Canon : Ръководства за MAXIFY : MB2000 series : Кратка информация за отчетите и списъците

Типове отчети и списъци

Отчет или списък	Описание
ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT)	Показване на последните факс транзакции. Можете да отпечатате ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) ръчно. За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък. Към вече отпечатаната за ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) хронология е добавена * (звездичка). Ако изберете Печатане (Print) за Отчет за дейността (Activity report) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (FAX settings), машината автоматично отпечатва ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) за 20 изпратени и получени факса. Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings)
Списък на директория СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Списък с регистрираните номера и имена. Можете да отпечатате списъците на получателя и груповото набиране. За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.
СПИСЪК С ПОТРЕБИТЕЛСКИ ДАННИ (USER'S DATA LIST)	Показване на всички текущи настройки на машината и регистрираната информация за подателя. За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.
СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)	Изброяване на документите, които в момента се съхраняват в паметта на машината. За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък. Забележка Можете да отпечатате СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST), като изберете Печат на списък в паметта (Print memory list) в Препратка към паметта (Memory reference). Отпечатване на документ от паметта на машината
СПИСЪК С ОТХВЪРЛЕНИ НОМЕРА (REJECTED NUMBER LIST)	Показване на отхвърлените номера. За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък.
ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY)	Показва списък с хронология на повикванията. Този списък е достъпен, когато сте абонирани за услугата за идентифициране на обаждащия се. За подробности относно процедурата за отпечатване вижте Отпечатване на отчет или списък. Този списък може да не се поддържа в зависимост от страната или региона на закупуване.
ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT)/ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT)	Всеки от тези отчети се отпечатва след всяко предаване на факс. В момента на закупуването ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) е зададена да се отпечатва само когато възникне грешка при изпращане. Можете да настроите машината да отпечатва ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT) при всяко изпращане на документ или да забраните отпечатването на отчета, като изберете Отчет при предаване (TX report) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (FAX settings). Можете също така да зададете настройката за печат така, че първата страница на факса да се отпечатва заедно с отчета. Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) Забележка Първата страница на факса обаче не се отпечатва при цветно предаване. ОТЧЕТ ЗА МУЛТИ ТРАНСМИСИЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT) се отпечатва след последователно разпращане на документ. Ако възникне грешка, когато изпращате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината). За подробности относно номера на грешката вижте Грешки при изпращане на факс.
ОТЧЕТ ЗА МУЛТИ ТРАНСМИСИЯ (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Отчетът се отпечатва след последователно разпращане на документ. Потвърждаване на това дали факс предаването до всички получатели е завършена успешно. Процедурата за отпечатване и номерът на грешката са същите като ОТЧЕТ ПРИ ПРЕД. (TX REPORT).
ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT)	Отчетът се отпечатва след всяко получаване на факс. В момента на закупуването машината е зададена да не отпечатва ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT). Можете да настроите машината да отпечатва ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) при всяко получаване на документ или само при възникване на грешка, като изберете Отчет при получ. (RX report) в Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) под Настройки за факс (FAX settings). Настр. за автом. отпечатване (Auto print settings) Ако възникне грешка, когато получавате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината). За подробности относно номера на грешката вижте Грешки при получаване на факс.
ОТЧЕТ ЗА ИЗЧИСТВАНЕ НА ПАМЕТТА (MEMORY CLEAR REPORT)	Списък с изтритите факсове от паметта на машината, в случай че съхранените в паметта на машинатафаксове са изтрити поради повреда в захранването или изключване на кабела. Когато машината е включена, Захранващият кабел е изключен и неизпратените/получените док. в паметта са изтр. Заред. харт. и изб. , за да отп. спис. със заг.док. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.) се показва на LCD. ОТЧЕТ ЗА ИЗЧИСТВАНЕ НА ПАМЕТТА (MEMORY CLEAR REPORT) се отпечатва при натискане на бутона OK.

Отпечатване на отчет или списък

В този раздел е описана процедурата за ръчно отпечатване на отчета или списъка.

Отпечатайте ръчно отчета или списъка по-долу.

ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT)
Списък на директория (СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
СПИСЪК С ПОТРЕБИТЕЛСКИ ДАННИ (USER'S DATA LIST)
СПИСЪК НА ПАМЕТТА (MEMORY LIST)
СПИСЪК С ОТХВЪРЛЕНИ НОМЕРА (REJECTED NUMBER LIST)
ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY)

Забележка
- Настройката ХРОНОЛОГИЯ НА ПОВИКВАЩИТЕ (CALLER HISTORY) може да не се поддържа в зависимост от страната или региона на закупуване.

Уверете се, че машината е включена.
Поставете хартия.
Изберете Факс (FAX) от екрана „НАЧАЛО“.

LCD и операционен панел

Показва се екранът за готовност за работа с факс.
Използвайте бутона , за да изберете Спис. функ. (Function list), след което натиснете бутона OK.

Показва се екранът Спис. функ. (Function list).
Използвайте бутона , за да изберете Списъци/отчети за печат (Print reports/lists), след което натиснете бутона OK.
Изберете бутона , за да изберете отчета или списъка, който желаете да отпечатате, след което натиснете бутона OK, за да стартирате отпечатването.
- При избор на Списък на директория (Directory list):
  
  Използвайте бутона , за да изберете Получател (Recipient) или Групово набиране (Group dial), след което натиснете бутона OK.
  
  Ако изберете Получател (Recipient), изберете дали СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) да се отпечата в азбучен ред на регистрираните имена, след което натиснете бутона OK. Ако изберете Да (Yes), машината отпечатва СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) с имената на местоназначение в азбучен ред. Ако изберете Не (No), машината отпечатва СПИСЪК С ТЕЛ. НОМ. ПОЛУЧАТЕЛ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) с регистрираните записи в цифров ред.
  
  Ако изберете Групово набиране (Group dial), ще се покаже екранът за потвърждение. Изберете Да (Yes), след което натиснете бутона OK. Машината отпечатва СПИСЪК С ТЕЛЕФ. NO. ЗА ГРУПОВО НАБИРАНЕ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- При избиране на елемент, различен от Списък на директория (Directory list):
  
  Показва се екранът за потвърждение. Изберете Да (Yes), след което натиснете бутона OK.
  
  Машината ще отпечата избрания отчет или списък.

Грешки при изпращане на факс

Ако възникне грешка, когато изпращате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ГРЕШКА В ОТЧЕТ ПРЕД. (ERROR TX REPORT) или ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

Причините, отговарящи на номерата на грешките, са както следва.

Номер	Причина	Действие
#001	Документът е заседнал в АПУ.	Документът е заседнал в АПУ. Когато грешката е изчистена, повторете операцията.
#003	Документът е прекалено дълъг.	Опитали сте да изпратите документ, който е по-дълъг от 400 мм/15,75 инча. Не можете да изпратите документ, по-дълъг от 400 мм/15,75 инча, от АПУ. "#003" се отпечатва също така, ако изпращането на дадена страница отнеме време. Разделете документа или задайте качеството на изображението (разделителна способност на факса) на по-ниска настройка, след което изпратете факса отново.
#005	Няма отговор.	Факс машината на получателя не отговаря. Свържете се с получателя и го накарайте да провери дали телефонната линия е свързана правилно.
#012	Няма хартия във факс машината на получателя.	Няма хартия във факс машината на получателя. Свържете се с получателя и го накарайте да постави хартия.
#017	Не е открит тон.	Машината не може да открие тона за набиране. Опцията Откриване на тон за набиране (Dial tone detect) в Разширени настройки за факс (Advanced FAX settings) под Настройки за факс (FAX settings) е настроена на Включване (ON). Задайте на Изключване (OFF). Разширени настройки за факс (Advanced FAX settings)
#018	Линията е заета.	Факс/телефонният номер, който сте набрали, е зает. Изчакайте малко, след което опитайте да наберете отново.
#022	Номерът е открит.	Номерът на факса/телефона, регистриран в директорията на машината, е неправилен. Проверете номера на факса/телефона на получателя, поправете номера на факса/телефона, регистриран в директорията на машината, след което изпратете документа отново. Промяна на регистрираната информация
#037	Паметта е запълнена.	Машината не може да изпрати факс, тъй като паметта й е пълна. Изтрийте съдържанието в паметта, след което изпратете факса отново. Съхранени документи в паметта на машината
#059	Предаването е отменено поради несъответствие в информацията за факс.	Предаването е отменено, тъй като машината не може да открие информацията за факс машината на получателя или информацията не отговаря на набрания номер. Това съобщение се показва, когато настройката Пров. на инф. за получ. факс (Check RX FAX information) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (FAX settings) е зададена на Включване (ON). За подробности вж. Изпращане на факсове след проверка на информация (проверка на информация на получателя).
#085	Опитайте отново да изпратите факса в черно-бяло.	Факс машината на получателя не поддържа цветно предаване. Изпратете отново документа в черно-бяло.
#099	Бутонът Стоп (Stop) е натиснат по време на предаването.	Бутонът Стоп (Stop) е натиснат за отмяна на предаването на документа. Ако е необходимо, изпратете документа отново.
#412	Факсът не може да се изпрати от компютъра.	Факсът не може да се изпрати от компютъра (само за Windows). Уверете се, че машината е свързана с компютъра, и повторете операцията.
#995	Неизпратеният факс беше изтрит по време на автоматичното повторно набиране.	По време на автоматично повторно набиране неизпратените факсове временно се съхраняват в паметта на машината, докато изпращането на факсовете завърши. Ако възникне неизправност в захранването или изключите захранващия кабел, преди автоматичното повторно набиране да е завършило, всички факсове, съхранени в паметта на машината, се изтриват и не се изпращат. Изпратете документа повторно.

Грешки при получаване на факс

Ако възникне грешка, когато получавате факс, номерът на грешката ще се отпечата в ОТЧЕТ ПРИ ПОЛУЧ. (RX REPORT) или ОТЧЕТ ЗА ДЕЙНОСТТА (ACTIVITY REPORT) (за някои грешки се отпечатва също и причината).

Причините, отговарящи на номерата на грешките, са както следва.

Номер	Причина	Действие
#003	Получаването на страница отнема твърде дълго време.	Свържете се с подателя и го накарайте да раздели факса или да зададе по-ниско качеството на изображението (разделителна способност на факса), след което да изпрати факса повторно.
#005	Няма отговор.	Когато получавате факс ръчно, машината не може да открие сигналите от факс машината на подателя. Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати факса повторно или задайте машината, така че тя да получава факсовете автоматично.
#037	Паметта е запълнена.	Машината не може да получи даден факс, тъй като паметта й е пълна. Изтрийте съдържанието в паметта и помолете подателя да изпрати факса отново. Вж. Съхранени документи в паметта на машината.
#046	Получаването е отхвърлено поради определено условие за отхвърляне на факс.	Получаването е отхвърлено, тъй като факсът отговаря на определено условие за отхвърляне на факс, указано от Отхвърляне на получ. на факс (FAX reception reject) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (FAX settings). За подробности вж. Отхвърляне на получаване на факс.
#099	Бутонът Стоп (Stop) е натиснат по време на получаването.	Бутонът Стоп (Stop) е натиснат за отмяна на получаването на факса. Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати документа повторно, ако това е необходимо.
#995	Полученият факс беше изтрит.	Полученият факс е изтрит, преди да бъде записан на USB флаш устройство, препратен на папката за споделяне на компютъра или отпечатан. Свържете се с подателя и го накарайте да изпрати документа повторно, ако това е необходимо.