Automatické předávání přijatých faxů do sdílené složky v počítači

Podle potřeby můžete přijaté faxy automaticky předávat do sdílené složky v počítači v podobě souborů PDF.

Tato část popisuje postup, který umožňuje zařízení automaticky předávat přijaté faxy do sdílené složky v počítači.

Důležité

• Pokud je nastaveno automatické předávání přijatých faxů ze zařízení do sdílené složky v počítači, toto zařízení neodpojujte od počítače.

• Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

• V případě, že se přijaté faxy nepředávají do sdílené složky z důvodu, že zařízení není připojeno k počítači, nebo kvůli změně nastavení sdílené složky, se na pohotovostní obrazovce faxu zobrazí zpráva Čekání na zpracování dokum. (Awaiting document processing.) a faxy jsou ukládány do paměti zařízení.

  Faxy uložené v paměti zařízení můžete do sdílené složky v počítači předávat ručně. Po předání do sdílené složky odstraňte nepotřebný fax z paměti zařízení.

  Předávání dokumentu v paměti zařízení do sdílené složky v počítači

  Odstranění dokumentu z paměti zařízení

Poznámka

• Předběžná registrace cílové složky v nástroji Canon Quick Toolbox.

  Podrobné informace o způsobu registrace cílové složky:

  Nastavení cílové složky

1. Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.

2. Ujistěte se, že je zařízení připojeno k cílovému počítači.

3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Nastavení (Setup).

   Displej LCD a ovládací panel

4. Vyberte položku Nastavení zařízení (Device settings) a stiskněte tlačítko OK.

5. Pomocí tlačítka vyberte položku Nastavení faxu (FAX settings) a poté stiskněte tlačítko OK.

6. Pomocí tlačítka vyberte položku Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) a poté stiskněte tlačítko OK.

7. Pomocí tlačítka vyberte položku ZAP (ON) a poté stiskněte tlačítko OK.

8. Pomocí tlačítka vyberte položku Cílová složka (Destination folder) a poté stiskněte tlačítko OK.

9. Pomocí tlačítka vyberte sdílenou složku a stiskněte tlačítko OK.

   Poznámka

   • Pokud je pro zaregistrovanou složku určen kód PIN, otevře se obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

Poznámka

• Do jednoho souboru PDF lze předat až 250 stránek faxu.

• Do sdílené složky v počítači můžete předat až 2000 souborů PDF.

• Pokud je zařízení odpojeno od počítače, nebo pokud během ukládání faxů dojde v počítači k chybě v zápisu, zobrazí se na displeji LCD chybová zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.

• Faxům předaným do sdílené složky jsou přiřazeny názvy postupně od čísla „FAX_0001“ (přípona souboru: PDF).

• Při odpojování zařízení od počítače nastavte u možnosti Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) hodnotu VYP (OFF).