preskoči na glavni tekst

Sažetak izvješća i popisa

Uređaj automatski ispisuje izvješće o slanju ili primanju faksa. Možete ispisati popis brojeva faksa/telefonskih brojeva ili trenutačne postavke.

Vrste izvješća i popisa

Ispis izvješća ili popisa

Vrste izvješća i popisa

Izvješće ili popis

Opis

IZVJEŠĆE O AKTIVNOS. (ACTIVITY REPORT)

Ispisuje popis zadnjih transakcija faksa na lokaciji.

  • IZVJEŠĆE O AKTIVNOS. (ACTIVITY REPORT) možete ispisati ručno.

    Pojedinosti o postupku ispisa pogledajte u odjeljku Ispis izvješća ili popisa.

  • * (zvjezdica) se nadodaje stavkama povijesti koje su već ispisane za IZVJEŠĆE O AKTIVNOS. (ACTIVITY REPORT).

  • Ako odaberete Ispis (Print) za Izvješće o aktivnosti (Activity report) u stavci Postavke automatskog ispisa (Auto print settings) u odjeljku Postavke za faks (FAX settings), uređaj automatski ispisuje IZVJEŠĆE O AKTIVNOS. (ACTIVITY REPORT) za zadnjih 20 slanja ili primanja faksova.

Postavke automatskog ispisa (Auto print settings)

Imenik

  • POPIS TELEF. BROJEVA PRIMATELJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • POPIS TELEFON. BROJEVA ZA SKUPNO BIRANJE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Ispisuje popis registriranih brojeva i imena.

Možete ispisati popis primatelja i skupnog biranja.

Pojedinosti o postupku ispisa pogledajte u odjeljku Ispis izvješća ili popisa.

POPIS KORISNIČKIH PODATAKA (USER'S DATA LIST)

Ispisuje popis trenutačnih postavki uređaja i registrirane podatke pošiljatelja.

Pojedinosti o postupku ispisa pogledajte u odjeljku Ispis izvješća ili popisa.

POPIS SADRŽAJA U MEMORIJI (MEMORY LIST)

Ispisuje popis dokumenata trenutačno pohranjenih u memoriji uređaja.

Pojedinosti o postupku ispisa pogledajte u odjeljku Ispis izvješća ili popisa.

Napomena

POPIS ODBIJENIH BROJEVA (REJECTED NUMBER LIST)

Ispisuje popis brojeva za odbijanje.

Pojedinosti o postupku ispisa pogledajte u odjeljku Ispis izvješća ili popisa.

POVIJEST POZIVATELJA (CALLER HISTORY)

Ispisuje popis povijesti pozivatelja.

Taj je popis dostupan ako ste pretplaćeni na uslugu ID-a pozivatelja.

Pojedinosti o postupku ispisa pogledajte u odjeljku Ispis izvješća ili popisa.

Taj popis možda neće biti podržan ovisno o državi ili regiji u kojoj ste kupili uređaj.

IZVJEŠĆE O SLANJU (TX REPORT)/IZVJ. O POGR. SLANJA (ERROR TX REPORT)

Jedno od ta dva izvješća ispisuje se nakon svakog slanja faksa.

  • U vrijeme kupnje, IZVJ. O POGR. SLANJA (ERROR TX REPORT) postavljeno je na ispis samo ako se dogodi pogreška slanja.

    Uređaj možete postaviti tako da IZVJEŠĆE O SLANJU (TX REPORT) ispisuje kod svakog slanja dokumenta ili onemogućiti ispis izvješća tako da odaberete Izvješće o slanju (TX report) u stavci Postavke automatskog ispisa (Auto print settings) u odjeljku Postavke za faks (FAX settings).

    Možete odrediti i postavku ispisa tako da se zajedno s izvješćem ispisuje i prva stranica faksa.

    Postavke automatskog ispisa (Auto print settings)

    Napomena

    • Prva stranica faksa ne ispisuje se kod slanja u boji.

  • IZVJEŠĆE O VIŠESTRUKOM SLANJU (MULTI TRANSMISSION REPORT) ispisuje se nakon slijednog slanja dokumenta.

  • Ako se tijekom slanja faksa pojavi pogreška, broj pogreške ispisuje se na izvješću IZVJ. O POGR. SLANJA (ERROR TX REPORT) (za neke je pogreške ispisan i uzrok).

    Pojedinosti o broju pogreške potražite u odjeljku Pogreške kod slanja faksa.

IZVJEŠĆE O VIŠESTRUKOM SLANJU (MULTI TRANSMISSION REPORT)

To se izvješće ispisuje nakon slijednog slanja dokumenta.

Potvrđuje je li slanje svim primateljima uspješno dovršeno.

Postupak ispisa i broj pogreške isti je kao za IZVJEŠĆE O SLANJU (TX REPORT).

IZVJEŠĆE O PRIMANJU (RX REPORT)

To se izvješće ispisuje nakon svakog primanja faksa.

  • U vrijeme kupnje, uređaj je postavljen tako da se IZVJEŠĆE O PRIMANJU (RX REPORT) uopće ne ispisuje.

    Uređaj možete postaviti tako da IZVJEŠĆE O PRIMANJU (RX REPORT) ispisuje kod svakog primanja dokumenta ili samo kada se dogodi pogreška tako da odaberete Izvješće o primanju (RX report) u stavci Postavke automatskog ispisa (Auto print settings) u odjeljku Postavke za faks (FAX settings).

    Postavke automatskog ispisa (Auto print settings)

  • Ako se tijekom primanja faksa pojavi pogreška, broj pogreške ispisuje se na izvješću IZVJEŠĆE O PRIMANJU (RX REPORT) (za neke je pogreške ispisan i uzrok).

    Pojedinosti o broju pogreške potražite u odjeljku Pogreške kod primanja faksa.

IZVJEŠĆE O ČIŠĆENJU MEMORIJE (MEMORY CLEAR REPORT)

Ispisuje popis izbrisanih faksova u memoriji uređaja ako se faksovi pohranjeni u memoriji uređaja izbrišu zbog nestanka struje ili odspajanja kabela za napajanje.

Kada se uređaj uključi, na LCD zaslonu prikazuje se poruka Kabel za napajanje iskopčan je, a neposlani/primljeni dokumenti u memoriji izgubljeni su. Umetnite papir i odaberite za ispis popisa izgubljenih dokumenata. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.). IZVJEŠĆE O ČIŠĆENJU MEMORIJE (MEMORY CLEAR REPORT) ispisuje se pritiskom na tipku U redu (OK).

Ispis izvješća ili popisa

Ovaj odjeljak opisuje postupak ručnog ispisa izvješća ili popisa.

Sljedeće izvješće ili popis ispišite ručno.

  • IZVJEŠĆE O AKTIVNOS. (ACTIVITY REPORT)

  • Imenik (POPIS TELEF. BROJEVA PRIMATELJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/POPIS TELEFON. BROJEVA ZA SKUPNO BIRANJE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • POPIS KORISNIČKIH PODATAKA (USER'S DATA LIST)

  • POPIS SADRŽAJA U MEMORIJI (MEMORY LIST)

  • POPIS ODBIJENIH BROJEVA (REJECTED NUMBER LIST)

  • POVIJEST POZIVATELJA (CALLER HISTORY)

    Napomena

    • POVIJEST POZIVATELJA (CALLER HISTORY) možda neće biti podržana ovisno o državi ili regiji u kojoj ste kupili uređaj.

  1. Provjerite je li uređaj uključen.

  2. Uložite papir.

  3. Odaberite FAKS (FAX) na zaslonu POČETNA.

    LCD i radna ploča

    Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

  4. Gumbom GOREDOLJELIJEVODESNO odaberite Popis funkcija (Function list) pa pritisnite gumb U redu (OK).

    Prikazuje se zaslon Popis funkcija (Function list).

  5. Gumbom GOREDOLJE odaberite Ispis izvješća/popisa (Print reports/lists), a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

  6. Gumbom GOREDOLJE odaberite izvješće ili popis koji želite ispisati pa za početak ispisa pritisnite gumb U redu (OK).

    • Ako ste odabrali Popis imenika (Directory list):

      Gumbom GOREDOLJE odaberite Primatelj (Recipient) ili Skupno biranje (Group dial), a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

      Ako odaberete Primatelj (Recipient), odaberite želite li POPIS TELEF. BROJEVA PRIMATELJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ispisati abecednim redoslijedom registriranih imena pa pritisnite gumb U redu (OK). Ako odaberete Da (Yes), uređaj ispisuje POPIS TELEF. BROJEVA PRIMATELJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) abecednim redoslijedom naziva odredišta. Ako odaberete Ne (No), uređaj ispisuje POPIS TELEF. BROJEVA PRIMATELJA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) brojčanim redoslijedom registriranih stavki.

      Ako odaberete Skupno biranje (Group dial), prikazuje se zaslon za potvrdu. Odaberite Da (Yes), a zatim pritisnite tipku U redu (OK). Uređaj ispisuje POPIS TELEFON. BROJEVA ZA SKUPNO BIRANJE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Ako ste odabrali stavku različitu od Popis imenika (Directory list):

      Prikazuje se zaslon potvrde. Odaberite Da (Yes), a zatim pritisnite tipku U redu (OK).

      Uređaj ispisuje odabrano izvješće ili popis.

Pogreške kod slanja faksa

Ako se tijekom slanja faksa pojavi pogreška, broj pogreške ispisuje se na izvješću IZVJ. O POGR. SLANJA (ERROR TX REPORT) ili IZVJEŠĆE O AKTIVNOS. (ACTIVITY REPORT) (za neke je pogreške ispisan i uzrok).

U nastavku su navedeni uzroci povezani s brojevima pogrešaka.

Br.

Uzrok

Radnja

#001

Dokument je zaglavljen u ADF-u.

Dokument je zaglavljen u ADF-u.

Kada očistite pogrešku, ponovite radnju.

#003

Dokument je predugačak.

Pokušavate poslati dokument koji je duži od 400 mm / 15,75 inča.

Iz ADF-a ne možete poslati dokument koji je duži od 400 mm / 15,75 inča.

"#003" se ispisuje i ako je za slanje dokumenta potrebno dosta vremena. Podijelite dokument ili postavite kvalitetu slike (razlučivost faksa) na nižu postavku pa ponovite slanje.

#005

Nema odgovora.

Faks uređaj primatelja ne odgovara.

Obratite se primatelju i zamolite da provjeri je li telefonska linija ispravno priključena.

#012

Nema papira u faks uređaju primatelja.

Nema papira u faks uređaju primatelja.

Obratite se primatelju i zamolite da umetne papir.

#017

Pozivni ton nije otkriven.

Uređaj ne može otkriti pozivni ton.

Otkriveno tonsko biranje (Dial tone detect) u stavci Napredne postavke za faks (Advanced FAX settings) u odjeljku Postavke za faks (FAX settings) postavljeno je na UKLJUČENO (ON). Postavite na ISKLJUČENO (OFF).

Napredne postavke za faks (Advanced FAX settings)

#018

Linija je zauzeta.

Broj faksa/telefonski broj koji ste birali zauzet je.

Pričekajte trenutak pa pokušajte birati ponovo.

#022

Broj je izbrisan.

Broj faksa/telefonski broj registriran u imeniku uređaja nije točan.

Provjerite primateljev broj faksa/telefonski broj, ispravite broj faksa/telefonski broj koji je registriran u imeniku uređaja pa ponovo pošaljite dokument.

Promjena registriranih podataka

#037

Memorija je puna.

Uređaj ne može poslati faks jer je memorija puna.

Izbrišite sadržaj u memoriji pa ponovite slanje faksa.

Dokumenti pohranjeni u memoriji uređaja

#059

Slanje je otkazano zbog nepodudaranja podataka o faksu.

Slanje je otkazano jer uređaj ne može otkriti podatke faks uređaja primatelja ili se podaci ne podudaraju s biranim brojem. Ta se poruka prikazuje kada je mogućnost Provjeri podatke primatelja faksa (Check RX FAX information) u stavci Upravlj. sigurnošću (Security control) u odjeljku Postavke za faks (FAX settings) postavljena na UKLJUČENO (ON).

Pojedinosti potražite u odjeljku Slanje faksa nakon provjere podataka (provjera podataka primatelja).

#085

Pokušajte ponovo poslati dokument kao crno-bijelo.

Faks uređaj primatelja nije kompatibilan u vezi mogućnosti ispisa boja.

Ponovite slanje dokumenta kao crno-bijelo.

#099

Tijekom slanja pritisnuta je tipka Zaustavi (Stop).

Pritisnuta je tipka Zaustavi (Stop) kako bi se otkazalo slanje dokumenta. Ponovite slanje, ako je potrebno.

#412

Faks se ne može poslati s računala.

Faks se ne može poslati s računala (samo sustav Windows). Provjerite je li uređaj ispravno povezan s računalom pa ponovite radnju.

#995

Neposlani je faks izbrisan tijekom automatskog ponovnog biranja.

Tijekom automatskog ponovnog biranja neposlani je faks privremeno pohranjen u memoriju uređaja dok se slanje faksa ne dovrši. Ako dođe do prekida struje ili odspojite kabel za napajanje prije dovršetka automatskog ponovnog biranja, svi faksovi pohranjeni u memoriji uređaja izbrisat će se i neće se poslati.

Ponovo pošaljite dokument.

Pogreške kod primanja faksa

Ako se tijekom primanja faksa pojavi pogreška, broj pogreške ispisuje se na izvješću IZVJEŠĆE O PRIMANJU (RX REPORT) ili IZVJEŠĆE O AKTIVNOS. (ACTIVITY REPORT) (za neke je pogreške ispisan i uzrok).

U nastavku su navedeni uzroci povezani s brojevima pogrešaka.

Br.

Uzrok

Radnja

#003

Primanje stranice traje predugo.

Obratite se pošiljatelju i zamolite da podijeli faks ili postavi kvalitetu slike (razlučivost faksa) na nižu postavku pa neka ponovi slanje.

#005

Nema odgovora.

Kada faks primate ručno, uređaj ne može otkriti signale pošiljateljeva faks uređaja.

Obratite se pošiljatelju i zamolite da ponovi slanje faksa ili uređaj postavite na automatsko primanje faksa.

#037

Memorija je puna.

Uređaj ne može primiti faks jer je memorija puna.

Izbrišite sadržaj u memoriji pa zamolite pošiljatelja da ponovi slanje faksa. Pogledajte Dokumenti pohranjeni u memoriji uređaja.

#046

Primanje je odbijeno zbog zadanog uvjeta odbijanja faksa.

Primanje je odbijeno jer se faks podudara s uvjetom odbijanja faksa navedenim u mogućnosti Primanje faksa odbijeno (FAX reception reject) u stavci Upravlj. sigurnošću (Security control) u odjeljku Postavke za faks (FAX settings).

Pojedinosti pogledajte u odjeljku Odbijanje primanja faksa.

#099

Tijekom primanja pritisnuta je tipka Zaustavi (Stop).

Pritisnuta je tipka Zaustavi (Stop) kako bi se otkazalo primanje faksa. Obratite se pošiljatelju i zamolite da ponovi slanje faksa, ako je potrebno.

#995

Primljeni je faks izbrisan.

Primljeni je faks izbrisan prije spremanja na USB memorijski pogon, prosljeđivanja u dijeljenu mapu na računalu ili ispisa. Obratite se pošiljatelju i zamolite da ponovi slanje faksa, ako je potrebno.