přejít k hlavnímu textu

Souhrn hlášení a seznamů

Zařízení automaticky tiskne hlášení o odeslání nebo přijetí faxu. Lze vytisknout seznam faxových či telefonních čísel nebo aktuální nastavení.

Typ hlášení a seznamů

Tisk hlášení nebo seznamu

Typ hlášení a seznamů

Hlášení nebo seznam

Popis

HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT)

Zobrazí poslední faxové transakce.

  • HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT) může být vytištěno ručně.

    Podrobné informace o postupu tisku naleznete v části Tisk hlášení nebo seznamu.

  • K historii již vytištěné v HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT) je připojena hvězdička (*).

  • Vyberete-li pro možnost Hlášení o činnosti (Activity report) v části Nast. autom. tisku (Auto print settings) u položky Nastavení faxu (Fax settings) hodnotu Tisk (Print), zařízení automaticky vytiskne HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT) s historií 20 přijatých a odeslaných faxů.

    Nast. autom. tisku (Auto print settings)

Seznam adresářů

  • SEZNAM TELEFON. ČÍSEL PŘÍJEMCŮ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • SEZNAM TEL. C. SKUPINOVE VOLBY (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Vypíše registrovaná čísla a jména.

Podle potřeby můžete vytisknout seznam příjemců a hromadnou volbu.

Podrobné informace o postupu tisku naleznete v části Tisk hlášení nebo seznamu.

SEZNAM UZIV. DAT (USER'S DATA LIST)

Uvádí seznam stávajících nastavení zařízení a informace o registrovaném odesilateli.

Podrobné informace o postupu tisku naleznete v části Tisk hlášení nebo seznamu.

SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)

Vytiskne seznam dokumentů, které jsou aktuálně uloženy v paměti zařízení.

Podrobné informace o postupu tisku naleznete v části Tisk hlášení nebo seznamu.

Poznámka

  • SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST) můžete vytisknout tak, že v nabídce Nabídka Fax (FAX menu) vyberete možnost Tiskn. výpis paměti (Print memory list) pod položkou Odkaz na paměť (Memory reference).

    Tisk dokumentů v paměti zařízení

SEZNAM ODMITNUTYCH CISEL (REJECTED NUMBER LIST)

Uvádí seznam odmítnutých čísel.

Podrobné informace o postupu tisku naleznete v části Tisk hlášení nebo seznamu.

HISTORIE VOLAJICICH (CALLER HISTORY)

Uvádí seznam historie volajících.

Tento seznam je k dispozici, je-li přihlášena Služba ID volajícího.

Podrobné informace o postupu tisku naleznete v části Tisk hlášení nebo seznamu.

V závislosti na zemi nebo oblasti zakoupení nemusí být tento seznam podporován.

HLASENI O VYS. (TX REPORT)/HLASENI O CHYB. VYS. (ERROR TX REPORT)

Po každém přenosu faxu se vytiskne jedno z těchto hlášení.

  • Nově zakoupené přístroje jsou nastaveny tak, aby se HLASENI O CHYB. VYS. (ERROR TX REPORT) tiskla pouze při výskytu chyby v přenosu.

    Vyberete-li v části Nast. autom. tisku (Auto print settings) u položky Nastavení faxu (Fax settings) hodnotu Hlášení o vysílání (TX report), můžete zařízení nastavit, aby vytisklo HLASENI O VYS. (TX REPORT) po každém odeslání dokumentu, nebo tisk hlášení zakázat.

    Můžete také zadat nastavení tisku, aby se společně s hlášením vytiskla první stránka faxu.

    Nast. autom. tisku (Auto print settings)

    Poznámka

    • První stránka faxu není vytištěna barevně.

  • ZPR. O VICENAS. VYSIL. (MULTI TRANSMISSION REPORT) se vytiskne po sekvenčním vysílání dokumentu.

  • Dojde-li při odesílání faxu k chybě, objeví se číslo chyby v HLASENI O CHYB. VYS. (ERROR TX REPORT) (u některých hlášení se vytiskne i jejich příčina).

    Podrobné informace o čísle chyby naleznete v části Chyby při odesílání faxu.

ZPR. O VICENAS. VYSIL. (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Toto hlášení se tiskne po sekvenčním vysílání dokumentu.

Potvrzuje, zda bylo úspěšně dokončeno vysílání ke všem příjemcům.

Postup tisku a číslo chyby je totožné jako pro HLASENI O VYS. (TX REPORT).

HLASENI O PRIJ. (RX REPORT)

Toto hlášení se vytiskne po každém příjmu faxu.

  • Nově zakoupená zařízení jsou nastavena tak, aby se HLASENI O PRIJ. (RX REPORT) vůbec netiskla.

    Vyberete-li v části Nast. autom. tisku (Auto print settings) u položky Nastavení faxu (Fax settings) hodnotu Hlášení o příjmu (RX report), můžete zařízení nastavit, aby vytisklo HLASENI O PRIJ. (RX REPORT) po každém přijetí dokumentu nebo pouze při výskytu chyby.

    Nast. autom. tisku (Auto print settings)

  • Dojde-li při příjmu faxu k chybě, objeví se číslo chyby v HLASENI O PRIJ. (RX REPORT) (u některých hlášení se vytiskne i jejich příčina).

    Podrobné informace o čísle chyby naleznete v části Chyby při přijímání faxu.

HLASENI O VYMAZANI PAMETI (MEMORY CLEAR REPORT)

Uvádí seznam odstraněných faxů v paměti zařízení, když dojde k odstranění faxů uložených v paměti zařízení následkem výpadku napájení nebo odpojením napájecího kabelu.

Je-li zařízení zapnuto, na displeji LCD se zobrazí zprávy Chyba dat (Data error) a Stiskněte tlačítko [OK]. (Press [OK]). HLASENI O VYMAZANI PAMETI (MEMORY CLEAR REPORT) vytisknete stisknutím tlačítka OK.

Tisk hlášení nebo seznamu

Tato část popisuje postup tisku hlášení nebo seznamu ručně.

Ručně můžete vytisknout následující hlášení nebo seznam.

  • HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT)

  • Seznam adresářů (SEZNAM TELEFON. ČÍSEL PŘÍJEMCŮ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) / SEZNAM TEL. C. SKUPINOVE VOLBY (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • SEZNAM UZIV. DAT (USER'S DATA LIST)

  • SEZ. DOK. V PAM. (MEMORY LIST)

  • SEZNAM ODMITNUTYCH CISEL (REJECTED NUMBER LIST)

  • HISTORIE VOLAJICICH (CALLER HISTORY)

    Poznámka

    • Možnost HISTORIE VOLAJICICH (CALLER HISTORY) nemusí být v závislosti na zemi nebo oblasti zakoupení podporována.

  1. Zkontrolujte, zda je přístroj zapnut.

  2. Vložte papír.

  3. Stiskněte tlačítko FAX.

    Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

  4. Stiskněte tlačítko Menu.

    Zobrazí se obrazovka Nabídka Fax (FAX menu).

  5. Pomocí tlačítek VLEVOVPRAVO vyberte možnost Tisk hlášení/sezn. (Print reports/lists) a stiskněte tlačítko OK.

  6. Pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO vyberte hlášení nebo seznam, který chcete vytisknout, a stiskněte tlačítko OK.

    • Když vyberete položku Seznam adresářů (Directory list):

      Pomocí tlačítka VLEVOVPRAVO vyberte možnost Příjemce (Recipient) nebo Skupinové vytáč. (Group dial) a stiskněte tlačítko OK.

      Pokud vyberete možnost Příjemce (Recipient), určete, zda si přejete SEZNAM TELEFON. ČÍSEL PŘÍJEMCŮ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) vytisknout podle abecedního uspořádání, a stiskněte tlačítko OK. Pokud vyberete možnost Ano (Yes), zařízení vytiskne SEZNAM TELEFON. ČÍSEL PŘÍJEMCŮ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v abecedním uspořádání. Pokud vyberete možnost Ne (No), zařízení vytiskne SEZNAM TELEFON. ČÍSEL PŘÍJEMCŮ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v uspořádání podle čísel.

      Pokud vyberete možnost Skupinové vytáč. (Group dial), zařízení vytiskne SEZNAM TEL. C. SKUPINOVE VOLBY (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Když vyberete jinou položku než Seznam adresářů (Directory list):

      Stiskněte tlačítko OK.

      Zařízení vytiskne vybrané hlášení nebo seznam.

Chyby při odesílání faxu

Dojde-li při odesílání faxu k chybě, objeví se číslo chyby v HLASENI O CHYB. VYS. (ERROR TX REPORT) nebo HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT) (u některých hlášení se vytiskne i jejich příčina).

V tabulce jsou uvedeny příčiny chyb podle čísla chyby.

Číslo

Příčina

Řešení

#001

V ADF se vzpříčil dokument.

V podavači ADF (automatickém podavači dokumentů) se vzpříčil dokument.

Po vyřešení problému opakujte operaci.

#003

Dokument je příliš dlouhý.

Pokusili jste se odeslat dokument delší než 400 mm / 15,75 palce.

Pomocí ADF nelze odeslat dokument delší než 400 mm / 15,75 palce.

Chyba #003 bude vytištěna i v případě, že odesílání stránky trvá příliš dlouho. Rozdělte dokument nebo nastavte kvalitu obrázku (Rozlišení faxu) na nižší hodnotu a zkuste dokument znovu odeslat.

#005

Žádná odpověď.

Faxové zařízení příjemce neodpovídá.

Kontaktujte příjemce a požádejte jej, aby zkontroloval, zda je telefonní linka správně připojena.

#012

Opakujte akci.

Ve faxovém zařízení příjemce není papír.

Kontaktujte příjemce a požádejte jej, aby do přístroje založil papír.

#017

Nezjištěn žádný tón.

Zařízení nezjistilo přítomnost oznamovacího tónu.

Položka Zjištění oznam. tónu (Dial tone detect) pro možnost Upř. nastavení faxu (Adv. FAX settings) v části Nastavení faxu (Fax settings) je nastavena na hodnotu ZAP (ON). Nastavte ji na hodnotu VYP (OFF).

Upř. nastavení faxu (Adv. FAX settings)

#018

Linka je obsazena.

Faxové/telefonní číslo, které jste vytočili, je obsazeno.

Chvíli počkejte a znovu vytočte číslo.

#022

Číslo je odstraněno.

Faxové nebo telefonní číslo zaregistrované v adresáři zařízení je chybné.

Zkontrolujte faxové/telefonní číslo příjemce, opravte faxové/telefonní číslo registrované v adresáři zařízení a znovu dokument odešlete.

Změna registrovaných informací

#037

Paměť je plná.

Zařízení nemohlo odeslat fax, protože má plnou paměť.

Odstraňte obsah paměti a odešlete fax znovu.

Dokument uložený v paměti zařízení

#059

Vysílání bylo zrušeno kvůli neshodě faxových informací.

Vysílání bylo zrušeno, protože se zařízení nepodařilo zjistit informace o faxovém zařízení příjemce nebo tyto informace neodpovídaly vytočenému číslu. Tato zpráva se zobrazí v případě, že je položka Ověř. inf. o příj.faxů (Check RX FAX info) pro možnost Nast. zabezpečení (Security control) v části Nastavení faxu (Fax settings) nastavena na hodnotu ZAP (ON).

Podrobné informace naleznete v části Odesílání faxů po ověření identity (kontrola identifikace příjemce).

#085

Opakujte přenos černobíle.

Faxové zařízení příjemce nepodporuje barevný přenos.

Znovu pošlete dokument černobíle.

#099

V průběhu vysílání bylo stisknuto tlačítko Zastavit (Stop).

Bylo stisknuto tlačítko Zastavit (Stop), které slouží ke zrušení vysílání dokumentu. V případě potřeby dokument znovu odešlete.

#412

Fax nelze odeslat z počítače.

Fax nelze odeslat z počítače (pouze systém Windows). Ujistěte se, že je zařízení správně připojeno k počítači a akci opakujte.

#995

Během automatického opakovaného vytáčení byl zjištěn neodeslaný fax.

Během automatického opakovaného vytáčení je neodeslaný fax dočasně uložen v paměti zařízení, dokud není odeslání faxu dokončeno. Dojde-li k výpadku napájení nebo odpojíte-li napájecí kabel před dokončením automatického opakovaného vytáčení, všechny faxy uložené v paměti zařízení budou odstraněny bez odeslání.

Dokument znovu odešlete.

Chyby při přijímání faxu

Dojde-li při příjmu faxu k chybě, objeví se číslo chyby v HLASENI O PRIJ. (RX REPORT) nebo HL. O CINNOSTI (ACTIVITY REPORT) (u některých hlášení se vytiskne i jejich příčina).

V tabulce jsou uvedeny příčiny chyb podle čísla chyby.

Číslo

Příčina

Řešení

#003

Příjem stránky trvá příliš dlouho.

Kontaktujte odesilatele a požádejte jej, aby faxovaný dokument rozdělil nebo nastavit kvalitu obrázku (Rozlišení faxu) na nižší hodnotu a fax odeslal znovu.

#005

Žádná odpověď.

Při ručním příjmu faxu se zařízení nepodařilo zjistit signály z faxového zařízení odesilatele.

Kontaktujte odesilatele a požádejte jej, aby dokument poslal znovu, nebo nastavte zařízení na automatický příjem faxů.

#037

Paměť je plná.

Zařízení nemohlo přijmout fax, protože má plnou paměť.

Vymažte obsah paměti a požádejte odesilatele o nové odeslání faxu. Viz Dokument uložený v paměti zařízení.

#046

Příjem byl odmítnut v důsledku zadané podmínky pro odmítnutí faxu.

Příjem byl odmítnut, protože přijímaný fax odpovídá některé podmínce odmítnutí faxu zadané v nastavení položky Odmítn. příjmu faxu (FAX RX reject) pro možnost Nast. zabezpečení (Security control) v části Nastavení faxu (Fax settings).

Podrobné informace naleznete v části Odmítnutí příjmu faxu.

#099

V průběhu příjmu bylo stisknuto tlačítko Zastavit (Stop).

Bylo stisknuto tlačítko Zastavit (Stop), které slouží ke zrušení příjmu faxu. V případě potřeby zkontaktujte odesilatele a požádejte jej, aby dokument znovu odeslal.

#995

Přijatý fax byl odstraněn.

Přijatý fax byl odstraněn ještě před jeho vytištěním. V případě potřeby zkontaktujte odesilatele a požádejte jej, aby dokument znovu odeslal.