preskoči na glavno besedilo

Povzetek poročil in seznamov

Naprava samodejno natisne poročilo o pošiljanju in sprejemanju faksa. Natisnete lahko seznam številk faksa/telefonskih številk ali trenutnih nastavitev.

Vrsta poročil in seznamov

Tiskanje poročila ali seznama

Vrsta poročil in seznamov

Poročilo ali seznam

Opis

SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT)

Prikaže zadnje prejete ali poslane fakse.

  • SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) lahko natisnete tudi ročno.

    Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

  • Znak * (zvezdica) je dodana zgodovini, ki je že natisnjena v SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT).

  • Če izberete možnost Natisni (Print) za Skupno poročilo (Activity report) v možnosti Nast. samod. tisk. (Auto print settings) pod možnostjo Nastavitve faksa (Fax settings), naprava samodejno natisne SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) 20 zgodovin poslanih in prejetih faksov.

    Nast. samod. tisk. (Auto print settings)

Seznam tel. številk

  • SEZNAM TEL. ŠTEVILK V POMN. (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Navede registrirane številke in imena.

Natisnete lahko seznam kodne čak. vrs. opr. v pom. ali skupinskega izbiranja.

Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

SEZ.UPOR.PODAT. (USER'S DATA LIST)

Prikaže trenutne nastavitve naprave in registrirane informacije o pošiljatelju.

Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)

Prikaže dokumente, ki so trenutno shranjeni v pomnilniku naprave.

Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

Opomba

  • SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST) lahko natisnete tako, da v možnosti Vpis v pomnilnik (Memory reference) pod Meni FAKS (FAX menu) izberete Natis. sez. v pomnil. (Print memory list).

    Tiskanje dokumenta v pomnilniku naprave

SEZNAM ZAVRNJENIH ŠTEVILK (REJECTED NUMBER LIST)

Prikaže zavrnjene naprave.

Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY)

Navede seznam zgodovine klicev.

Seznam je na voljo, če ste naročeni na storitev ID-klicatelja.

Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.

Ta seznam morda ni na voljo, odvisno od države ali regije nakupa.

POROCILO O ODD (TX REPORT)/POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT)

Katero koli od teh poročil se natisne po vsakem prenosu faksa.

  • Ob nakupu je naprava nastavljena tako, da se POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) izpiše le, če je v prenosu prišlo do napake.

    Napravo lahko nastavite tako, da POROCILO O ODD (TX REPORT) izpiše vsakič, ko pošlje dokument, ali pa onemogočite tiskanje poročila tako, da v možnosti Nast. samod. tisk. (Auto print settings) pod Nastavitve faksa (Fax settings) izberete Poročilo o ODD (TX report).

    Nastavitev tiskanja lahko določite tudi tako, da se skupaj s poročilom natisne prva stran faksa.

    Nast. samod. tisk. (Auto print settings)

    Opomba

    • Prva stran faksa se ne natisne pri barvnem prenosu.

  • POROČILO O VEČKRATNI ODDAJI (MULTI TRANSMISSION REPORT) se natisne po sekvenčnem oddajanju dokumenta.

  • Če se pri pošiljanju faksa zgodi napaka, se na POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).

    Če želite podrobnosti o številki napake, glejte razdelek Napake pri pošiljanju faksa.

POROČILO O VEČKRATNI ODDAJI (MULTI TRANSMISSION REPORT)

To poročilo se natisne po sekvenčnem oddajanju dokumenta.

Potrdi, ali je bila oddaja faksa vsem prejemnikom uspešna.

Postopek tiskanja in številka napake sta enaka kot za POROCILO O ODD (TX REPORT).

POROCILO O SPR. (RX REPORT)

To poročilo se natisne po vsakem sprejemu faksa.

  • Ob nakupu je naprava nastavljena tako, da se POROCILO O SPR. (RX REPORT) nikoli ne natisne.

    Napravo lahko nastavite tako, da POROCILO O SPR. (RX REPORT) natisne vsakič, ko prejme dokument, ali pa samo, ko pride do napake, in sicer tako da v možnosti Nast. samod. tisk. (Auto print settings) pod Nastavitve faksa (Fax settings) izberete Poročilo o SPR. (RX report).

    Nast. samod. tisk. (Auto print settings)

  • Če se pri prejemanju faksa zgodi napaka, se na POROCILO O SPR. (RX REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).

    Če želite podrobnosti o številki napake, glejte razdelek Napake pri sprejemanju faksov.

POROČILO O IZBRISANEM POMNILNIKU (MEMORY CLEAR REPORT)

Navede izbrisane fakse v pomnilniku naprave, če se faksi, shranjeni v pomnilniku naprave, izbrišejo zaradi izpada električne energije ali izključitve napajalnega kabla.

Ko je naprava vklopljena, sta na zaslonu LCD prikazani sporočili Napaka podatkov (Data error) in Pritisnite [OK] (Press [OK]). POROČILO O IZBRISANEM POMNILNIKU (MEMORY CLEAR REPORT) se natisne, če pritisnete gumb OK.

Tiskanje poročila ali seznama

V tem razdelku je opisan postopek za ročno tiskanje poročila ali seznama.

Ročno natisnite naslednje poročilo ali seznam.

  • SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT)

  • Seznam tel. številk (SEZNAM TEL. ŠTEVILK V POMN. (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • SEZ.UPOR.PODAT. (USER'S DATA LIST)

  • SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)

  • SEZNAM ZAVRNJENIH ŠTEVILK (REJECTED NUMBER LIST)

  • ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY)

    Opomba

    • ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY) morda ni podprta, odvisno od države ali regije nakupa.

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

  2. Naložite papir.

  3. Pritisnite gumb Telefaks (FAX).

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

  4. Pritisnite gumb Meni (Menu).

    Prikaže se zaslon Meni FAKS (FAX menu).

  5. Z gumbomLEVODESNO izberite Tisk. poročil/sezn. (Print reports/lists), nato pritisnite gumb OK.

  6. Z gumbom LEVODESNO izberite poročilo ali seznam za natis in nato pritisnite gumb OK.

    • Ko izberete možnost Seznam tel. št. (TEL number list):

      Z gumbom LEVODESNO izberite Čak. vrs. opr. v pom. (Memory dial) ali Skupinsko izbir. (Group dial) in nato pritisnite gumb OK.

      Če izberete možnost Čak. vrs. opr. v pom. (Memory dial), izberite, ali želite, da se SEZNAM TEL. ŠTEVILK V POMN. (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) natisne v abecednem vrstnem redu, in nato pritisnite gumb OK. Če izberete možnost Da (Yes), naprava natisne SEZNAM TEL. ŠTEVILK V POMN. (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) z vsemi imeni ciljev po abecednem redu. Če izberete možnost Ne (No), naprava natisne SEZNAM TEL. ŠTEVILK V POMN. (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) z registriranimi vnosi po številčnem vrstnem redu.

      Če izberete Skupinsko izbir. (Group dial), naprava natisne SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Ko izberete element, ki ni Seznam tel. št. (TEL number list):

      Pritisnite gumb OK.

      Naprava natisne izbrano poročilo ali izbrani seznam.

    Opomba

    • Če se na zaslonu LCD prikaže Spremen. papir v (Change the paper) A4/LTR/Legal Navaden (A4/LTR/LGL Plain paper), so nastavitve papirja napačne.

      V Nastav. pap. za faks. (FAX paper settings) nastavite Velik. strani (Page size) na A4, Letter, LTR ali Legal. Nastavite Vrsta medija (Media type) na Navad. papir (Plain paper).

      * Nekatere velikosti strani morda niso na voljo; to je odvisno od države ali regije nakupa.

Napake pri pošiljanju faksa

Če se pri pošiljanju faksa zgodi napaka, se na POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).

Vzroki, ki ustrezajo številkam napak, so naslednji.

Št.

Vzrok

Ukrep

#001

Dokument se je zagozdil v ADF.

Dokument se je zagozdil v ADF.

Ko ste napako odpravili, postopek ponovite.

#003

Dokument je predolg.

Poskusili ste poslati dokument, daljši od 400 mm/15,75 palca.

Dokumentov, daljših od 400 mm/15,75 palca ne morete poslati iz ADF.

"#003" se izpiše tudi, če pošiljanje strani traja preveč časa. Razdelite dokument ali nastavite kakovost slike (ločljivost faksa) na nižjo nastavitev in ga pošljite ponovno.

#005

Ni odgovora.

Prejemnikova naprava se ne odzove.

Prosite prejemnika, naj preveri, če je telefonska linija pravilno povezana.

#012

Poskusite znova.

V prejemnikovi napravi ni papirja.

Prosite prejemnika, naj v svojo napravo naloži papir.

#017

Ni tona.

Naprava ni mogla zaznati izbirnega tona.

Možnost Zaznav. izbir. tona (Dial tone detect) v Napr. nast. faksa (Adv. FAX settings) pod možnostjo Nastavitve faksa (Fax settings) je nastavljena na VKLOP (ON). Nastavite jo na IZKLOP (OFF).

Napr. nast. faksa (Adv. FAX settings)

#018

Linija je zasedena.

Telefonska številka/številka faksa, ki ste jo izbrali, je zasedena.

Poskusite čez nekaj časa ponovno izbirati.

#022

Številka je izbrisana.

Številka faksa/telefonska številka, registrirana v čakalni vrsti opravil v pomnilniku, je napačna.

Preverite prejemnikovo telefonsko številko/številko faksa, popravite telefonsko številko/številko faksa, ki je registrirana v kodo čakalne vrste opravil v pomnilniku, in ponovno pošljite dokument.

Spreminjanje registriranih informacij

#037

Pomnilnik je poln.

Naprava ni mogla poslati faksa, ker je pomnilnik poln.

Izbrišite vsebino pomnilnika in ponovno pošljite faks.

Dokument, shranjen v pomnilniku naprave

#059

Prenos je bil preklican, ker se informacije o faksu ne ujemajo.

Prenos je preklican, ker naprava ni mogla zaznati informacij o prejemnikovi napravi, ali pa se te informacije ne ujemajo z izbrano številko. To sporočilo se prikaže, ko je možnost Preveri spr. faks (Check RX FAX info) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (Fax settings) nastavljena na VKLOP (ON).

Če želite podrobnosti, glejte Pošiljanje faksov po preverjanju informacij (Preverjanje prejemnikovih informacij).

#085

Poskusite znova s prenosom v črno-belem načinu.

Prejemnikova naprava ne podpira barv.

Ponovno pošljite dokument, tokrat v črno-belem načinu.

#099

Med prenosom je bil pritisnjen gumb Zaustavi (Stop).

Pritisnjen je bil gumb Zaustavi (Stop), tako da je bil prenos dokumenta preklican. Po potrebi pošljite ponovno.

#412

Faksa ni mogoče poslati iz računalnika.

Faksa ni mogoče poslati iz računalnika (samo Windows). Poskrbite, da je naprava pravilno priključena v računalnik in ponovite operacijo.

Napake pri sprejemanju faksov

Če se pri prejemanju faksa zgodi napaka, se na POROCILO O SPR. (RX REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).

Vzroki, ki ustrezajo številkam napak, so naslednji.

Št.

Vzrok

Ukrep

#003

Prejemanje strani traja predolgo.

Prosite pošiljatelja, naj faks razdeli, ali pa zmanjša kakovost slike (kakovost faksa) na nižjo nastavitev in ga pošlje ponovno.

#005

Ni odgovora.

Pri ročnem prejemanju faksa naprava ni zaznala signalov pošiljateljeve naprave.

Prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks, ali pa nastavite svojo napravo tako, da faks prejme samodejno.

#037

Pomnilnik je poln.

Naprava ni mogla sprejeti faksa, ker je pomnilnik poln.

Izbrišite vsebino pomnilnika in prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks. Glejte Dokument, shranjen v pomnilniku naprave.

#046

Prejem je bil zavrnjen zaradi določenih pogojev zavrnitve.

Prejem je bil zavrnjen, ker faks ustreza pogojem za zavrnitev faksov, določenim prek možnosti Spr. faksa zavrnjen (FAX RX reject) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (Fax settings).

Če želite podrobnosti, glejte Zavrnitev prejema faksa.

#099

Med prejemom je bil pritisnjen gumb Zaustavi (Stop).

Pritisnjen je bil gumb Zaustavi (Stop), tako da je bil prejem faksa preklican. Po potrebi prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks.