Pošiljanje istega dokumenta več prejemnikom (sekvenčno oddajanje)

Ta naprava vam omogoča, da isti dokument v enem samem postopku pripravite za pošiljanje največ 21 prejemnikom. Prejemnike lahko določite s številčnimi gumbi, kodno čak. vrs. opr. v pom. in skupinskim izbiranjem hkrati.

Hkrati lahko določite naslednje število prejemnikov.

• Prejemnik, registriran v napravi:

  Do 20 (skupna številka kodne čak. vrs. opr. v pom. in skupinskega izbiranja)

• Izbiranje s številskimi gumbi ali ponovno izbiranje:

  1

Pomembno

• Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente, je priporočljivo, da pošljete enega po enega po opravljenem telefonskem pogovoru.

  Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

Opomba

• Če dokumente pogosto pošiljate isti skupini prejemnikov, lahko njihove številke dodate v skupinsko izbiranje. To vam omogoča preprosto pošiljanje dokumentov vsem prejemnikom v skupini s pritiskom nekaj gumbov.

  Registriranje prejemnikov za skupinsko izbiranje

• Če želite podrobnosti o osnovnih postopkih pošiljanja:

  Pošiljanje faksov s številskimi gumbi

1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

2. Pritisnite gumb Telefaks (FAX).

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

3. Na stekleno ploščo ali v ADF naložite dokumente.

4. Po potrebi prilagodite kontrast in ločljivost optičnega branja.

   Opomba

   • Podrobnosti o tem, kako prilagoditi ločljivost in kontrast optičnega branja, so na voljo v razdelku Pošiljanje faksov s številskimi gumbi.

5. Eno za drugo določite vse prejemnikove številke faksa/telefonske številke.

   Ne pritisnite gumba Barvno (Color) ali gumba Črno (Black), dokler ne zaključite določanja številk faksa/telefonskih številk prejemnikov.

   • Z določitvijo prejemnika, registriranega v napravi (kodna čak. vrs. opr. v pom. ali skupinsko izbiranje):

     Pritisnite gumb Meni (Menu), z gumbom izberite Čak. vrs. opr. v pom. (Memory dial) in nato pritisnite gumb OK. Nato izberite prejemnika in pritisnite gumb OK.

     Pošiljanje faksa s funkcijo izbiranja iz pomnilnika

     Iskanje registriranega prejemnika po imenu

   • Z izbiranjem s številskimi gumbi:

     S številskimi gumbi vnesite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko, nato pritisnite gumb OK.

     Opomba

     • Če je Pon. vnos št. faksa (FAX no. re-entry) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (Fax settings) nastavljena na VKLOP (ON), s številskimi gumbi znova vnesite številko in nato pritisnite gumb OK.

       Varnostni nadzor (Security control)

   • S ponovnim izbiranjem:

     Pritisnite gumb Meni (Menu), z gumbom izberite Pon. izbiranje (Redial) in nato pritisnite gumb OK. Nato z gumbom izberite številko, ki jo želite poklicati, in pritisnite gumb OK.

   Zaslon Sekvenč. oddaj. (Broadcasting) se prikaže po določitvi več prejemnikov.

   

   Opomba

   • Ko se prikaže Sekvenč. oddaj. (Broadcasting), lahko pregledate številke, ki ste jih vnesli, tako da pritisnete gumb .

   • S pritiskom na gumb Nazaj (Back) lahko izbrišete številko prejemnika, ki ste jo vnesli nazadnje.

6. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

   Pomembno

   • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

Opomba

• Če želite preklicati sekvenčno oddajanje, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop), nato pa sledite navodilom na zaslonu LCD.

• Če dokumenti po pritisku gumba Zaustavi (Stop) med optičnim branjem ostanejo v ADF, se na zaslonu LCD prikaže Zaprite pokrov podajalnika (Close the feeder cover) [OK]Izvrzi dokument (Eject the document). Če pritisnete gumb OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.

• Ko pritisnete gumb Zaustavi (Stop), se prekliče prenos faksa za vse izbrane prejemnike. Ne morete preklicati prenosa faksa samo enemu prejemniku.