preskoči na glavno besedilo

Pošiljanje faksov s številskimi gumbi

V tem razdelku je opisano klicanje in pošiljanje faksov neposredno s številčnimi gumbi.

Pomembno

  • Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente, je priporočljivo, da jih pošljete po opravljenem telefonskem pogovoru.

    Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

  2. Pritisnite gumb Telefaks (FAX).

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

    slika: LCD

  3. Na stekleno ploščo ali v ADF naložite dokumente.

    Pomembno

    • Kadar pošiljate obojestranski dokument, ga položite na stekleno ploščo. Obojestranskih dokumentov ne morete samodejno optično brati in poslati iz ADF.

    Opomba

    • Če želite podrobnosti o vrstah in lastnostih dokumentov, ter o tem, kako naložiti dokument:

      Nalaganje izvirnikov

  4. Po potrebi prilagodite kontrast in ločljivost optičnega branja.

    V skladu s spodaj opisanim postopkom prilagodite kontrast in ločljivost optičnega branja.

    1. Pritisnite gumb Meni (Menu).

      Prikaže se zaslon Meni FAKS (FAX menu).

    2. Z gumbom LEVODESNO izberite Nast. prenosa faksa (FAX TX settings) in nato pritisnite gumb OK.

    3. Z gumbom LEVODESNO izberite Kontrast opt. branja (Scan contrast) in nato pritisnite gumb OK.

      Prikaže se zaslon Kontrast opt. branja (Scan contrast).

    4. Z gumbom LEVODESNO izberite kontrast optičnega branja in nato pritisnite gumb OK.

      slika: LCD

      Z gumbom LEVO zmanjšate kontrast optičnega branja, z gumbom DESNO pa ga povečate.

      Če pritisnete gumb OK, se zaslon LCD vrne na prikaz zaslona Nast. prenosa faksa (FAX TX settings).

    5. Z gumbom LEVODESNO izberite Ločljiv. opt. branja (Scan resolution) in nato pritisnite gumb OK.

      Prikaže se zaslon Ločljiv. opt. branja (Scan resolution).

    6. Z gumbom LEVODESNO izberite ločljivost optičnega branja in nato pritisnite gumb OK.

      slika: LCD

      Če pritisnete gumb OK, se zaslon LCD vrne v zaslon faksa v pripravljenosti.

      V možnosti Ločljiv. opt. branja (Scan resolution) so na voljo naslednje nastavitve.

      Standardno (Standard)

      Primerna za dokumente samo z besedilom.

      Natan. (Fine)

      Primerna za dokumente z veliko podrobnostmi.

      Zelo dobra (Extra fine)

      Primerna za podroben prikaz ali dokumente z veliko podrobnostmi.

      Če prejemnikova naprava ni združljiva z nastavitvijo Zelo dobra (Extra fine) (300 x 300 dpi), bo faks poslan v ločljivosti Standardno (Standard) ali Natan. (Fine).

      Foto (Photo)

      Primerna za fotografije.

      Opomba

      • Zvezdica * na zaslonu LCD označuje trenutno nastavitev.

      • Ko pošiljate barvni faks, so dokumenti vedno optično prebrani pri isti ločljivosti (200 x 200 dpi). Kakovost slike (stopnja stiskanja) je odvisna od izbrane ločljivosti optičnega branja, razen pri možnostih Zelo dobra (Extra fine) in Foto (Photo) je kakovost slike ista.

  5. S številčnimi gumbi vnesite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko.

    slika: LCD

    S spodaj navedenimi gumbi vnesite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko.

    Številski gumbi:

    Za vnos številke.

    Gumb DESNO:

    Za vnos presledka.

    Gumb LEVO:

    Izbriše zadnji vneseni znak.

    Gumb :

    Če ta gumb pritisnete enkrat, se vnese »#«. Če ga pritisnete še enkrat, se vnese »P«.

  6. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

    Naprava začne optično brati dokument.

    Pomembno

    • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

    • Ne odpirajte pokrova za dokumente, dokler optično branje ni končano.

  7. Začnite pošiljati.

    • Če naložite dokument v ADF:

      Naprava samodejno optično prebere dokument in začne pošiljati faks.

      Opomba

      • Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop), nato pa sledite navodilom na zaslonu LCD.

      • Če dokumenti po pritisku gumba Zaustavi (Stop) med optičnim branjem ostanejo v ADF, se na zaslonu LCD prikaže Zaprite pokrov podajalnika (Close the feeder cover) [OK]Izvrzi dokument (Eject the document). Če pritisnete gumb OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.

    • Če naložite dokument na stekleno ploščo:

      Po končanem optičnem branju dokumenta se prikaže potrditveni zaslon z vprašanjem, ali želite naložiti naslednji dokument.

      Če želite poslati optično prebran dokument, pritisnite gumb OK.

      Opomba

      • Če želite poslati dve ali več strani, sledite navodilom za nalaganje naslednje strani in pritisnite gumb Barvno (Color) ali Črno (Black). Ko optično preberete vse strani, pritisnite gumb OK, da jih začnete pošiljati.

      • Če želite preklicati pošiljanje faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop).

Opomba

  • Če je naprava povezana s sistemom PBX, podrobnosti o klicanju prejemnikove številke faksa/telefonske številke poiščite v navodilih za upravljanje sistema.

  • V primeru, da naprava faksa ni mogla poslati, recimo če je prejemnikova linija zasedena, ima naprava funkcijo, da po določenem časovnem intervalu samodejno ponovno pokliče številko. Samodejno ponovno klicanje je privzeto omogočeno.

    Samodejno ponovno izbiranje

  • Neposlani dokumenti, npr. dokumenti, ki čakajo ponovno izbiranje, so shranjeni v pomnilniku naprave. Če pride med pošiljanjem faksa do napake, se ne shranijo.

    Dokument, shranjen v pomnilniku naprave

  • Napajalni kabel izključite šele, ko so poslani vsi dokumenti. Če izključite napajalni kabel, boste izbrisali vse neposlane dokumente, shranjene v pomnilniku naprave.