lewat ke teks utama

Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

Bagian ini menjelaskan pemanggilan dan pengiriman faks secara langsung dengan memasukkan nomor faks/telepon.

Penting

  • Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, kami menganjurkan agar Anda mengirimnya setelah berbicara melalui telepon.

    Mengirim Faks setelah Berbicara di Telepon

  1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

  2. Tekan tombol FAKS(FAX).

    Layar siaga Faks ditampilkan.

    gambar: LCD

  3. Muatkan dokumen pada kaca platen atau di dalam ADF.

    Penting

    • Ketika mengirim dokumen dua sisi, muatkan dokumen pada kaca platen. Dokumen dua sisi tidak dapat dipindai dan dikirim secara otomatis dari ADF.

    Catatan

  4. Atur kontras dan resolusi pemindaian jika diperlukan.

    Menyetel Item untuk Mengirim Faks

  5. Gunakan tombol Numerik untuk menekan nomor faks/telepon penerima.

    gambar: LCD

    Gunakan tombol berikut ini untuk memutar nomor faks/telepon penerima.

    Tombol numerik:

    Masukkan angka.

    Tombol KANAN:

    Masukkan spasi.

    Tombol KIRI:

    Menghapus karakter terakhir yang Anda masukkan.

    Tombol :

    Dengan menekan tombol ini sekali, "#" dimasukkan. Dengan menekan tombol ini sekali lagi, "P" dimasukkan.

  6. Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi berwarna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam & putih.

    Mesin akan memulai memindai dokumen.

    Penting

    • Transmisi berwarna tersedia hanya ketika mesin faks penerima mendukung faks berwarna.

    • Jangan buka penutup dokumen sampai pemindaian selesai.

  7. Mulai mengirim.

    • Jika Anda memuatkan dokumen di dalam ADF:

      Mesin akan memindai dokumen secara otomatis dan mulai mengirim faks.

      Catatan

      • Untuk membatalkan transmisi faks, tekan tombol Stop. Untuk membatalkan transmisi faks saat transmisi sedang berlangsung, tekan tombol Stop, kemudian ikuti instruksi pada LCD.

      • Jika dokumen tetap berada di dalam ADF setelah menekan tombol Stop saat pemindaian sedang berlangsung, Tutup penutup penyalur(Close the feeder cover) [OK]Keluarkan dokumen(Eject the document) ditampilkan pada LCD. Dengan menekan tombol OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.

    • Jika Anda memuatkan dokumen pada kaca platen:

      Setelah memindai dokumen, layar konfirmasi yang menanyakan Anda apakah Anda memuat dokumen selanjutnya ditampilkan.

      Untuk mengirim dokumen yang dipindai, tekan tombol OK untuk mulai mengirimnya.

      Catatan

      • Untuk mengirim dua halaman atau lebih, ikuti pesan untuk memuatkan halaman berikutnya, dan tekan tombol Warna(Color) atau Hitam(Black). Setelah memindai semua halaman, tekan tombol OK untuk mulai mengirim.

      • Untuk membatalkan pengiriman faks, tekan tombol Stop.

Catatan

  • Ketika mesin Anda terhubung dengan sistem PBX (Private Branch Exchange), rujuk ke petunjuk pengoperasian sistem untuk detail tentang cara memutar nomor faks/telepon penerima.

  • Jika mesin tidak dapat mengirimkan faks, seperti ketika saluran penerima sedang sibuk, faks ini memiliki fungsi untuk memanggil ulang nomor setelah selang waktu yang ditentukan secara otomatis. Pemanggilan ulang otomatis difungsikan menurut setelan asal.

    Pemanggilan Ulang Otomatis

  • Dokumen yang tidak terkirim, seperti dokumen panggilan ulang yang tertunda, akan tersimpan dalam memori mesin. Dokumen tersebut tidak disimpan dalam kasus kesalahan pengiriman.

    Dokumen Disimpan dalam Memori Mesin

  • Jangan mencabut kabel listrik sampai semua dokumen terkirim. Jika Anda mencabut kabel listrik, semua dokumen tidak terkirim yang tersimpan dalam memori mesin akan hilang.