Envoi d'un document à plusieurs destinataires (Diffusion séquentielle)

Cette machine vous permet de préparer l'envoi du même document à un maximum de 21 destinataires en une seule opération. Vous pouvez spécifier les destinataires en entrant les numéros de fax/téléphone puis en sélectionnant conjointement les destinataires enregistrés (le numéro du destinataire et la composition groupe).

Vous pouvez spécifier les destinataires d'après les nombres indiqués ci-dessous.

• Le destinataire enregistré sur la machine :

  Jusqu'à 20 (total des numéros de destinataires et composition groupe)

• Saisie des numéros de fax/téléphone ou recomposition :

  1

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants un par un après en avoir parlé au téléphone.

  Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque

• Si vous envoyez fréquemment des documents au même groupe de destinataires, vous pouvez regrouper les numéros correspondants pour la numérotation groupée. Vous pouvez ainsi envoyer des documents à tous les destinataires du groupe de manière très simple.

  Enregistrement de destinataires dans une composition groupe

• Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

  Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton FAX.

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Chargez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

   Options d'envoi de fax

5. Spécifiez le premier destinataire.

   Spécifiez le premier destinataire en procédant de l'une des façons suivantes :

   • En indiquant le destinataire enregistré sur la machine :

     Appuyez sur le bouton Menu, utilisez le bouton pour sélectionner Annuaire, puis appuyez sur le bouton OK. Ensuite, utilisez le bouton pour sélectionner un destinataire, puis appuyez sur le bouton OK.

     Envoi d'un fax au destinataire enregistré

   • En entrant les numéros de fax/téléphone :

     Entrez le numéro de fax/téléphone du destinataire à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur le bouton OK.

     Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

     Remarque

     • Si l'option Confirmation n° fax dans Contrôle sécurité sous Paramètres fax est définie sur Activé, utilisez à nouveau les touches numériques pour entrer le numéro, puis appuyez sur le bouton OK.

       Contrôle sécurité

   • En recomposant :

     Appuyez sur le bouton Menu, utilisez le bouton pour sélectionner Recomposition, puis appuyez sur le bouton OK. Utilisez ensuite le bouton pour sélectionner le numéro à composer, puis appuyez sur le bouton OK.

     Recomposition manuelle

6. Ajoutez le destinataire.

   Si vous avez déjà spécifié le destinataire en saisissant le numéro de fax/téléphone ou à partir du journal des appels sortants, spécifiez un destinataire à partir des destinataires enregistrés.

   Diffusion s'affiche une fois que vous avez spécifié les différents destinataires.

   

   Si vous souhaitez ajouter un autre destinataire, répétez la procédure.

   Remarque

   • Lorsque Diffusion s'affiche, vous avez la possibilité de passer en revue les numéros entrés en appuyant sur le bouton .

   • Appuyez sur le bouton Précédent (Back) pour supprimer le dernier numéro du destinataire que vous avez entré.

7. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

Remarque

• Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.

• Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK] Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

• Si vous appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), la transmission du fax à tous les destinataires est alors annulée. Vous ne pouvez pas annuler l'émission de fax pour un seul destinataire.