преминете към основния текст

Записване на документ от паметта на машината на USB флаш устройство

Можете да запишете получените факсове, съхранени в паметта на машината, на USB флаш устройство като PDF файлове с помощта на операционния панел на машината.

Можете да запишете конкретен документ от паметта на машината на USB флаш устройство или да запишете всички документи от паметта на USB флаш устройство.

Важно

  • Не премахвайте USB флаш устройството от машината, докато не завърши записването.

  • За по-голяма безопасност препоръчваме факсовете, записани на USB флаш устройство, да се архивират периодично на друг носител, за да се избегнат неочаквани инциденти.

  • Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.

Забележка

  • При записване на конкретен документ трябва да го укажете според неговия номер на транзакция. Ако не знаете номера на операцията за документа, първо отпечатайте списъка с документи (СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)).

    Отпечатване на документ от паметта на машината

  • След записване на факса от паметта на машината в USB флаш устройството факсът все още се съхранява в паметта на машината.

    За подробности относно начина на изтриване на факсове от паметта на машината вж. Изтриване на документ от паметта на машината.

  1. Уверете се, че машината е включена.

  2. Поставете USB флаш устройството в порта за USB флаш устройство.

  3. Изберете Факс (FAX) от екрана „НАЧАЛО“.

    LCD и операционен панел

    Показва се екранът за готовност за работа с факс.

  4. Използвайте бутона НАГОРЕНАДОЛУНАЛЯВОНАДЯСНО, за да изберете Спис. функ. (Function list), след което натиснете бутона OK.

    Показва се екранът Спис. функ. (Function list).

  5. Използвайте бутона НАГОРЕНАДОЛУ, за да изберете Препратка към паметта (Memory reference), след което натиснете бутона OK.

    Забележка

    • Ако в паметта на машината не е съхранен нито един документ, се показва съобщението В паметта няма документи. (There is no document in memory.). Натиснете бутона OK, за да се върнете на предишния екран.

  6. Използвайте бутона НАГОРЕНАДОЛУ, за да изберете меню за запис, а след това натиснете бутона OK.

    • За задаване на документ за запис на USB флаш устройството:

      Ако изберете Запамет. на указания документ (Save specified document), можете да указвате документа за запис на USB флаш устройството.

      Когато се покаже екранът Указване на носител за съхр. (Specify the storage medium), изберете USB флаш устройство (USB flash drive) и натиснете бутона OK. Показва се екранът за избор на документ.

      Забележка

      • Ако зададеният документ не е съхранен в паметта на машината, ще се покаже съобщението Няма документ, който може да се запише. (There is no document that can be saved.). Натиснете бутона OK, за да се върнете на предишния екран.

      фигура:LCD

      1. Дата и час на изпращането и факс/телефонен номер

      2. Номер на изпращането (№ ИЗПРАЩАНЕ/ПОЛУЧАВАНЕ.)

        Номер на транзакция от "0001" до "4999" указва, че се изпраща документ.

        Номер на операция от "5001" до "9999" указва, че се получава документ.

      3. Цветова информация

        Цветн. (Color) се показва при предаване/получаване на цвят. Нищо не се показва при черно-бяло предаване/получаване.

      След като изберете документа за запис и натиснете бутона OK, указаният документ се записва на USB флаш устройството.

    • За да запишете всички получени документи, съхранени в паметта на машината, на USB флаш устройство:

      Ако изберете Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents), можете да записвате всички документи на USB флаш устройството.

      Когато екранът за потвърждаване се покаже, изберете Да (Yes) и натиснете бутона OK.

      Когато се покаже екранът Указване на носител за съхр. (Specify the storage medium), изберете USB флаш устройство (USB flash drive) и натиснете бутона OK. Всички документи са записани на USB флаш устройството.

Забележка

  • Можете да запишете факсове до 250 страници като един PDF файл.

  • Можете да запишете до 2000 PDF файла на едно USB флаш устройство.

  • Факсовете се записват според реда на номера на транзакцията, когато е избрано Запиши вс. получ. док. (Save all RX documents).

  • Ако USB флаш устройството се премахне или се напълни по време на записване на факсове, на LCD дисплея ще се покаже съобщение за грешка. Натиснете бутона OK, за да изчистите грешката.

  • Имената на папката и файла със записаните на USB флаш устройството факсове са съответно:

    • Име на папката: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Име на файла (разширение на файла: PDF): Последователни номера, започващи от FAX_0001

    • Дата на файла: датата и часът на записване, както е зададено в машината.

      За подробности за начина на настройване на дата и час:

      Задаване на дата и час