Mengirim Dokumen yang Sama ke Beberapa Penerima (Penyebaran Berangkai)

Mesin ini memperbolehkan Anda untuk mempersiapkan mengirim dokumen yang sama hingga maksimum 21 penerima dalam satu kali operasi. Penerima dapat ditentukan dengan tombol Numerik, putar memori berkode, dan grup putar secara kombinasi.

Nomor penerima berikut dapat ditentukan dalam kombinasi.

• Penerima didaftarkan ke mesin:

  Sampai 20 (total putar memori berkode dan grup putar)

• Memanggil dengan menggunakan tombol Numerik atau pemanggilan ulang:

  1

Penting

• Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen yang penting, dianjurkan agar Anda mengirimnya satu persatu setelah berbicara di telepon.

  Mengirim Faks setelah Berbicara di Telepon

Catatan

• Jika Anda sering mengirim dokumen ke grup penerima yang sama, Anda dapat mengelompokkan nomor-nomor tersebut ke grup putar. Hal ini memperbolehkan Anda untuk mengirim dokumen ke semua penerima dalam grup hanya dengan menekan beberapa tombol.

  Mendaftarkan Penerima untuk Grup Putar

• Untuk detil tentang operasi pengiriman dasar:

  Mengirim Faks dengan Tombol Numerik

1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

2. Tekan tombol FAKS(FAX).

   Layar siaga Faks ditampilkan.

3. Muatkan dokumen pada kaca platen atau di dalam ADF.

4. Atur kontras dan resolusi pemindaian jika diperlukan.

   Catatan

   • Untuk detil tentang cara mengatur kontras dan resolusi pemindaian, lihat Mengirim Faks dengan Tombol Numerik.

5. Tentukan semua nomor faks/telepon penerima satu persatu.

   Sebelum selesai menentukan semua nomor faks/telepon penerima, jangan menekan tombol Warna(Color) atau tombol Hitam(Black).

   • Dengan menentukan penerima yang terdaftar pada mesin (putar memori berkode atau grup putar):

     Tekan tombol Menu, gunakan tombol untuk memilih Putar memori(Memory dial), kemudian tekan tombol OK. Berikutnya, pilih penerima, kemudian tekan tombol OK.

     Mengirim Faks Menggunakan Fitur Panggilan Memori

     Mencari Penerima yang Terdaftar Menurut Nama

   • Dengan memanggil menggunakan tombol Numerik:

     Gunakan tombol Numerik untuk memasukkan nomor faks/telepon penerima, kemudian tekan tombol OK.

     Catatan

     • Jika Mskkn kmbl no. FAKS(FAX no. re-entry) dalam Kontrol keamanan(Security control) di bawah Setelan Faks(Fax settings) diset ke NYALA(ON), gunakan tombol Numerik lagi untuk memasukkan nomor, kemudian tekan tombol OK.

       Kontrol keamanan

   • Dengan pemanggilan ulang:

     Tekan tombol Menu, gunakan tombol untuk memilih Putar Ulang(Redial), kemudian tekan tombol OK. Berikutnya, gunakan tombol untuk memilih nomor yang ingin Anda putar, kemudian tekan tombol OK.

   Penyiaran(Broadcasting) ditampilkan setelah menentukan beberapa penerima.

   

   Catatan

   • Ketika Penyiaran(Broadcasting) ditampilkan, Anda dapat meninjau nomor yang telah Anda masukkan dengan menekan tombol .

   • Menekan tombol Mundur(Back) memperbolehkan Anda untuk menghapus nomor penerima yang Anda masukkan terakhir.

6. Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi berwarna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam & putih.

   Penting

   • Transmisi berwarna tersedia hanya ketika mesin faks penerima mendukung faks berwarna.

Catatan

• Untuk membatalkan pengiriman berurutan, tekan tombol Stop. Untuk membatalkan transmisi faks saat transmisi sedang berlangsung, tekan tombol Stop, kemudian ikuti instruksi pada LCD.

• Jika dokumen tetap berada di dalam ADF setelah menekan tombol Stop saat pemindaian sedang berlangsung, Tutup penutup penyalur(Close the feeder cover) [OK]Keluarkan dokumen(Eject the document) ditampilkan pada LCD. Dengan menekan tombol OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.

• Ketika Anda menekan tombol Stop, transmisi faks ke semua penerima yang ditentukan akan dibatalkan. Anda tidak dapat membatalkan transmisi faks hanya ke satu penerima.