将同一文档发送到多个接收方(多路发送)
本机可以在一次操作中将同一文档准备发送到最多21个接收方。 可以组合使用数字按钮、编码存储器拨号和群组拨号来指定接收方。
可以同时指定以下数量的接收方。
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注册到本机的接收方:
最多20个(编码存储器拨号和群组拨号的总数)
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使用数字按钮拨号或重拨:
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重要事项
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由于误拨或传真/电话号码注册不正确,传真有可能会到达非所需的接收方。 发送重要文档时,建议与接通方通话后逐一发送传真。
注释
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如果频繁将文档发送到同一批接收方,可以将这些号码合为一组以进行群组拨号。 这样可以通过只按几个按钮将文档发送到群组中的所有接收方。
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有关基本发送操作的详细资料:
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按传真按钮。
显示传真待机屏幕。
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根据需要调整扫描对比度和分辨率。
注释
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有关如何调整扫描对比度和分辨率的详细资料,请参见使用数字按钮发送传真。
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逐一指定所有接收方的传真/电话号码。
在完成指定所有接收方的传真/电话号码之前,请勿按彩色按钮或黑白按钮。
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通过注册到本机的接收方指定(编码存储器拨号或群组拨号):
按菜单按钮,使用按钮选择存储器拨号,然后按OK按钮。 下一步,选择接收方,然后按OK按钮。
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通过使用数字按钮拨号:
使用数字按钮输入接收方的传真/电话号码,然后按OK按钮。
注释
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如果传真设置下安全控制中的重新输入传真号码设置为开,再次使用数字按钮输入号码,然后按OK按钮。
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通过重拨:
按菜单按钮,使用按钮选择重拨,然后按OK按钮。 下一步,使用按钮选择要拨打的号码,然后按OK按钮。
指定多个接收方后,显示多路发送。
注释
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显示多路发送时,可以通过按按钮查看已输入的号码。
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按返回按钮可以删除所输入的最后一个接收方的号码。
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按彩色按钮执行彩色传输,或按黑白按钮执行黑白传输。
重要事项
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仅当接收方的传真机支持彩色传真时才可进行彩色发送。
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注释
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要取消多路发送,按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送,按停止按钮,然后按照LCD屏幕上的说明进行操作。
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扫描过程中,如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中,LCD屏幕上会显示请关闭供纸器盖[OK]输出文档。 通过按OK按钮,会自动输出剩余文档。
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按停止按钮时,将取消已指定的对所有接收方的传真发送。 无法只取消对一个接收方的传真发送。