preskoči na glavni tekst

Automatsko spremanje primljenih faksova na USB memorijski pogon

Kod primanja faksova, primljene faksove možete automatski spremiti na USB memorijski pogon kao PDF datoteke.

Ovaj odjeljak opisuje postupak kojim se uređaju omogućuje automatsko spremanje primljenih faksova na USB memorijski pogon.

Važno

  • Ne uklanjajte USB memorijski pogon iz uređaja ako je uređaj postavljen na automatsko spremanje primljenih faksova na USB memorijski pogon.

  • Iz sigurnosnih razloga preporučujemo redovitu izradu sigurnosne kopije faksova spremljenih na USB memorijskom pogonu na drugi medij kako biste izbjegli neočekivane probleme.

  • Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.

  • Ako primljeni faksovi nisu spremljeni na USB memorijski pogon jer USB memorijski pogon nije umetnut ili na njega nije moguće pisati, na LCD zaslonu prikazuje se Čeka se obrada dokumen. (Awaiting doc. processing) i faksovi se pohranjuju u memoriju uređaja.

    Faksove pohranjene u memoriji uređaja možete ručno spremiti na USB memorijski pogon. Nepotrebne faksove izbrišite iz memorije uređaja nakon što ih spremite na USB memorijski pogon.

    Spremanje dokumenta pohranjenog u memoriji uređaja na USB memorijski pogon

    Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji uređaja

  1. Provjerite je li uređaj uključen.

  2. Uložite USB memorijski pogon u priključak za USB memorijski pogon.

  3. Pritisnite tipku Postava (Setup).

    Prikazuje se zaslon Izbornik Postavljanje (Setup menu).

  4. Tipkom LIJEVODESNO odaberite Postavke za faks (Fax settings) pa pritisnite tipku U redu (OK).

  5. Tipkom LIJEVODESNO odaberite Postav. auto. sprem. (Auto save setting) pa pritisnite tipku U redu (OK).

  6. Tipkom LIJEVODESNO odaberite UKLJUČENO (ON) pa pritisnite tipku U redu (OK).

  7. Pritisnite tipku FAKSIRANJE (FAX) kako biste se vratili na zaslon mirovanja faksa.

Napomena

  • Možete spremiti do 50 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.

  • Možete spremiti do 2000 PDF dokumenata na USB memorijski pogon.

  • Ako se USB memorijski pogon ukloni ili popuni dok je spremanje faksova u tijeku, na LCD zaslonu prikazat će se poruka pogreške. Pritisnite tipku U redu (OK) da biste uklonili poruku.

  • Mape i nazivi datoteka faksova spremljenih na USB memorijski pogon određuju se na sljedeći način:

    • Naziv mape: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Naziv datoteke (proširenje datoteke: PDF): slijedni brojevi počevši od FAX_0001

    • Datum datoteke: datum i vrijeme spremanja koje je postavljeno u uređaju.

      Pojedinosti o načinu postavljanja datuma i vremena:

      Postavljanje datuma i vremena

  • Kada uklanjate USB memorijski pogon, Postav. auto. sprem. (Auto save setting) postavite na ISKLJUČENO (OFF).

  • Uvoz faksova spremljenih na USB memorijski pogon u računalo

    Možete uvesti faksove spremljene na USB memorijski pogon u računalo.

    Nakon spremanja faksova priključite USB memorijski pogon na računalo pa uvezite podatke.