تسجيل المستلمين في الطلب الجماعي

إذا قمت بتسجيل اثنين أو أكثر من المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي، فسيمكنك إرسال المستند ذاته بالتتابع إلى جميع المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي.

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. اضغط على الزر إعداد (‏Setup)‏.

   يتم عرض الشاشة Setup menu.

3. استخدم الزر لتحديد Fax settings، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

4. استخدم الزر لتحديد TEL no. registration، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

5. استخدم الزر لتحديد Add directory entry، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

6. استخدم الزر لتحديد Group dial، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   يتم عرض شاشة تحديد رقم الهوية.

   

7. استخدم الزر أو الأزرار الرقمية لتحديد رقم هوية غير مسجل، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلم، فسيتم عرض (‏Not available)‏ بجانب رقم الهوية. إذا قمت بالفعل بتسجيل الطلب الجماعي، فسيتم عرض اسم المجموعة المسجلة.

   يتم عرض شاشة Group member.

   

8. قم بتسجيل المستلم المسجل كعضو في الطلب الجماعي.

   1. اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏.

   2. اختر مستلم لتسجيله كعضو.

      يمكنك اختيار مستلم باتباع الطريقتين. يمكن تحويل الطريقة بالضغط على الزر .

      • عند عرض Add to group على شاشة LCD:

        

        استخدم الزر لتحديد رقم هوية المستلم الذي تريد تسجيله في الطلب الجماعي.

      • عند ظهور Enter first letter على شاشة LCD:

        

        بعد استخدام الأزرار الرقمية لإدخال الحرف الأول من اسم المستلم الذي تريد البحث عنه، يتم عرض المستلمين المسجلين بالترتيب الهجائي.

        

        استخدم الزر لتحديد رقم هوية المستلم الذي تريد تسجيله في الطلب الجماعي.

   3. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

      يتم تسجيل المستلم المحدد كعضو في الطلب الجماعي.

      

   4. اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏ لعرض الشاشة لتحديد رقم الهوية، ثم قم بإضافة عضو آخر.

      كرر هذه الخطوة لتسجيل المستلم الآخر في الطلب الجماعي ذاته.

      ملاحظة

      • يمكنك التحقق من رقم هوية المستلم والاسم المسجل في الطلب الجماعي باستخدام الزر .

9. بعد الانتهاء من تسجيل العضو الذي تريد تسجيله في الطلب الجماعي، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ستظهر شاشة لإدخال اسم المجموعة.

   

10. استخدم الأزرار الرقمية لإدخال اسم المجموعة.

    

    ملاحظة

    • يمكنك إدخال الاسم حتى 16 حرفًا بما في ذلك المسافات.

      إدخال الأرقام والحروف والرموز

11. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لإنهاء التسجيل.

    ملاحظة

    • لتسجيل مجموعة أخرى، حدد رقم هوية غير مسجل، ثم قم بالمتابعة باستخدام الإجراء ذاته.

    • اضغط على زر الفاكس (‏FAX)‏، للعودة إلى شاشة استعداد الفاكس.

    • يمكنك فحص المستلمين الذين قمت بتسجيلهم للطلب الجماعي عن طريق طباعة GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST.

      طباعة قائمة بالوجهات المسجلة