preskoči na glavni tekst

Spremanje dokumenta pohranjenog u memoriji uređaja na USB memorijski pogon

Primljene faksove pohranjene u memoriji uređaja možete putem radne ploče uređaja spremiti na USB memorijski pogon kao PDF datoteke.

Možete spremiti određeni dokument iz memorije uređaja na USB memorijski pogon ili spremiti sve dokumente koji se nalaze u memoriji u tom trenutku na USB memorijski pogon.

Važno

  • Ne uklanjajte USB memorijski pogon iz uređaja dok spremanje ne završi.

  • Iz sigurnosnih razloga preporučujemo redovitu izradu sigurnosne kopije faksova spremljenih na USB memorijskom pogonu na drugi medij kako biste izbjegli neočekivane probleme.

  • Ne preuzimamo nikakvu odgovornost za oštećenje ili gubitak podataka iz bilo kojeg razloga, čak i unutar jamstvenog razdoblja.

Napomena

  • Kada spremate određeni dokument, morate ga navesti prema njegovu broju transakcije. Ako ne znate broj transakcije željenog dokumenta, najprije ispišite popis dokumenata (POPIS SADRŽAJA U MEMORIJI (MEMORY LIST)).

    Ispis dokumenta pohranjenog u memoriji uređaja

  • Nakon spremanja faksa iz memorije uređaja na USB memorijski pogon faks je i dalje pohranjen u memoriji uređaja.

    Pojedinosti o načinu brisanja faksa iz memorije uređaja pogledajte u odjeljku Brisanje dokumenta pohranjenog u memoriji uređaja.

  1. Provjerite je li uređaj uključen.

  2. Uložite USB memorijski pogon u priključak za USB memorijski pogon.

  3. Pritisnite tipku FAKSIRANJE (FAX).

    Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

  4. Pritisnite tipku Izbornik (Menu).

    Prikazuje se zaslon Izbornik Faksiranje (FAX menu).

  5. Tipkom LIJEVODESNO odaberite Sadržaj u memoriji (Memory reference) pa pritisnite tipku U redu (OK).

    Napomena

    • Ako u memoriji uređaja nije pohranjen ni jedan dokument, na LCD zaslonu prikazuje se Nema dokum. u memoriji (No documents in memory).

  6. Tipkom LIJEVODESNO odaberite izbornik za spremanje pa pritisnite tipku U redu (OK).

    Možete odabrati između sljedećih izbornika za spremanje.

    • Spremi navedeni dok. (Save specified doc.)

      Možete odrediti dokument i spremiti ga.

      Ako odaberete ovaj izbornik, prikazuje se zaslon za odabir dokumenta.

      slika: LCD

      Napomena

      • Broj transakcije od "0001" do "4999" označuje dokument koji se šalje. Broj transakcije od "5001" do "9999" označuje dokument koji se prima.

      • Pojedina oznaka prije broja transakcije označuje sljedeće:

        Bez oznake: označuje crno-bijeli dokument.

        : označuje dokument u boji.

        : označuje dokument tijekom slanja.

        : označuje slijedno slani dokument.

      • Pritiskom na tipku ili Ton (Tone) broj transakcije prikazan na LCD zaslonu zamjenjuje se s vremenom transakcije ili brojem faksa/telefonskim brojem.

      Tipkom LIJEVODESNO odaberite broj transakcije (Br. slanja/prim.) dokumenta koji želite spremiti pa pritiskom na tipku U redu (OK) određeni dokument sprema se na USB memorijski pogon.

      Napomena

      • Ako u memoriji uređaja nema navedenog dokumenta, prikazat će se Nema dokumenta (No document), a uređaj se vraća na prethodni zaslon.

      • Za povratak za zaslon mirovanja faksa pritisnite tipku Zaustavi (Stop).

    • Spremi sve dokumen. (Save all documents)

      Možete spremiti sve primljene dokumente iz memorije uređaja.

      Ako odaberete ovaj izbornik, prikazuje se zaslon za potvrdu.

      Ako odaberete Da (Yes) pritiskom na tipku LIJEVODESNO i pritisnete tipku U redu (OK), svi dokumenti iz memorije uređaja spremit će se na USB memorijski pogon.

Napomena

  • Možete spremiti do 50 stranica faksa kao jednu PDF datoteku.

  • Možete spremiti do 2000 PDF dokumenata na USB memorijski pogon.

  • Kada je odabrano Spremi sve dokumen. (Save all documents), faksovi se spremaju prema redoslijedu broja transakcije.

  • Ako se USB memorijski pogon ukloni ili popuni dok je spremanje faksova u tijeku, na LCD zaslonu prikazat će se poruka pogreške. Pritisnite tipku U redu (OK) da biste uklonili poruku.

  • Mape i nazivi datoteka faksova spremljenih na USB memorijski pogon određuju se na sljedeći način:

    • Naziv mape: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Naziv datoteke (proširenje datoteke: PDF): slijedni brojevi počevši od FAX_0001

    • Datum datoteke: datum i vrijeme spremanja koje je postavljeno u uređaju.

      Pojedinosti o načinu postavljanja datuma i vremena:

      Postavljanje datuma i vremena

  • Uvoz faksova spremljenih na USB memorijski pogon u računalo

    Možete uvesti faksove spremljene na USB memorijski pogon u računalo.

    Nakon spremanja faksova priključite USB memorijski pogon na računalo pa uvezite podatke.