siirry päävalikkoon

Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Laitteen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 101 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Voit määrittää vastaanottajat joko antamalla faksi- tai puhelinnumerot tai valitsemalla rekisteröidyt vastaanottajat (yksittäisen vastaanottajan numero ja ryhmävalinta) tai käyttämällä molempia menetelmiä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

  • Laitteeseen rekisteröidyt vastaanottajat:

    Enintään 100 (yksittäisten vastaanottajien numeroita ja ryhmävalintoja yhteensä)

  • Faksi- tai puhelinnumeron antaminen tai uudelleenvalinta:

    1

Tärkeää

  • On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, on suositeltavaa, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

    Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

  2. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

  3. Valitse ALKUUN-näytöstä FAKSI (FAX).

    LCD-näyttö ja käyttöpaneeli

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

    Faksien lähetysasetukset

  5. Määritä ensimmäinen vastaanottaja.

    kuva: Nestekidenäyttö

    Määritä ensimmäinen vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

  6. Lisää vastaanottaja.

    1. Valitse Lisää vast.ott. (Add recipient) YLÖSALASVASENOIKEA-painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

      kuva: Nestekidenäyttö

      Vastaanottajien luettelo tulee näyttöön.

    2. Valitse tapa, jolla vastaanottaja lisätään.

      kuva: Nestekidenäyttö

      1. Voit lisätä vastaanottajan rekisteröityjen vastaanottajien joukosta vasemmalla Toiminto (Function)-painikkeella.

      2. Voit lisätä vastaanottajan antamalla faksi- tai puhelinnumerot, kun olet painanut keskimmäistä Toiminto (Function)-painiketta, jos lisäsit ensimmäisen vastaanottajan rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

      3. Voit lisätä vastaanottajan valitsemalla numeron lähtevien puheluiden lokista, kun olet painanut oikeaa Toiminto (Function)-painiketta, jos lisäsit ensimmäisen vastaanottajan rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

    3. Lisää vastaanottaja.

      Lisää vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

      Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen sinut siirretään Sarjalähetys (Sequential broadcasting)-näyttöön.

      kuva: Nestekidenäyttö

    4. Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista samat vaiheet.

    Huomautus

    • Voit määrittää vastaanottajan joko antamalla faksi- tai puhelinnumeron tai valitsemalla numeron lähtevien puheluiden lokeista.

    • Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse poistettava vastaanottaja YLÖSALAS-painikkeella ja paina sitten OIKEA-painiketta.

  7. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

    Tärkeää

    • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

  • Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

    Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.

  • Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näytössä lukee Asiakirja ADF:llä. Valitse asiakirja painamalla . (Document in ADF. Select to eject document.). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.