és a számítógép csatlakoztatását, amikor a készülék fogadott faxokat továbbít a számítógépen lévő megosztott mappába.

• Nem vállalunk felelősséget semmilyen okból adódó adatsérülésért és -vesztésért, még a készülék jótállási ideje alatt sem.

Megjegyzés

• A célmappát előre regisztrálhatja a Canon Quick Toolbox segítségével.

  A célmappa regisztrálásának részletei itt találhatók:

  A célmappa beállításai

• Ha adott dokumentumot továbbit, a tranzakció számát kell megadnia. Ha nem ismeri a céldokumentum tranzakciós számát, először nyomtassa ki a dokumentumok listáját (MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)).

  A készülék memóriájában tárolt dokumentumok nyomtatása

• Miután továbbította a készülék memóriájában tárolt faxot a számítógépen lévő megosztott mappába, a fax továbbra is megőrződik a készülék memóriájában.

  A készülék memóriájában található faxok törléséről A készülék memóriájában tárolt dokumentumok törlése című részben olvashat.

1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

2. Győződjön meg arról, hogy a készülék csatlakoztatva van a célszámítógéphez.

3. Válassza a KEZDŐLAP képernyő FAX elemét.

   Az LCD kijelző és a kezelőpanel

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. A gomb segítségével válassza ki a Funkciólista (Function list) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjelenik a Funkciólista (Function list) képernyő.

5. A gombbal válassza ki a Memóriahivatkozás (Memory reference) elemet, majd nyomja meg az OK gombot.

   Megjegyzés

   • Ha nincsenek dokumentumok a készülék memóriájában, megjelenik a Nincs dokumentum a memóriában. (There is no document in memory.) felirat a kijelzőn. Nyomja meg az OK gombot az előző képernyőre való visszatéréshez.

6. Válasszon ki egy mentési menüt a gomb segítségével, majd nyomja meg az OK gombot.

   • A számítógép megosztott mappájába továbbítandó dokumentum megadása:

     Ha a Megadott dokumentum mentése (Save specified document) lehetőséget választja, akkor megadhatja a számítógépen lévő megosztott mappába továbbítandó dokumentumot.

     Amikor megjelenik az Adathordozó megadása (Specify the storage medium) képernyő, jelölje ki a Célmappa (Destination folder) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

     Amikor megjelenik a Válasszon mappát (Select folder) képernyő, jelölje ki a célmappát, és nyomja meg az OK gombot. Megjelenik a dokumentumkiválasztó képernyő.

     Megjegyzés

     • Ha a megadott dokumentum nincs a készülék memóriájában, akkor megjelenik a Nincs továbbítható dokumentum. (There is no document that can be forwarded.) üzenet. Nyomja meg az OK gombot az előző képernyőre való visszatéréshez.

     

     1. Tranzakció dátuma és ideje, fax-/telefonszám

     2. Tranzakció száma (Adás/vétel száma)

        A 0001–4999 közötti tranzakciószámok küldött dokumentumot jelölnek.

        Az 5001–9999 közötti tranzakciószámok fogadott dokumentumot jelölnek.

     3. Színre vonatkozó információk

        A Színes (Color) felirat színes adás és vétel esetén látható. Fekete-fehér adás vagy vétel esetén nem látható ilyen felirat.

     Megjegyzés

     • Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

     A menteni kívánt dokumentum kijelölése és az OK gomb megnyomása után a megadott dokumentum a számítógépen lévő megosztott mappába továbbítódik.

   • A készülék memóriájában tárolt összes fogadott fax továbbítása a számítógép megosztott mappájába:

     Ha az Összes beérkezett doku. mentése (Save all RX documents) lehetőséget választja, akkor a készülék az összes dokumentumot a számítógépen lévő megosztott mappába továbbítja.

     Amikor megjelenik a jóváhagyást kérő képernyő, jelölje ki az Igen (Yes) lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot.

     Amikor megjelenik az Adathordozó megadása (Specify the storage medium) képernyő, jelölje ki a Célmappa (Destination folder) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

     Amikor megjelenik a Válasszon mappát (Select folder) képernyő, jelölje ki a célmappát, és nyomja meg az OK gombot. A készülék az összes dokumentumot a számítógépen lévő megosztott mappába továbbítja.

     Megjegyzés

     • Ha egy bejegyzett mappához PIN-kódot adott meg, akkor megjelenik egy képernyő, amely arra kéri, hogy írja be a PIN-kódot. Ha beírja a PIN-kódot, akkor a megosztott mappát célmappaként jelölheti ki.

Megjegyzés

• Legfeljebb 250 oldalnyi faxot továbbíthat egy PDF-fájlba.

• Legfeljebb 2000 PDF-fájlt továbbíthat egy USB flash meghajtóra.

• Ha az Összes beérkezett doku. mentése (Save all RX documents) beállítást adta meg, a készülék a tranzakciószám szerinti sorrendben továbbítja a faxokat.

• Ha a faxok továbbítása közben megszakad a készülék és a számítógép kapcsolata, vagy ha írási hiba történik, akkor hibaüzenet jelenik meg az LCD kijelzőn. Az OK gombot megnyomva törölje a hibaüzenetet.

• A megosztott mappába továbbított faxok neve a sorozatszám lesz, az első név a FAX_0001 (a fáj kiterjesztése: PDF).