Gå til hovedtekst

Lagring af et dokument i maskinens hukommelse på et USB-flashdrev

Du kan gemme de modtagne faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, på USB-flashdrevet som PDF-filer ved hjælp af maskinens kontrolpanel.

Du kan gemme et bestemt dokument i maskinens hukommelse på USB-flashdrevet eller gemme alle dokumenterne i hukommelsen på USB-flashdrevet på samme tid.

Vigtigt

  • Fjern ikke USB-flashdrevet fra maskinen, før lagringen er afsluttet.

  • Af sikkerhedsmæssige årsager og for at undgå uheld anbefales det, at du med jævne mellemrum laver en backup af faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, på et andet medie.

  • Vi påtager os intet ansvar for fejl på eller tab af data, ligegyldigt hvad grunden dertil er, selv inden for garantiperioden.

Bemærk

  • Når du gemmer et bestemt dokument, angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis du ikke kender transaktionsnummeret for dit destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) først.

    Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse

  • Når du har gemt faxen i maskinens hukommelse på USB-flashdrevet, er faxen stadig gemt i maskinens hukommelse.

    Yderligere oplysninger om, hvordan du sletter faxen i maskinens hukommelse, finder du i Sletning af et dokument i maskinens hukommelse.

  1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

  2. Sæt USB-flashdrevet i USB-flashdrevporten.

  3. Tryk på knappen FAX.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  4. Tryk på knappen Menu.

    Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.

  5. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge Huk. reference (Memory reference), og tryk derefter på knappen OK.

    Bemærk

    • Hvis der ikke er gemt nogen dokumenter i maskinens hukommelse, vises Ingen dok. i hukommelsen (No documents in memory) på LCD-displayet.

  6. Brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge en lagringsmenu, og tryk derefter på knappen OK.

    Du kan vælge følgende lagringsmenuer.

    • Gem angivne dok. (Save specified doc.)

      Du kan angive dokumentet og gemme det.

      Hvis du vælger denne menu, vises skærmbilledet til valg af dokument.

      figur: LCD-display

      Bemærk

      • Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes. Et transaktionsnummer fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.

      • Mærkerne før transaktionsnummeret har følgende betydning:

        Intet mærke: Angiver et sort-hvid dokument.

        : Angiver et farvedokument.

        : Angiver dokumentet under overførslen.

        : Angiver dokumentet, der sendes med hver sekventiel udsendelse.

      • Ved at trykke på knappen eller knappen Tone skiftes transaktionsnummeret på LCD-displayet til transaktionstiden eller fax-/telefonnummeret.

      Hvis du bruger knappen VENSTREHØJRE til at vælge transaktionsnummeret (Afs/modt.-nr.) på det dokument, du vil gemme, og derefter trykker på knappen OK, gemmes det angivne dokument på USB-flashdrevet.

      Bemærk

      • Hvis det angivne dokument ikke findes i maskinens hukommelse, vises Intet dokument (No document), og maskinen vender tilbage til det foregående skærmbillede.

      • Tryk på knappen Stop for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for faxen.

    • Gem alle dokumenter (Save all documents)

      Du kan gemme alle de modtagne dokumenter i maskinens hukommelse.

      Hvis du vælger denne menu, vises bekræftelsesskærmbilledet.

      Hvis du vælger Ja (Yes) ved hjælp af knappen VENSTREHØJRE og trykker på knappen OK, gemmes alle dokumenterne i maskinens hukommelse på USB-flashdrevet.

Bemærk

  • Du kan gemme op til 50 sider fax som én PDF-fil.

  • Du kan gemme op til 2000 PDF-filer på et USB-flashdrev.

  • Faxer gemmes afhængigt af rækkefølgen af transaktionsnummeret, når Gem alle dokumenter (Save all documents) er valgt.

  • Hvis USB-flashdrevet fjernes eller dets hukommelse opbruges, mens der gemmes faxer, vises der en fejlmeddelelse på LCD-displayet. Tryk på knappen OK for at slette fejlen.

  • Mappenavnet og filnavnet for de faxer, der er gemt på USB-flashdrevet, er som følger:

    • Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Filnavn (filtype: PDF): Løbende numre, der starter fra FAX_0001

    • Fildato: Maskinens dato og klokkeslæt for lagringstidspunktet.

      Du kan finde detaljer om, hvordan du indstiller dato og klokkeslæt:

      Indstilling af dato og klokkeslæt

  • Import af faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, til computeren

    Du kan importere faxer, der er gemt på et USB-flashdrev, til computeren.

    Efter lagring af faxer tilsluttes USB-flashdrevet til computeren og derefter importeres dataene.