Enregistrement d'un document placé dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash

Le panneau de contrôle de la machine vous permet d'enregistrer sur une clé USB flash et sous forme de fichiers PDF les fax reçus stockés dans la mémoire de la machine.

Vous pouvez enregistrer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash ou enregistrer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire sur une clé USB flash.

Important

• Ne retirez pas la clé USB flash de la machine tant que l'enregistrement n'est pas terminé.

• Par sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement sur un autre dispositif de stockage les fax enregistrés sur une clé USB flash.

• Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

Remarque

• Lors de l'enregistrement d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE MEMOIRE).

  Impression d'un document dans la mémoire de la machine

• Après avoir enregistré les fax stockés dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash, ceux-ci sont toujours stockés dans la mémoire de la machine.

  Pour plus d'informations sur la suppression de fax stockés dans la mémoire de la machine, reportez-vous à la section Suppression d'un document dans la mémoire de la machine.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Insérez la clé USB flash dans le port pour clé USB flash.

3. Sélectionnez FAX dans l'écran ACCUEIL.

   LCD et panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Liste fonctions, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran Liste fonctions s'affiche.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner Référence mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de document en mémoire. s'affiche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran précédent.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner un menu d'enregistrement, puis appuyez sur le bouton OK.

   • Pour spécifier le document à enregistrer sur la clé USB flash :

     Si vous sélectionnez Enregistrer le document spécifié, vous pouvez spécifier le document à enregistrer sur la clé USB flash.

     Lorsque l'écran Spécifier support stockage s'affiche, sélectionnez Clé USB flash et appuyez sur le bouton OK. L'écran de sélection du document s'affiche.

     Remarque

     • Si le document spécifié n'est pas stocké dans la mémoire de la machine, le message Aucun document ne peut être enregistré. s'affiche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran précédent.

     

     1. Date et heure de transaction et numéro de fax/téléphone

     2. Numéro de transaction (EM/REC n°)

        Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi.

        Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de réception.

     3. Informations sur les couleurs

        L'option Coul. est affichée pour la réception/transmission en couleur. Rien ne s'affiche pour la réception/transmission en noir et blanc.

     Une fois que vous avez sélectionné le document à enregistrer et appuyé sur le bouton OK, le document spécifié est enregistré sur la clé USB flash.

   • Pour enregistrer tous les documents reçus stockés dans la mémoire de la machine sur la clé USB flash :

     Si vous sélectionnez Enregistrer tous documents REC, vous pouvez enregistrer tous les documents sur la clé USB flash.

     Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, sélectionnez Oui et appuyez sur le bouton OK.

     Lorsque l'écran Spécifier support stockage s'affiche, sélectionnez Clé USB flash et appuyez sur le bouton OK. Tous les documents sont enregistrés sur la clé USB flash.

Remarque

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 250 pages de fax dans un fichier PDF.

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une clé USB flash.

• Les fax sont enregistrés selon l'ordre de numéro de transaction lorsque l'option Enregistrer tous documents REC est sélectionnée.

• Si la clé USB flash est retirée ou arrive à saturation alors que des fax sont en cours d'enregistrement, le message d'erreur s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur le bouton OK pour supprimer le message d'erreur.

• Les noms du dossier et du fichier contenant les fax enregistrés sur la clé USB flash se présentent comme suit :

  • Nom du dossier : CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nom du fichier (extension de fichier : PDF) : « FAX_0001 » avec numérotation incrémentielle

  • Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de la machine.

    Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :

    Réglage de la date et de l'heure