Envoi d'un fax au destinataire enregistré

L'enregistrement du numéro de fax/téléphone et du nom du destinataire dans le répertoire de la machine vous permet d'envoyer rapidement des fax.

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.

  Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque

• Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

  Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton FAX.

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Chargez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

   Options d'envoi de fax

5. Appuyez sur le bouton Menu.

   L'écran Menu FAX s'affiche.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Annuaire, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran permettant de sélectionner un destinataire enregistré s'affiche.

7. Sélectionnez un destinataire enregistré.

   Vous pouvez choisir un destinataire selon l'une des deux méthodes. Vous pouvez passer d'une méthode à l'autre à l'aide du bouton .

   • Lorsque l'écran suivant est affiché sur l'écran LCD :

     

     Utilisez le bouton pour sélectionner un destinataire, puis appuyez sur le bouton OK.

   • Lorsque Entrer 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD :

     

     Lorsque vous utilisez les touches numériques pour entrer la première lettre du nom du destinataire à rechercher, les destinataires enregistrés sont affichés par ordre alphabétique.

     

     Utilisez le bouton pour sélectionner un destinataire, puis appuyez sur le bouton OK.

8. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

Remarque

• Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.

• Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK] Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

• Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.

  Recomposition automatique

  Si vous souhaitez annuler la recomposition automatique, attendez que la machine commence à composer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).