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将本机存储器中的文档保存到USB闪存

可以使用本机操作面板将存储在本机存储器中的已接收传真作为PDF文件保存到USB闪存上。

可以将本机存储器中的指定文档保存到USB闪存上,或一次将存储器中的所有文档保存到USB闪存上。

重要事项

  • 在保存完成前,请勿从本机取出USB闪存。

  • 出于安全原因,建议将保存到USB闪存的传真定期备份储存至另一介质,以避免意外丢失。

  • 对于任何原因造成的数据损坏或丢失,即使在保修期内,亦不负任何责任。

注释

  • 保存指定文档时,可以通过文档的通讯编号指定文档。 如果不知道目标文档的通讯编号,请先打印文档列表(存储器列表)。

    打印本机存储器中的文档

  • 本机存储器中的传真保存到USB闪存后,传真仍存储在本机存储器中。

    有关如何删除本机存储器中传真的详细资料,请参见删除本机存储器中的文档

  1. 确保本机已开启。

  2. 将USB闪存插入USB闪存端口。

  3. 传真按钮。

    显示传真待机屏幕。

  4. 菜单按钮。

    显示传真菜单屏幕。

  5. 使用左右按钮选择存储器信息,然后按OK按钮。

    注释

    • 如果没有文档存储在本机存储器中,LCD屏幕上将显示存储器中没有文档

  6. 使用左右按钮选择保存菜单,然后按OK按钮。

    可以选择以下保存菜单。

    • 保存指定文档

      可以指定文档并保存。

      如果选择此菜单,将显示文档选择屏幕。

      插图:LCD屏幕

      注释

      • 从“0001”到“4999”的通讯编号表示正在发送的文档。 从“5001”到“9999”的通讯编号表示正在接收的文档。

      • 通讯编号前的每个标记表示如下:

        无标记: 表示黑白文档。

        表示彩色文档。

        表示文档正在发送。

        表示文档通过多路发送进行发送。

      • 通过按按钮或音频按钮,LCD屏幕上的通讯编号将转换为通讯时间或传真/电话号码。

      使用左右按钮选择要保存文档的通讯编号(发送/接收编号)并按OK按钮,指定文档即保存到USB闪存。

      注释

      • 如果没有指定文档存储在本机存储器中,会显示没有文档本机会返回至上一屏幕。

      • 要返回传真待机屏幕,请按停止按钮。

    • 保存全部文档

      可以保存本机存储器中的所有已接收文档。

      如果选择此菜单,将显示确认屏幕。

      如果使用左右按钮选择并按OK按钮,本机存储器中的所有文档将保存到USB闪存。

注释

  • 在一个PDF文件中最多可保存50页传真。

  • 在一个USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。

  • 选择保存全部文档后,传真将会依据通讯编号的顺序保存。

  • 如果在保存传真过程中取出USB闪存或USB闪存已满,LCD屏幕上显示错误信息。 OK按钮清除错误。

  • 保存到USB闪存的传真的文件夹和文件名称如下:

    • 文件夹名称:CANON_SC\FAXDOC\0001

    • 文件名称(文件扩展名:PDF):连续数字,从FAX_0001开始

    • 文件日期:以本机设置的日期和时间保存。

      有关如何设置日期和时间的详细资料:

      设置日期和时间

  • 将保存到USB闪存中的传真导入计算机

    可以将保存在USB闪存中的传真导入计算机。

    保存传真后,将USB闪存连接到计算机,然后导入数据。