Надсилання одного документа кільком одержувачам (послідовна трансляція)

Апарат дає змогу підготувати до надсилання той самий документ щонайбільше 21 одержувачу за один раз. Одержувачів можна вказати за допомогою цифрових кнопок, кодованого набору з пам’яті та групового набору в поєднанні.

Можна вказати комбінацію зазначених нижче кількостей одержувачів.

• Одержувач, зареєстрований в апараті:

  до 20 (загальна кількість номерів кодованого набору з пам’яті та групового набору)

• Набір за допомогою цифрових кнопок або повторний набір:

  1

Важливо

• Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо документи, що надсилаються, є важливими, рекомендується надсилати їх по одному після розмови по телефону.

  Надсилання факсу після розмови по телефону

Примітка

• У разі частого надсилання документів одній і тій самій групі одержувачів ці номери можна згрупувати для групового набору. Це дає змогу надсилати документи всім одержувачам у групі натисканням лише кількох кнопок.

  Реєстрація одержувачів для групового набору

• Докладніше про основні операції надсилання див. у розділі

  Надсилання факсів за допомогою цифрових кнопок

1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

2. Натисніть кнопку ФАКС (FAX).

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

3. Покладіть документи на скло експонування або завантажте їх у ПАПД.

4. За потреби виконайте настроювання роздільної здатності та контрастності.

   Примітка

   • Докладніше про процедуру настроювання контрастності та роздільної здатності сканування див. у розділі Надсилання факсів за допомогою цифрових кнопок.

5. Вкажіть усі факсимільні або телефонні номери одержувачів по одному.

   Доки зазначення всіх факсимільних або телефонних номерів одержувачів не завершено, не натискайте кнопку Колір (Color) або Чорний (Black).

   • Зазначивши одержувача, зареєстрованого в апараті (у кодованому наборі з пам’яті або груповому наборі), виконайте описані нижче дії.

     Натисніть кнопку Меню (Menu), за допомогою кнопки виберіть пункт Набір з пам’яті (Memory dial), потім натисніть кнопку OK. Після цього виберіть одержувача та натисніть кнопку OK.

     Надсилання факсу за допомогою функції набору з пам’яті

     Пошук зареєстрованого одержувача за іменем

   • Якщо використовується набір за допомогою цифрових кнопок, виконайте описані нижче дії.

     За допомогою цифрових кнопок введіть номер факсу або телефону одержувача, потім натисніть кнопку OK.

     Примітка

     • Якщо для параметра Повт.ввід ном.факсу (FAX no. re-entry) у меню Керув. безпекою (Security control) у розділі Параметри факсу (Fax settings) установлено значення УВІМК. (ON), за допомогою цифрових кнопок знову введіть номер, потім натисніть кнопку OK.

       Керув. безпекою (Security control)

   • Під час повторного набору

     Натисніть кнопку Меню (Menu), за допомогою кнопки виберіть пункт Повторний набір (Redial), потім натисніть кнопку OK. Після цього за допомогою кнопки виберіть номер, який потрібно набрати, потім натисніть кнопку OK.

   Після зазначення кількох одержувачів відобразиться екран Трансляція (Broadcasting).

   

   Примітка

   • Коли відображається Трансляція (Broadcasting), можна переглянути введені номери шляхом натиснення кнопки .

   • Щоб видалити останній введений номер одержувача, натисніть кнопку Назад (Back).

6. Натисніть кнопку Колір (Color) для передавання в кольоровому режимі, або кнопку Чорний (Black) для передавання в чорно-білому режимі.

   Важливо

   • Передавання в кольоровому режимі можливе лише у випадку, якщо факсимільний апарат одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольоровому режимі.

Примітка

• Щоб скасувати послідовну розсилку, натисніть кнопку Стоп (Stop). Щоб скасувати передавання факсу під час виконання передавання, натисніть кнопку Стоп (Stop), потім виконайте вказівки на РК-дисплеї.

• Якщо під час виконання сканування документи залишаються в ПАПД після натиснення кнопки Стоп (Stop), на РК-дисплеї відобразиться повідомлення Закрийте кришку пристрою подавання (Close the feeder cover) [OK]Вивести документ (Eject the document). Якщо натиснути кнопку OK, решта документів будуть виведені автоматично.

• Після натиснення кнопки Стоп (Stop) передавання факсів усім зазначеним одержувачам буде скасовано. Не можна скасувати передавання факсу лише одному одержувачу.