перейти до основного тексту

Надсилання факсу після розмови по телефону

Якщо перед надсиланням факсу потрібно поговорити з одержувачем або якщо його факсимільний пристрій не може отримувати факси автоматично, то, перш ніж надсилати факс вручну, поговоріть з одержувачем і з’ясуйте, чи може він отримувати факси.

Важливо

  • Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо надсилаються важливі документи, рекомендується робити це після розмови по телефону. Щоб надіслати факс вручну, див. наведену нижче процедуру.

  • Якщо передавання здійснюється вручну, використовувати скло експонування для завантаження документів не можна. Завантажте документи у ПАПД.

    Завантаживши документ на скло експонування, надішліть факс за допомогою автоматичного передавання.

    Надсилання факсів за допомогою цифрових кнопок

  • Щоб поговорити з одержувачем перед надсиланням факсу, необхідно підключити до апарата телефон.

    Докладніше про підключення телефону до апарата див. у розділі

    Основне підключення

Примітка

  1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

  2. Натисніть кнопку ФАКС (FAX).

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.

  3. Завантажте документи в ПАПД.

  4. За потреби виконайте настроювання роздільної здатності та контрастності.

    Примітка

  5. Зніміть слухавку телефону, підключеного до апарата.

  6. За допомогою телефону наберіть факсимільний або телефонний номер одержувача.

  7. Поговоріть з одержувачем.

    Якщо замість голосу одержувача чутно високочастотний сигнал, перевірити, чи може одержувач отримувати факси, не можна. Якщо потрібно зупинити надсилання факсу, покладіть слухавку. Якщо потрібно надіслати факс, перейдіть до кроку 9.

  8. Попросіть одержувача перевести свій факсимільний апарат у режим отримання факсів.

  9. Якщо чутно високочастотний сигнал, натисніть кнопку або Колір (Color) або кнопку Чорний (Black).

    Натисніть кнопку Колір (Color) для передавання в кольоровому режимі, або кнопку Чорний (Black) для передавання в чорно-білому режимі.

    Важливо

    • Передавання в кольоровому режимі можливе лише у випадку, якщо факсимільний апарат одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольоровому режимі.

  10. Покладіть слухавку.

    Примітка

    • Щоб скасувати передавання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop). Щоб скасувати передавання факсу під час виконання передавання, натисніть кнопку Стоп (Stop), потім виконайте вказівки на РК-дисплеї.

    • Якщо під час виконання сканування документи залишаються в ПАПД після натиснення кнопки Стоп (Stop), на РК-дисплеї відобразиться повідомлення Закрийте кришку пристрою подавання (Close the feeder cover) [OK]Вивести документ (Eject the document). Якщо натиснути кнопку OK, решта документів будуть виведені автоматично.