преминете към основния текст

Записване на получените факсове автоматично на USB флаш устройство

Можете автоматично да записвате получените факсове на USB флаш устройство като PDF файлове при получаване на факс.

В този раздел се описва процедурата за разрешаване на машината да записва получените факсове на USB флаш устройството автоматично.

Важно

  • Не премахвайте USB флаш устройството от машината, когато машината е настроена да записва получените факсове на USB флаш устройството автоматично.

  • За по-голяма безопасност препоръчваме факсовете, записани на USB флаш устройство, да се архивират периодично на друг носител, за да се избегнат неочаквани инциденти.

  • Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

  • На крана за готовност за работа с факс се показва Изчакване за обработ. на док. (Awaiting document processing.) и факсовете се съхраняват в паметта на машината, ако получените факсове не са записани на USB флаш устройството, тъй като USB флаш устройството не е вкарано или на него не може да се записва информация.

    Можете също така ръчно да запишете съхранените в паметта на машината факсове на USB флаш устройство. Изтрийте ненужните факсове от паметта на машината, след като ги запишете на USB флаш устройството.

    Записване на документ от паметта на машината на USB флаш устройство

    Изтриване на документ от паметта на машината

  1. Уверете се, че машината е включена.

  2. Поставете USB флаш устройството в порта за USB флаш устройство.

  3. Изберете Настройка (Setup) от екрана „НАЧАЛО“.

    LCD и операционен панел

  4. Изберете Настройки на устройст. (Device settings), след което натиснете бутона OK.

  5. Използвайте бутона НАГОРЕНАДОЛУ, за да изберете Настройки за факс (FAX settings), след което натиснете бутона OK.

  6. Използвайте бутона НАГОРЕНАДОЛУ, за да изберете Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting), след което натиснете бутона OK.

  7. Използвайте бутона НАГОРЕНАДОЛУ, за да изберете Включване (ON), след което натиснете бутона OK.

  8. Използвайте бутона НАГОРЕНАДОЛУ, за да изберете USB флаш устройство (USB flash drive), след което натиснете бутона OK.

Забележка

  • Можете да запишете факсове до 250 страници като един PDF файл.

  • Можете да запишете до 2000 PDF файла на едно USB флаш устройство.

  • Ако USB флаш устройството се премахне или се напълни по време на записване на факсове, на LCD дисплея ще се покаже съобщение за грешка. Натиснете бутона OK, за да изчистите грешката.

  • Имената на папката и файла със записаните на USB флаш устройството факсове са съответно:

    • Име на папката: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Име на файла (разширение на файла: PDF): Последователни номера, започващи от FAX_0001

    • Дата на файла: датата и часът на записване, както е зададено в машината.

      За подробности за начина на настройване на дата и час:

      Задаване на дата и час

  • Когато премахвате USB флаш устройството, задайте Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting) на Изключване (OFF).