Vastaanotettujen faksien automaattinen siirtäminen tietokoneen jaettuun kansioon

Voit siirtää vastaanotetut faksit automaattisesti tietokoneen jaettuun kansioon PDF-tiedostoina.

Tässä osiossa kuvataan, miten laite määritetään siirtämään vastaanotetut faksit automaattisesti tietokoneen jaettuun kansioon.

Tärkeää

• Älä irrota laitetta tietokoneesta, kun laite on asetettu siirtämään vastaanotettuja fakseja automaattisesti tietokoneen jaettuun kansioon.

• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

• Faksauksen valmiusnäytössä lukee Odottaa asiakirjan käsittelyä. (Awaiting document processing.). Lisäksi faksit tallentuvat laitteen muistiin, kun vastaanotettuja fakseja ei siirretä jaettuun kansioon, koska laitetta ei ole kytketty tietokoneeseen tai jaetun kansion asetukset ovat muuttuneet.

  Voit siirtää kaikki laitteen muistiin tallennetut faksit tietokoneen jaettuun kansioon manuaalisesti. Poista tarpeettomat faksit laitteen muistista, kun faksit on siirretty jaettuun kansioon.

  Asiakirjan siirtäminen laitteen muistista tietokoneen jaettuun kansioon

  Asiakirjan poistaminen laitteen muistista

Huomautus

• Rekisteröi kohdekansio etukäteen käyttämällä Canon Quick Toolbox -sovellusta.

  Lisätietoja kohdekansion rekisteröinnistä on kohdassa:

  Kohdekansion asetukset

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Varmista, että laite on kytketty kohdetietokoneeseen.

3. Valitse ALKUUN-näytöstä Asennus (Setup).

   LCD-näyttö ja käyttöpaneeli

4. Valitse Laitteen asetukset (Device settings) ja paina sitten OK-painiketta.

5. Valitse Faksiasetukset (FAX settings) -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

6. Valitse Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting) -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

7. Valitse Käytössä (ON) -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

8. Valitse Kohdekansio (Destination folder) -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

9. Valitse jaettu kansio -painikkeella ja paina sitten OK -painiketta.

   Huomautus

   • Jos määrität rekisteröidylle kansiolle PIN-koodin, näyttö pyytää syöttämään PIN-koodin. Kun syötät PIN-koodin, voit liittää jaetun kansion kohteeksi.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi siirtää enintään 250 faksisivua.

• Voit siirtää enintään 2000 PDF-tiedostoa tietokoneen jaettuun kansioon.

• Jos laitteen yhteys tietokoneeseen katkaistaan faksien tallentamisen aikana tai tietokoneessa tapahtuu tallennusvirhe, näet virheilmoituksen LCD-näytössä. Ohita virhe painamalla OK -painiketta.

• Jaettuun kansioon siirretyt faksit nimetään FAX_0001:n sarjanumerolla (tiedostotunniste: PDF).

• Kun laite irrotetaan tietokoneesta, määritä Automaatt. tallennuksen asetus (Auto save setting)-asetukseksi Ei käytössä (OFF).