ugrás a fő szövegre

Jelentések és listák – összefoglalás

A készülék automatikusan kinyomtatja a faxok küldéséről és fogadásáról szóló nyugtát. Kinyomtathatja továbbá a fax- és telefonszámok listáját és az aktuális beállításokat is.

A jelentések és listák típusai

Jelentés vagy lista nyomtatása

A jelentések és listák típusai

Jelentés vagy lista

Leírás

FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT)

Megjeleníti az előzőekben lebonyolított faxforgalmat.

  • A FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) manuálisan is kinyomtatható.

    A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek.

  • A már kinyomtatott előzményeknél * (csillag) látható a FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) listájában.

  • Ha a Forgalmi napló (Activity report) beállításnál (Autom. nyomt. beáll. (Auto print settings), Faxbeállítások (Fax settings)) a Nyomtatás (Print) lehetőséget választja, a készülék automatikusan kinyomtatja a FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT) listáját minden 20 elküldött és fogadott fax után.

    Autom. nyomt. beáll. (Auto print settings)

Telefonszámlista

  • TÁROLT HÍVÁS – TELEFONSZÁMLISTA (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

A bejegyzett számok és nevek listáját tartalmazza.

Kinyomtathatja a kódolt tárolt hívásokhoz és a csoportos tárcsázásokhoz tartozó listát.

A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek.

FELH.ADATOK LIST (USER'S DATA LIST)

Megjeleníti a készülék aktuális beállításait és a küldő készülékbe regisztrált adatait.

A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek.

MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)

Megjeleníti az aktuálisan a készülék memóriájában tárolt dokumentumok listáját.

A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek.

Megjegyzés

ELUTASÍTOTT SZÁMOK LISTÁJA (REJECTED NUMBER LIST)

Megjeleníti az elutasított számokat.

A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek.

HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY)

Megjeleníti a híváselőzményeket.

Ez a lista akkor érhető el, ha előfizetett hívóazonosító szolgáltatásra.

A nyomtatás módjáról a Jelentés vagy lista nyomtatása részben találhatók további részletek.

Ez a szolgáltatás nem minden forgalmazó országban, illetve régióban támogatott.

ADÁSI NYUGTA (TX REPORT)/ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT)

A készülék minden faxküldés után kinyomtatja ezeket a jelentéseket.

  • Vásárláskor az ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT) úgy van beállítva, hogy azt a készülék csak átviteli hiba esetén nyomtatja ki.

    Ha a Faxbeállítások (Fax settings) menü Autom. nyomt. beáll. (Auto print settings) beállításánál az Adási nyugta (TX report) lehetőséget választja, megadhatja, hogy a készülék minden dokumentumküldés alkalmával nyomtasson ADÁSI NYUGTA (TX REPORT) jelentést, vagy letilthatja a nyugta nyomtatását.

    Azt is beállíthatja, hogy a készülék a fax első oldalát is kinyomtassa a jelentéssel együtt.

    Autom. nyomt. beáll. (Auto print settings)

    Megjegyzés

    • Színes küldés esetén a készülék nem nyomtatja ki a fax első oldalát.

  • A készülék TÖBB ADÁS NYUGTA (MULTI TRANSMISSION REPORT) jelentést nyomtat a dokumentumok sorozatos szórása után.

  • Ha hiba történik a fax küldése közben, a hibaszámot megtalálja az ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).

    A hibaszámokkal kapcsolatban a Fax küldésekor előforduló hibák című rész tartalmaz tájékoztatást.

TÖBB ADÁS NYUGTA (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Ezt a jelentést egy dokumentum sorozatos szórása után nyomtatja ki a készülék.

Ez igazolja, hogy a faxküldés sikeres volt-e minden címzett számára.

A nyomtatás módja és a hibaszám ugyanaz, mint az ADÁSI NYUGTA (TX REPORT) esetében.

VÉTELI NYUGTA (RX REPORT)

A készülék minden faxfogadás után kinyomtatja ezt a nyugtát.

  • Vásárláskor a készülék úgy van beállítva, hogy egyáltalán nem nyomtat VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) jelentést.

    Ha a Faxbeállítások (Fax settings) menü Autom. nyomt. beáll. (Auto print settings) beállításánál a Vételi nyugta (RX report) lehetőséget választja, megadhatja, hogy a készülék VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) jelentést nyomtasson minden dokumentumfogadás alkalmával vagy ha hiba történik.

    Autom. nyomt. beáll. (Auto print settings)

  • Ha hiba történik a fax vétele közben, a hibaszámot megtalálja a VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).

    A hibaszámokkal kapcsolatban a Fax fogadásakor előforduló hibák című rész tartalmaz tájékoztatást.

MEMÓRIATÖRLÉSI NYUGTA (MEMORY CLEAR REPORT)

A készülék memóriájából áramkimaradás vagy a készülék memóriájából a tápkábel kihúzása miatt törlődött faxok listáját tartalmazza.

Amikor a készülék be van kapcsolva, az Adathiba (Data error) és a Nyomja meg az [OK]-t (Press [OK]) felirat jelenik meg az LCD kijelzőn. A MEMÓRIATÖRLÉSI NYUGTA (MEMORY CLEAR REPORT) nyomtatásához nyomja meg az OK gombot.

Jelentés vagy lista nyomtatása

Ez a szakasz a jelentések és listák manuális nyomtatásának műveletét ismerteti.

A következő jelentések és listák nyomtathatók ki manuálisan.

  • FORGALMI NAPLÓ (ACTIVITY REPORT)

  • Telefonszámlista (TÁROLT HÍVÁS – TELEFONSZÁMLISTA (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • FELH.ADATOK LIST (USER'S DATA LIST)

  • MEMÓRIALISTA (MEMORY LIST)

  • ELUTASÍTOTT SZÁMOK LISTÁJA (REJECTED NUMBER LIST)

  • HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY)

    Megjegyzés

    • A HÍVÁSELŐZMÉNYEK (CALLER HISTORY) mód a beszerzési országtól vagy régiótól függően nem mindenhol támogatott.

  1. Győződjön meg arról, hogy a készülék bekapcsolt állapotban van.

  2. Tegyen papírt a készülékbe.

  3. Nyomja meg a FAX gombot.

    Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

  4. Nyomja meg a Menü (Menu) gombot.

    Megjelenik a FAX menü (FAX menu) képernyő.

  5. A BALRAJOBBRA gomb segítségével válassza ki a Jelent./listák nyomt. (Print reports/lists) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

  6. A BALRA és JOBBRA gomb segítségével válassza ki a nyomtatni kívánt jelentést vagy listát, és nyomja meg az OK gombot.

    • Ha a Telefonszámlista (TEL number list) lehetőséget választja:

      A BALRAJOBBRA gomb segítségével válassza a Tárolt hívás (Memory dial) vagy a Csoportos tárcs. (Group dial) lehetőséget, és nyomja meg az OK gombot.

      Ha a Tárolt hívás (Memory dial) lehetőséget választja, adja meg, hogy a TÁROLT HÍVÁS – TELEFONSZÁMLISTA (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) a bejegyzett nevek szerinti betűrendben legyen-e kinyomtatva, majd nyomja meg az OK gombot. Ha az Igen (Yes) lehetőséget választja, a készülék a címzettek nevei szerinti betűrendben fogja kinyomtatni a TÁROLT HÍVÁS – TELEFONSZÁMLISTA (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) jelentést. Ha a Nem (No) lehetőséget választja, a készülék szám szerinti sorrendben fogja kinyomtatni a TÁROLT HÍVÁS – TELEFONSZÁMLISTA (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) jelentést.

      Ha a Csoportos tárcs. (Group dial) lehetőséget választja, a készülék kinyomtatja a CSOPORTOS TELEFONSZÁMOK LISTÁJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) jelentést.

    • Ha nem a Telefonszámlista (TEL number list) lehetőséget választja:

      Nyomja meg az OK gombot.

      A készülék a kinyomtatja a kiválasztott jelentést vagy listát.

    Megjegyzés

    • Ha a Cserélje ki a papírt (Change the paper) A4/LTR/Legal Normál p. (A4/LTR/LGL Plain paper) üzenet jelenik meg az LCD kijelzőn, helytelenek a papír beállításai.

      A Faxpapír beállításai (FAX paper settings) menüben a Lapméret (Page size) beállításnál válassza az A4, a Letter, a LTR vagy a Legal lehetőséget. Állítsa a Hordozótípus (Media type) beállítást Norm. papír (Plain paper) értékre.

      * Egyes lapméretek a vásárlás országától vagy régiójától függően nem mindenhol érhetők el.

Fax küldésekor előforduló hibák

Ha hiba történik a fax küldése közben, a hibaszámot megtalálja az ADÁSI HIBANAPLÓ (ERROR TX REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).

A hibaszámokhoz tartozó okok a következők.

Szám

Ok

Megoldás

#001

Dokumentumelakadás az ADF-ben.

Dokumentumelakadás az ADF-ben.

Ha a hiba törlődött, újból végezze el a műveletet.

#003

A dokumentum túl hosszú.

400 mm-nél / 15,75 hüvelyknél hosszabb dokumentumot próbált elküldeni.

Az ADF-ből nem lehet 400 mm-nél / 15,75 hüvelyknél hosszabb dokumentumot küldeni.

A #003-as hibát akkor is kinyomtatja a készülék, ha az oldal küldése sokáig tart. Ossza ketté a dokumentumot, vagy csökkentse a képminőséget (faxfelbontást), és küldje el újból a faxot.

#005

Nincs válasz.

A címzett készüléke nem válaszol.

Lépjen kapcsolatba a címzettel, és kérje meg annak ellenőrzésére, hogy megfelelően csatlakozik-e a telefonvonal.

#012

Próbálja újra.

A címzett készülékében nincs papír.

Lépjen kapcsolatba a címzettel, és kérje meg, hogy tegyen papírt a készülékbe.

#017

Nincs tárcsahang.

A készülék nem érzékel tárcsahangot.

A Tárcsahang-érzék. (Dial tone detect) beállításnál (Faxbeállítások (Fax settings), Spec. faxbeállítások (Adv. FAX settings)) a BE (ON) lehetőség lesz érvényben. Állítsa KI (OFF) értékre.

Spec. faxbeállítások (Adv. FAX settings)

#018

A vonal foglalt volt.

A tárcsázott fax-/telefonszám foglalt.

Próbáljon meg kis várakozás után újratárcsázni.

#022

A számot törölték.

A tárolt híváshoz regisztrált fax-/telefonszám nem megfelelő.

Ellenőrizze a címzett fax-/telefonszámát, javítsa ki a tárolt hívásnál regisztrált számot, és küldje újra a dokumentumot.

A regisztrált adatok módosítása

#037

Megtelt a memória.

A készülék nem tudta elküldeni a faxot, mert a memóriája megtelt.

Töröljön a memória tartalmából, majd küldje el újból a faxot.

A készülék memóriájában tárolt dokumentumok

#059

A küldés megszakadt a faxinformációk eltérése miatt.

Az átvitel megszakadt, mert a készülék nem érzékelte a címzett készülékének adatait, vagy mert az adatok nem egyeztek a hívott számmal. Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a Vételi faxinf. ellen. (Check RX FAX info) beállítás (Faxbeállítások (Fax settings), Biztonsági vezérlés (Security control)) BE (ON) értékű.

Részletes tájékoztatást a Fax küldése az adatok ellenőrzése után (a címzettinformációk ellenőrzése) című rész tartalmaz.

#085

Próbálja meg újból fekete-fehér átvitellel.

A címzett készüléke nem alkalmas színes fax fogadásra.

Küldje újból a dokumentumot fekete-fehérben.

#099

Megnyomta a Stop gombot az átvitel közben.

Megnyomta a Stop gombot a dokumentum átvitelének megszakítása céljából. Ha szükséges, küldje újból a faxot.

#412

Nem lehetett elküldeni a faxot a számítógépről.

Nem lehetett elküldeni a faxot a számítógépről (csak Windows rendszerben). Győződjön meg arról, hogy a készülék megfelelően van csatlakoztatva a számítógéphez, és hajtsa végre újból a műveletet.

Fax fogadásakor előforduló hibák

Ha hiba történik a fax vétele közben, a hibaszámot megtalálja a VÉTELI NYUGTA (RX REPORT) jelentésben (bizonyos hibák esetén a hiba oka is látható).

A hibaszámokhoz tartozó okok a következők.

Szám

Ok

Megoldás

#003

Túl sokáig tart egy oldal vétele.

Lépjen kapcsolatba a küldővel és kérje meg, hogy ossza többfelé a faxot, vagy állítsa a képminőséget (faxfelbontást) alacsonyabb értékre, és küldje el újból a faxot.

#005

Nincs válasz.

Fax kézi fogadásakor a készülék nem tudta érzékelni a küldő készülékének hangjelzéseit.

Lépjen kapcsolatba a küldővel, és kérje meg a fax újbóli elküldésére, vagy állítsa át a készüléket a fax automatikus fogadására.

#037

Megtelt a memória.

A készülék nem tudta fogadni a faxot, mert a memóriája megtelt.

Töröljön a memória tartalmából, majd kérje meg a küldőt a fax újbóli küldésére. Lásd: A készülék memóriájában tárolt dokumentumok.

#046

A készülék elutasította a fogadást a megadott faxelutasítási feltétel miatt.

A készülék elutasította a fogadást, mert a fax megfelel a Faxfogadás elutasít. (FAX RX reject) (Faxbeállítások (Fax settings), Biztonsági vezérlés (Security control)) beállításban megadott feltételnek.

Részletes tájékoztatás: Fax fogadásának elutasítása.

#099

Megnyomta a Stop gombot a fogadás közben.

Megnyomta a Stop gombot a fax fogadásának megszakítása céljából. Ha szükséges, lépjen kapcsolatba a küldővel, és kérje meg a fax újbóli elküldésére.