Modtagelse af faxer
I dette afsnit beskrives den forberedelse, der er nødvendig for at modtage en fax, og hvordan en fax modtages.
Forberedelse af faxmodtagelse
Brug følgende fremgangsmåde til forberedelse af faxmodtagelse.
-
Tryk på knappen FAX.
Standbyskærmbilledet for fax vises.
-
Kontroller følgende modtagelsesindstilling.
Kontroller den indstilling for modtagetilstand, der vises på standbyskærmbilledet for fax.
Bemærk-
Yderligere oplysninger om, hvordan du ændrer modtagetilstanden:
-
-
Læg almindeligt papir i.
-
Angiv papirindstillingerne efter behov.
Hermed er forberedelsen af faxmodtagelse afsluttet.
Når en fax modtages, udskrives den automatisk på det ilagte papir.
Modtagelse af en fax
Fremgangsmåden i forbindelse med modtagelse varierer afhængigt af den valgte modtagetilstand.
Bemærk
-
Yderligere oplysninger om modtagetilstanden:
-
Du kan angive de avancerede indstillinger for hver modtagetilstand.
Yderligere oplysninger om de avancerede indstillinger for modtagetilstanden:
-
Hvis maskinen ikke kan udskrive en modtaget fax, gemmes den ikke-udskrevne fax midlertidigt i maskinens hukommelse (hukommelsesmodtagelse).
-
Du kan gemme modtagne faxer automatisk på et USB-flashdrev som PDF-filer, når du modtager en fax.
Når Tlf.prioritetstilst. (TEL priority mode) er valgt:
-
Når opkaldet er en fax:
Telefonen ringer ved et indgående opkald.
Løft røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter tonen er stoppet, og derefter lægge røret på.
Maskinen modtager faxen.
Bemærk-
Hvis maskinen ikke skifter til faxmodtagelse, skal du trykke på knappen FAX og derefter på knappen Farve (Color) eller Sort (Black) for at modtage faxen.
-
Hvis du vil modtage en fax uden at løfte røret, skal du indstille Man/Auto-omskift. (Manual/auto switch) for den avancerede indstilling til TIL (ON). Med RX-starttidspunkt (RX start time) kan du angive antallet af sekunder, før maskinen skifter til faxmodtagelse.
-
Hvis du abonnerer på tjenesten Duplex Ringing i Hong Kong, ringer telefonen et angivet antal gange, når der kommer et indgående opkald med et særligt ringemønster for fax. Maskinen skifter derefter automatisk til faxmodtagelse, uden at røret skal løftes.
Det antal gange, telefonen skal ringe, før der skiftes til faxmodtagelse, kan ændres.
-
Indstil maskinen, så du kan starte faxmodtagelse fra en tilsluttet telefon (fjernmodtagelse).
-
Når telefonsvareren er sluttet til maskinen:
-
Hvis telefonsvareren er indstillet til besvarelsestilstanden, skal du indstille Brugervenlig modt. (User-friendly RX) for den avancerede indstilling til TIL (ON). Hvis opkaldet er en fax, modtages faxen automatisk af maskinen.
-
Hvis besvarelsestilstanden er slået fra på telefonsvareren, skal du løfte røret. Hvis du hører faxtonen, skal du vente mindst 5 sekunder, efter tonen er stoppet, og derefter lægge røret på.
-
Hvis Man/Auto-omskift. (Manual/auto switch) for den avancerede indstilling er indstillet til TIL (ON), skal du indstille RX-starttidspunkt (RX start time) til et længere tidsrum end det, der går, før telefonsvareren begynder at afspille svarmeddelelsen. Når du har foretaget denne indstilling, anbefales det, at du ringer til telefonsvareren med en mobiltelefon eller lignende for at kontrollere, at meddelelser bliver optaget korrekt på telefonsvareren.
-
Indstil telefonsvareren til svartilstand, og juster den på følgende måde:
- Den samlede meddelelse må ikke være længere end 15 sekunder.
- I meddelelsen skal du fortælle dem, der ringer op, hvordan de skal sende en fax.
-
-
-
Når opkaldet er en samtale:
Telefonen ringer ved et indgående opkald.
Løft røret, og tal i telefonen.
Bemærk-
Hvis maskinen uventet skifter til faxmodtagelse under telefonopkald, skal du indstille Brugervenlig modt. (User-friendly RX) for den avancerede indstilling til FRA (OFF).
-
Hvis Man/Auto-omskift. (Manual/auto switch) for den avancerede indstilling er indstillet til TIL (ON), skal du besvare et indgående opkald ved at løfte røret inden for det tidsrum, der er angivet i RX-starttidspunkt (RX start time). I modsat fald skifter maskinen til faxmodtagelse.
-
Når Kun fax-tilstand (Fax only mode) er valgt:
-
Når opkaldet er en fax:
Maskinen modtager automatisk faxen.
Bemærk-
Hvis der er sluttet en telefon til maskinen, vil den ringe ved et indgående opkald.
-
Du kan ændre det antal gange, telefonen skal ringe, under Indgående ringning (Incoming ring) for den avancerede indstilling.
-
Når DRPD eller Network switch er valgt:
-
Når opkaldet er en fax:
Telefonen ringer ved et indgående opkald.
Maskinen modtager automatisk faxen, når den registrerer faxringemønstret.
Bemærk-
Du kan ændre det antal gange, telefonen skal ringe.
-
-
Når opkaldet er en samtale:
Telefonen ringer ved et indgående opkald.
Telefonen fortsætter med at ringe, hvis maskinen ikke registrerer faxringemønstret.
Løft røret, og tal i telefonen.
Bemærk-
Hvis du vil benytte denne funktion, skal du abonnere på en kompatibel tjeneste hos dit telefonselskab.
-
For DRPD
Du skal vælge det tilhørende ringemønster på maskinen.
Indstilling af DRPD-ringemønstret (gælder kun USA og Canada) -
For Network switch
Navnet på denne tjeneste varierer fra land til land og område til område. Indstillingen er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af indkøbslandet eller området.
-
