Mendaftarkan Penerima untuk Grup Putar

Jika Anda mendaftarkan dua atau lebih kode putar memori berkode yang didaftarkan ke grup putar, Anda dapat mengirim dokumen yang sama ke semua penerima yang terdaftar ke grup putar berturut-turut.

1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

2. Tekan tombol Pengesetan(Setup).

   Layar Menu Pengesetan(Setup menu) ditampilkan.

3. Gunakan tombol untuk memilih Setelan Faks(Fax settings), kemudian tekan tombol OK.

4. Gunakan tombol untuk memilih Pendaftaran no. TEL(TEL no. registration), kemudian tekan tombol OK.

5. Gunakan tombol untuk memilih Grup putar(Group dial), kemudian tekan tombol OK.

   Layar untuk memilih kode grup putar ditampilkan.

   

6. Gunakan tombol atau tombol Numerik untuk memilih kode putar memori berkode yang masih kosong, kemudian tekan tombol OK.

   Catatan

   • Jika Anda memilih kode yang telah digunakan sebagai putar memori berkode, (Tidak tersedia)((Not available)) ditampilkan. Jika Anda memilih kode yang telah digunakan sebagai grup putar, nama grup yang terdaftar ditampilkan.

   Layar Anggota grup(Group member) ditampilkan.

   

7. Mendaftarkan anggota.

   1. Tekan tombol Menu.

   2. Pilih anggota untuk didaftarkan.

      Anda dapat memilih anggota dengan dua metode. Metode dapat dialihkan dengan menekan tombol .

      • Ketika Tambah ke grup(Add to group) ditampilkan pada LCD:

        

        Gunakan tombol untuk memilih kode putar memori berkode untuk mendaftarkan ke grup putar.

      • Ketika Mskkan hrf pertama(Enter first letter) ditampilkan pada LCD:

        

        Setelah Anda menggunakan tombol Numerik untuk memasukkan huruf pertama nama penerima yang ingin Anda cari, kode putar memori berkode ditampilkan dalam urutan alfabet.

        

        Gunakan tombol untuk memilih kode putar memori berkode untuk mendaftarkan ke grup putar.

   3. Tekan tombol OK.

      Kode putar memori berkode didaftarkan ke grup putar.

      

   4. Tekan tombol Menu untuk menampilkan layar untuk memilih kode putar memori berkode, kemudian tambahkan anggota lainnya.

      Ulangi langkah ini untuk mendaftarkan kode putar memori berkode lainnya ke grup putar yang sama.

      Catatan

      • Anda dapat memeriksa kode putar memori berkode dan nama penerima yang terdaftar ke grup putar dengan menggunakan tombol .

      • Untuk menghapus kode putar memori berkode yang terdaftar dari grup putar, tekan tombol Nada(Tone).

8. Tekan tombol OK setelah selesai mendaftarkan anggota yang ingin Anda daftarkan ke grup putar.

   Layar untuk memasukkan nama grup ditampilkan.

   

9. Gunakan tombol Numerik untuk memasukkan nama grup.

   

   Catatan

   • Anda dapat memasukkan nama sampai 16 karakter, termasuk spasi.

   • Untuk detil tentang cara memasukkan atau menghapus karakter:

     Memasukkan Angka, Huruf, dan Simbol

10. Tekan tombol OK untuk menyelesaikan pendaftaran.

    Catatan

    • Untuk mendaftarkan kode grup putar lainnya ke mesin, pilih kode putar memori berkode yang masih kosong dan operasikan prosedur yang sama ketika Anda mendaftar.

    • Untuk kembali ke layar siaga Faks, tekan tombol FAKS(FAX).

    • Anda dapat memeriksa penerima yang telah Anda daftarkan ke grup putar dengan mencetak DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Mencetak Daftar dari Tujuan yang Terdaftar