Předávání dokumentu v paměti zařízení do sdílené složky v počítači

Pomocí ovládacího panelu zařízení můžete přijaté faxy v paměti zařízení předat do sdílené složky v počítači v podobě souborů PDF.

Podle potřeby můžete do sdílené složky v počítači předat dokumenty v paměti zařízení jednotlivě, nebo všechny současně.

Důležité

Během předávání přijatých faxů ze zařízení do sdílené složky v počítači toto zařízení neodpojujte od počítače.
Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.

Poznámka

Předběžná registrace cílové složky v nástroji Canon Quick Toolbox.

Podrobné informace o způsobu registrace cílové složky:

Nastavení cílové složky
Při předávání zadaného dokumentu tento dokument určujete podle čísla transakce. Pokud neznáte číslo transakce cílového dokumentu, vytiskněte nejdříve seznam dokumentů (SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)).

Tisk dokumentů v paměti zařízení
I po předání faxu z paměti zařízení do sdílené složky v počítači zůstává fax nadále v paměti zařízení.

Podrobnosti o tom, jak odstranit fax z paměti zařízení, naleznete v části Odstranění dokumentu z paměti zařízení.

Zkontrolujte, zda je zařízení zapnuté.
Ujistěte se, že je zařízení připojeno k cílovému počítači.
Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost FAX.

Displej LCD a ovládací panel

Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.
Pomocí tlačítek vyberte možnost Sezn. funkcí (Function list) a stiskněte tlačítko OK.

Zobrazí se obrazovka Sezn. funkcí (Function list).
Pomocí tlačítka vyberte položku Odkaz na paměť (Memory reference) a poté stiskněte tlačítko OK.

Poznámka
- Nejsou-li v paměti zařízení uloženy žádné dokumenty, zobrazí se na displeji zpráva V paměti není žádný dokument. (There is no document in memory.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.
Pomocí tlačítka vyberte nabídku pro ukládání a stiskněte tlačítko OK.
- Postup výběru dokumentu, který chcete předat do sdílené složky v počítači:
  
  Pokud vyberete možnost Uložit zadaný dokument (Save specified document), můžete určit dokument, který chcete předat do sdílené složky v počítači.
  
  Po zobrazení obrazovky Určete paměťové médium (Specify the storage medium) vyberte možnost Cílová složka (Destination folder) a stiskněte tlačítko OK.
  
  Po zobrazení obrazovky Vybrat složku (Select folder) vyberte cílovou složku a stiskněte tlačítko OK. Zobrazí se obrazovka pro výběr dokumentu.
  
  Poznámka
  - Jestliže vybraný dokument není uložen v paměti zařízení, zobrazí se zpráva Není k dispozici dokument, který by bylo možné předat (There is no document that can be forwarded.). Stisknutím tlačítka OK se vraťte na předchozí obrazovku.
  1. Datum a čas transakce a faxové/telefonní číslo
  2. Číslo transakce (číslo vysílání/příjmu)
    
    Čísly transakce od "0001" do "4999" se označují odeslané dokumenty.
    
    Čísly transakcí od "5001" do "9999" se označují přijaté dokumenty.
  3. Informace o barvě
    
    Je zobrazena možnost Barva (Color) pro barevné odeslání/příjem. Pro černobílé vysílání/přijímání se nezobrazuje nic.
  Poznámka
  - Pokud je pro zaregistrovanou složku určen kód PIN, otevře se obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.
  Po výběru dokumentu, který chcete uložit, a stisknutí tlačítka OK, se daný dokument předá do sdílené složky v počítači.
- Postup předání všech přijatých dokumentů uložených v paměti zařízení do sdílené složky v počítači:
  
  Pokud vyberete možnost Uložit všechny přijaté dokumenty (Save all RX documents), můžete předat všechny dokumenty do sdílené složky v počítači.
  
  Po zobrazení obrazovky pro potvrzení vyberte možnost Ano (Yes) a stiskněte tlačítko OK.
  
  Po zobrazení obrazovky Určete paměťové médium (Specify the storage medium) vyberte možnost Cílová složka (Destination folder) a stiskněte tlačítko OK.
  
  Po zobrazení obrazovky Vybrat složku (Select folder) vyberte cílovou složku a stiskněte tlačítko OK. Všechny dokumenty se předají do sdílené složky v počítači.
  
  Poznámka
  - Pokud je pro zaregistrovanou složku určen kód PIN, otevře se obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

Poznámka

Do jednoho souboru PDF lze předat až 250 stránek faxu.
Na jednotku USB Flash lze předat až 2000 souborů PDF.
Když je vybrána možnost Uložit všechny přijaté dokumenty (Save all RX documents), jsou faxy předány podle pořadí čísel transakcí.
Pokud je zařízení odpojeno od počítače, nebo pokud během předávání faxů dojde v počítači k chybě v zápisu, zobrazí se na displeji LCD chybová zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.
Faxům předaným do sdílené složky jsou přiřazeny názvy postupně od čísla „FAX_0001“ (přípona souboru: PDF).