Mengirim Faks ke Penerima yang Terdaftar

Mendaftarkan nomor faks/telepon dan nama penerima dalam direktori mesin memungkinkan Anda untuk mengirimkan faks dengan mudah.

Penting

• Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, kami menganjurkan agar Anda mengirimnya setelah berbicara melalui telepon.

  Mengirim Faks setelah Berbicara di Telepon

Catatan

• Untuk detail tentang operasi pengiriman dasar:

  Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

2. Tekan tombol FAKS(FAX).

   Layar siaga Faks ditampilkan.

3. Muatkan dokumen pada kaca platen atau di dalam ADF.

4. Atur kontras dan resolusi pemindaian jika diperlukan.

   Menyetel Item untuk Mengirim Faks

5. Tekan tombol Menu.

   Layar Menu FAKS(FAX menu) ditampilkan.

6. Gunakan tombol untuk memilih Direktori(Directory), kemudian tekan tombol OK.

   Layar untuk memilih penerima yang terdaftar ditampilkan.

7. Pilih penerima yang terdaftar.

   Anda dapat memilih penerima dengan dua metode. Metode dapat dialihkan dengan menekan tombol .

   • Ketika layar berikut ini ditampilkan pada LCD:

     

     Gunakan tombol untuk memilih penerima, kemudian tekan tombol OK.

   • Ketika Mskkan hrf pertama(Enter first letter) ditampilkan pada LCD:

     

     Setelah Anda menggunakan tombol Numerik untuk memasukkan huruf pertama nama penerima yang ingin Anda cari, penerima yang terdaftar akan ditampilkan dalam urutan alfabet.

     

     Gunakan tombol untuk memilih penerima, kemudian tekan tombol OK.

8. Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi berwarna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam & putih.

   Penting

   • Transmisi berwarna tersedia hanya ketika mesin faks penerima mendukung faks berwarna.

Catatan

• Untuk membatalkan transmisi faks, tekan tombol Stop. Untuk membatalkan transmisi faks saat transmisi sedang berlangsung, tekan tombol Stop, kemudian ikuti instruksi pada LCD.

• Jika dokumen tetap berada di dalam ADF setelah menekan tombol Stop saat pemindaian sedang berlangsung, Tutup penutup penyalur(Close the feeder cover) [OK]Keluarkan dokumen(Eject the document) ditampilkan pada LCD. Dengan menekan tombol OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.

• Jika mesin tidak dapat mengirimkan faks, seperti ketika saluran penerima sedang sibuk, faks ini memiliki fungsi untuk memanggil ulang nomor setelah selang waktu yang ditentukan secara otomatis. Pemanggilan ulang otomatis difungsikan menurut setelan asal.

  Pemanggilan Ulang Otomatis

  Untuk membatalkan pemanggilan ulang otomatis, tunggu hingga mesin mulai memanggil ulang, kemudian tekan tombol Stop.