Gå til hovedtekst

Automatisk lagring af modtagne faxer på et USB-flashdrev

Du kan gemme modtagne faxer automatisk på et USB-flashdrev som PDF-filer, når du modtager en fax.

Dette afsnit beskriver fremgangsmåden for aktivering af maskinen, så modtagne faxer automatisk gemmes på et USB-flashdrev.

Vigtigt

  • Fjern ikke USB-flashdrevet fra maskinen, når maskinen er indstillet til automatisk at gemme modtagne faxer på et USB-flashdrev.

  • Af sikkerhedsmæssige årsager og for at undgå uheld anbefales det, at du med jævne mellemrum laver en backup af faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, på et andet medie.

  • Vi påtager os intet ansvar for fejl på eller tab af data, ligegyldigt hvad grunden dertil er, selv inden for garantiperioden.

  • Afventer dok.behandling. (Awaiting doc. processing) vises på LCD-displayet, og faxerne gemmes i maskinens hukommelse, når de modtagne faxer ikke kan gemmes på USB-flashdrevet, fordi USB-flashdrevet ikke er isat, eller der ikke kan skrives til det.

    Du kan gemme de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, manuelt på USB-flashdrevet. Slet unødvendige faxer fra maskinens hukommelse, når de er gemt på USB-flashdrevet.

    Lagring af et dokument i maskinens hukommelse på et USB-flashdrev

    Sletning af et dokument i maskinens hukommelse

  1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

  2. Sæt USB-flashdrevet i USB-flashdrevporten.

  3. Tryk på knappen Opsætning (Setup).

    Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.

  4. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på knappen OK.

  5. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge Autolagringsindstil. (Auto save setting), og tryk derefter på knappen OK.

  6. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge TIL (ON), og tryk derefter på knappen OK.

  7. Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.

Bemærk

  • Du kan gemme op til 50 sider fax som én PDF-fil.

  • Du kan gemme op til 2000 PDF-filer på et USB-flashdrev.

  • Hvis USB-flashdrevet fjernes eller dets hukommelse opbruges, mens der gemmes faxer, vises der en fejlmeddelelse på LCD-displayet. Tryk på knappen OK for at slette fejlen.

  • Mappenavnet og filnavnet for de faxer, der er gemt på USB-flashdrevet, er som følger:

    • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Filnavn (filtype: PDF): Løbende numre, der starter fra FAX_0001

    • Fildato: Maskinens dato og klokkeslæt for lagringstidspunktet.

      Du kan finde detaljer om, hvordan du indstiller dato og klokkeslæt:

      Indstilling af dato og klokkeslæt

  • Når USB-flashdrevet fjernes, skal Autolagringsindstil. (Auto save setting) indstilles til FRA (OFF).

  • Import af faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, til computeren

    Du kan importere faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, til computeren.

    Efter lagring af faxer tilsluttes USB-flashdrevet til computeren og derefter importeres dataene.