Suppression d'un document dans la mémoire de la machine

Vous pouvez supprimer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine ou supprimer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire de la machine.

Remarque

• Lors de la suppression d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE MEMOIRE).

  Impression d'un document dans la mémoire de la machine

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Sélectionnez FAX dans l'écran ACCUEIL.

   LCD et panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Liste fonctions, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran Liste fonctions s'affiche.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Référence mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de document en mémoire. s'affiche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran précédent.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner un menu de suppression, puis appuyez sur le bouton OK.

   • Pour spécifier un document à supprimer :

     Si vous sélectionnez Supprimer le document spécifié, vous pouvez spécifier le document à supprimer.

     Si vous sélectionnez ce menu, l'écran de sélection de document s'affiche.

     Remarque

     • Si le document spécifié n'est pas stocké dans la mémoire de la machine, le message Aucun document ne peut être supprimé. s'affiche. Appuyez sur le bouton OK pour revenir à l’écran précédent.

     

     1. Date et heure de transaction et numéro de fax/téléphone

     2. Numéro de transaction (EM/REC n°)

        Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi.

        Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de réception.

     3. Informations sur les couleurs

        L'option Coul. est affichée pour la réception/transmission en couleur. Rien ne s'affiche pour la réception/transmission en noir et blanc.

     Une fois que vous avez sélectionné le document à supprimer et appuyé sur le bouton OK, l'écran de confirmation s'affiche.

     Si vous sélectionnez Oui et appuyez sur le bouton OK, le document spécifié est supprimé de la mémoire de la machine.

   • Pour supprimer tous les documents actuellement stockés dans la mémoire de la machine :

     Si vous sélectionnez Supprimer tous les documents, vous pouvez supprimer tous les documents de la mémoire de la machine.

     Si vous sélectionnez ce menu, l'écran de confirmation s'affiche.

     Si vous sélectionnez Oui et appuyez sur le bouton OK, tous les documents sont supprimés de la mémoire de la machine.