Skannattujen tietojen tallentaminen USB-muistiin Laitteen Käyttöpaneelin avulla

Voit tallentaa skannatut tiedot suoraan USB-muistiin.

Tärkeää

• Älä poista USB-muistia laitteesta seuraavissa tilanteissa:

  • skannauksen ollessa meneillään

  • ennen skannattujen tietojen tallentamista.

• On suositeltavaa varmuuskopioida USB-muistiin tallennetut skannatut tiedostot väliaikaisesti muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.

• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Valitse ALKUUN-näytöstä Skannaa (Scan).

   LCD-näyttö ja käyttöpaneeli

   Tietojen tallennuskohteen valintanäyttö tulee näkyviin.

   

3. Aseta USB-muisti USB-muistiporttiin.

4. Valitse USB-muisti (USB flash drive) ja paina sitten OK-painiketta.

   Huomautus

   • Jos näytössä näkyy toiminnon rajoittamisesta ilmoittava viesti, pyydä lisätietoja käyttämäsi laitteen järjestelmänvalvojalta.

     Lisätietoja laitteen toiminnon rajoittamisesta:

     Tietoja Laitteen järjestelmänvalvonnasta

5. Valitse Tallenna USB-muistiin (Save to USB flash drive) ja paina sitten OK-painiketta.

   Skannauksen valmiusnäyttö avautuu.

6. Valitse asiakirjan tyyppi -painikkeella.

   

   Asiakirja (Document)

   Skannaa tasolla tai ADF:ssä olevan alkuperäisasiakirjan asiakirjatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

   Valokuva (Photo)

   Skannaa tasolla olevan alkuperäisasiakirjan valokuvatietona käyttämällä Skannausas. (Scan settings)-kohdassa määritettyjä asetuksia.

7. Säädä asetuksia tarvittaessa painamalla oikeaa Toiminto (Function) -painiketta.

   Skannausasetusten määrittäminen Laitteen Käyttöpaneelissa

   Huomautus

   • Voit rekisteröidä nykyiset skannausasetukset mukautettuna asetuksena painamalla vasenta Toiminto (Function)-painiketta skannauksen valmiusnäytössä.

     Suosikkiasetuksen rekisteröinti (mukautetut profiilit)

8. Aseta alkuperäinen asiakirja tasolle tai ADF:ään.

9. Paina väriskannausta varten Väri (Color) -painiketta ja mustavalkoskannausta varten Musta (Black) -painiketta.

   Huomautus

   • Jos alkuperäisasiakirjaa ei ole asetettu oikein, LCD-näytössä näkyy ilmoitus. Aseta alkuperäisasiakirja tasolle tai ADF:ään valittujen skannausasetusten mukaan.

   • Jos skannausasetusten näytön Esikatselu (Preview)-asetukseksi valitaan Käytössä (ON):

     Esikatselunäyttö tulee näkyviin ennen skannatun asiakirjan tallentamista USB-muistiin.

     Jos skannausasetusten näytön Esikatselu (Preview)-asetuksena on Käytössä (ON), esikatselunäyttö tulee näkyviin LCD-näyttöön skannauksen jälkeen. Jos haluat skannata alkuperäisen asiakirjan uudelleen, paina vasenta Toiminto (Function) -painiketta. Jos valitset skannausasetuksen näytössä Muoto (Format) -asetukseksi PDF tai Pakattu PDF (Compact PDF), voit kiertää skannattua kuvaa esikatselunäytössä painamalla oikeaa Toiminto (Function) -painiketta. Aloita tallennus painamalla OK -painiketta.

   • Jos asetat alkuperäisen asiakirjan ADF:ään:

     Laite aloittaa skannauksen, ja skannatut tiedot tallentuvat USB-muistiin.

   • Jos asetat alkuperäisen asiakirjan tasolle:

     • Laite aloittaa skannauksen ja skannatut tiedot tallennetaan USB-muistiin, jos valitset skannauksen asetusnäytössä Muoto (Format)-kohdan asetukseksi JPEG.

     • Jos valitset skannausasetusten näytössä Muoto (Format)-asetukseksi muun asetuksen kuin PDF tai Pakattu PDF (Compact PDF), näkyviin tulee skannauksen valmistuttua vahvistusnäyttö, joka kysyy, jatketaanko skannausta.

       Jos jatkat skannausta, aseta seuraava alkuperäinen asiakirja tasolle ja aloita skannaus.

       Jos et jatka skannausta, paina vasenta Toiminto (Function) -painiketta. Skannatut tiedot tallennetaan USBmuistiin yhteen PDF-tiedostoon.

       Kun skannaat alkuperäisiä jatkuvasti, voit tallentaa yhteen PDF-tiedostoon enintään 100 sivua kuvia.

   Poista alkuperäinen asiakirja tasolta tai asiakirjan luovutustasolta, kun skannaus on valmis.

   Huomautus

   • Jos USB-muisti täyttyy kuvien skannauksen ollessa meneillään, vain jo skannatut kuvat voidaan tallentaa.

   • Voit tallentaa enintään 2 000 tiedostoa skannattuja tietoja sekä PDF- että JPEG-muodossa.

   • USB-muistiin tallennettujen skannattujen tiedostojen kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

     • kansion nimi: (tiedostotunniste: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

     • kansion nimi: (tiedostotunniste: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001

     • tiedoston nimi: juoksevat numerot alkaen numerosta SCN_0001

     • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu laitteessa.

       Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

       Lähettäjän tietojen määrittäminen

• USB-muistitikkuun tallennettujen skannattujen tietojen tuominen tietokoneeseen

  Voit tuoda USB-muistiin tallennetut skannatut tiedot tietokoneeseen. Kun olet skannannut tiedot, aseta USB-muisti tietokoneeseen ja tuo tiedot.