إرسال المستند ذاته إلى عدة مستلمين (‏الإرسال المتتابع)‏

يتيح لك هذا الجهاز الإعداد لإرسال المستند ذاته إلى 21 مستلم كحد أقصى في عملية واحدة. ويمكن تحديد المستلمين من خلال إدخال أرقام الفاكس/الهاتف وتحديد المستلمين المسجلين (‏رقم المستلم المحدد والطلب الجماعي)‏ معًا.

يمكن تحديد عدد المستلمين التالي جماعيًا.

• تم تسجيل المستلم على الجهاز:

  ما يصل إلى 20 (‏إجمالي عدد أرقام المستلمين المحددين والطلب الجماعي)‏

• إدخال أرقام الفاكس/الهاتف أو إعادة الاتصال:

  1

هام

• من الممكن أن تصل الفاكسات لمستلمين غير مقصودين بسبب طلب خاطئ أو تسجيل غير صحيح لأرقام الهاتف/الفاكس. عندما تقوم بإرسال مستندات مهمة، نُوصي بإرسالها الواحدة بعد الأخرى بعد التحدث عبر الهاتف.

  إرسال فاكس عقب التحدث في الهاتف

ملاحظة

• إذا كنت تقوم بإرسال مستندات عادة إلى مجموعة المستلمين نفسها، يمكنك وضع مجموعة بهذه الأرقام للطلب الجماعي. حيث يسمح لك ذلك بإرسال مستندات إلى المجموعة بمجرد التشغيل.

  تسجيل المستلمين في الطلب الجماعي

• للحصول على تفاصيل حول عمليات الإرسال الأساسية:

  إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. اضغط على زر الفاكس (‏FAX)‏.

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

3. قم بتحميل المستندات على السطح الزجاجي أو في ADF.

4. اضبط تباين ودقة المسح الضوئي على حسب الضرورة.

   تعيين العناصر لإرسال الفاكسات

5. حدد المستلم الأول.

   حدد المستلم الأول باستخدام أحد الأساليب التالية.

   • بتحديد المستلم المسجل على الجهاز:

     اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏، واستخدم الزر لتحديد Directory، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏. وبعد ذلك، استخدم الزر لتحديد مستلم، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     إرسال فاكس إلى مستلم مسجل

   • بإدخال أرقام الفاكس/الهاتف:

     استخدم الأزرار الرقمية لإدخال رقم الفاكس/الهاتف الخاص بالمستلم، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف

     ملاحظة

     • إذا تم تعيين الإعداد FAX no. re-entry الموجود في Security control ضمن Fax settings على ON فاستخدم الأزرار الرقمية مرة أخرى لإدخال الرقم، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

       Security control

   • عن طريق إعادة الطلب:

     اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏، واستخدم الزر لتحديد Redial، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏. وبعد ذلك، استخدم الزر لتحديد الرقم الذي تريد طلبه، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

     إعادة الطلب اليدوي

6. أضف المستلم.

   إذا كنت قد قمت بالفعل بتحديد المستلم من خلال إدخال أرقام الهاتف/الفاكس أو إذا قمت بالفعل بتحديد المستلم من سجلات المكالمات الصادرة، فقم بتحديد أحد المستلمين المسجلين.

   يتم عرض شاشة Broadcasting بعد تحديد المستلمين المتعددين.

   

   إذا كنت ترغب في إضافة مستلم آخر، كرر الإجراء ذاته.

   ملاحظة

   • عند عرض Broadcasting ، يمكنك مراجعة الأرقام التي قمت بإدخالها عن طريق الضغط على الزر .

   • يسمح لك الضغط على الزر السابق (‏Back)‏ بحذف رقم المستلم الأخير.

7. اضغط على زر اللون (‏Color)‏ للإرسال بالألوان، أو اضغط على الزر أسود (‏Black)‏ للإرسال باللونين الأسود والأبيض.

   هام

   • يتوفر الإرسال بالألوان فقط إذا كان جهاز الفاكس الخاص بالمستلم يدعم إرسال الفاكسات بالألوان.

ملاحظة

• لإلغاء إرسال الفاكس، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏. ولإلغاء عملية إرسال فاكس جارية، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على شاشة LCD.

• في حالة بقاء مستندات في ADF بعد الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ أثناء إجراء عملية المسح الضوئي، يتم عرض Close the feeder cover [OK] Eject the document على الشاشة LCD. بالضغط على الزر موافق (‏OK)‏، سيتم إخراج المستندات المتبقية تلقائيًا.

• عند الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، سيتم إلغاء إرسال الفاكس لكل المستلمين المحددين. لا يمكنك إلغاء عملية إرسال فاكس لمستلم واحد فقط.