перейти к основному тексту

Автоматическое сохранение принятых факсов на флэш-диске USB

При приеме факса можно автоматически сохранять принятые факсы на флэш-диске USB в формате PDF.

В этом разделе рассматривается процедура включения на устройстве функции автоматического сохранения принятых факсов на флэш-диске USB.

Внимание!

  • Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, когда устройство настроено на автоматическое сохранение принятых факсов на флэш-диске USB.

  • В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.

  • Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.

  • Если принятые факсы не были сохранены на карте памяти или флэш-диске USB, поскольку флэш-диск USB не был вставлен или запись на него была невозможна, на ЖК-дисплее отобразится сообщение Ожид. обработки док. (Awaiting doc. processing), а факсы будут сохранены в памяти устройства.

    Можно также сохранять факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB вручную. Удалите ненужные факсы из памяти устройства после сохранения на флэш-диске USB.

    Сохранение документа в памяти устройства на флэш-диск USB

    Удаление документа в памяти устройства

  1. Убедитесь, что устройство включено.

  2. Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.

  3. Нажмите кнопку Настройка (Setup).

    Отобразится экран Меню настройки (Setup menu).

  4. С помощью кнопки ВЛЕВОВПРАВО выберите пункт Параметры факса (Fax settings), затем нажмите кнопку OK.

  5. С помощью кнопки ВЛЕВОВПРАВО выберите параметр Режим автосохр. (Auto save setting), затем нажмите кнопку OK.

  6. Кнопками ВЛЕВОВПРАВО выберите пункт ВКЛ (ON), а затем нажмите кнопку OK.

  7. Нажмите кнопку ФАКС (FAX), чтобы вернуться на экран режима ожидания факса.

Примечание.

  • В одном PDF-файле можно сохранить до 50 страниц факсимильного сообщения.

  • На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.

  • В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.

  • При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.

    • Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001

    • Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.

      Сведения о том, как установить дату и время:

      Установка даты и времени

  • При извлечении флэш-диска USB установите для параметра Режим автосохр. (Auto save setting) значение ВЫКЛ (OFF).

  • Импорт факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на компьютер

    Можно импортировать факсы, сохраненные на флэш-диске USB, на компьютер.

    После сохранения факсов подключите флэш-диск USB к компьютеру, затем выполните импорт данных.