将同一文档发送到多个接收方(多路发送)

本机可以在一次操作中将同一文档准备发送到最多21个接收方。 可以组合使用数字按钮、编码存储器拨号和群组拨号来指定接收方。

可以同时指定以下数量的接收方。

• 注册到本机的接收方：

  最多20个(编码存储器拨号和群组拨号的总数)

• 使用数字按钮拨号或重拨：

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重要事项

• 由于误拨或传真/电话号码注册不正确，传真有可能会到达非所需的接收方。 发送重要文档时，建议与接通方通话后逐一发送传真。

  接通电话后发送传真

注释

• 如果频繁将文档发送到同一批接收方，可以将这些号码合为一组以进行群组拨号。 这样可以通过只按几个按钮将文档发送到群组中的所有接收方。

  为群组拨号注册接收方

• 有关基本发送操作的详细资料：

  使用数字按钮发送传真

1. 确保本机已开启。

2. 按传真按钮。

   显示传真待机屏幕。

3. 将文档装入到稿台玻璃上或自动输稿器中。

4. 根据需要调整扫描对比度和分辨率。

   注释

   • 有关如何调整扫描对比度和分辨率的详细资料，请参见使用数字按钮发送传真。

5. 逐一指定所有接收方的传真/电话号码。

   在完成指定所有接收方的传真/电话号码之前，请勿按彩色按钮或黑白按钮。

   • 通过注册到本机的接收方指定(编码存储器拨号或群组拨号)：

     按菜单按钮，使用按钮选择存储器拨号，然后按OK按钮。 下一步，选择接收方，然后按OK按钮。

     使用存储器拨号功能发送传真

     按名称搜索已注册的接收方

   • 通过使用数字按钮拨号：

     使用数字按钮输入接收方的传真/电话号码，然后按OK按钮。

     注释

     • 如果传真设置下安全控制中的重新输入传真号码设置为开，再次使用数字按钮输入号码，然后按OK按钮。

       安全控制

   • 通过重拨：

     按菜单按钮，使用按钮选择重拨，然后按OK按钮。 下一步，使用按钮选择要拨打的号码，然后按OK按钮。

   指定多个接收方后，显示多路发送。

   

   注释

   • 显示多路发送时，可以通过按按钮查看已输入的号码。

   • 按返回按钮可以删除所输入的最后一个接收方的号码。

6. 按彩色按钮执行彩色传输，或按黑白按钮执行黑白传输。

   重要事项

   • 仅当接收方的传真机支持彩色传真时才可进行彩色发送。

注释

• 要取消多路发送，按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送，按停止按钮，然后按照LCD屏幕上的说明进行操作。

• 扫描过程中，如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中，LCD屏幕上会显示请关闭供纸器盖[OK]输出文档。 通过按OK按钮，会自动输出剩余文档。

• 按停止按钮时，将取消已指定的对所有接收方的传真发送。 无法只取消对一个接收方的传真发送。