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Refus de la réception de fax

Vous pouvez configurer la machine pour qu'elle refuse les fax sans informations sur l'expéditeur ou provenant de certains expéditeurs.

Sélectionnez l'une des conditions suivantes pour refuser des fax.

  • Fax sans identification de l'appelant.

  • Fax provenant d'expéditeurs non enregistrés dans les codes de composition mémoire codée.

  • Fax provenant d'expéditeurs enregistrés dans la machine en tant que numéros refusés.

Sélectionnez une situation de refus de réception d'un fax en suivant la procédure ci-dessous.

  1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

  2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

    L'écran Menu Configuration s'affiche.

  3. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.

  4. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner Contrôle sécurité, puis appuyez sur le bouton OK.

  5. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner Refus réception fax, puis appuyez sur le bouton OK.

  6. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner Activé, puis appuyez sur le bouton OK.

  7. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner la condition de refus de fax, puis appuyez sur le bouton OK.

    Aucune info expédit.

    Refuse les fax sans identification de l'appelant.

    Sans compo. mém.

    Refuse les fax provenant d'expéditeurs non enregistrés dans les codes de composition mémoire codée.

    Numéros refusés

    Refuse les fax provenant d'expéditeurs enregistrés en tant que numéros refusés dans la machine.

    Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un numéro refusé, reportez-vous à la section Enregistrement d'un numéro refusé.

Remarque

  • Sur l'écran LCD, l'astérisque (*) désigne le paramètre actuel.

  • Lorsque la machine refuse la réception, Réception refusée s'affiche sur l'écran LCD.

  • Les fax sans identification de l'appelant sont également rejetés lorsqu'un paramètre autre que Aucune info expédit. est sélectionné.

Enregistrement d'un numéro refusé

Enregistrez le numéro refusé, en suivant la procédure ci-dessous.

  1. Lorsque l'écran de confirmation d'enregistrement du numéro refusé s'affiche, utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner Oui, puis appuyez sur le bouton OK.

  2. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner le code de composition à enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK.

  3. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner une méthode d'enregistrement, puis appuyez sur le bouton OK.

    Enregistrer le numéro refusé en fonction de la méthode d'enregistrement.

    • Jrnal appels (SORT.)

      Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax à partir du journal des appels sortants est affiché.

      figure : Écran LCD

      1. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner un numéro de téléphone/fax, puis appuyez sur le bouton OK.

      2. Appuyez de nouveau sur le bouton OK.

    • Jnal appels (ENTR.)

      Lorsque vous sélectionnez la méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax ou du nom tiré du journal des appels entrants s'affiche.

      figure : Écran LCD

      1. Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner un numéro de téléphone/fax ou un nom, puis appuyez sur le bouton OK.

      2. Appuyez de nouveau sur le bouton OK.

      Remarque

      • Par ailleurs, il se peut que cette méthode d'enregistrement ne soit pas offerte dans tous les pays.

    • Saisie directe

      Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran d'enregistrement du numéro de téléphone/fax est affiché.

      figure : Écran LCD

      Utilisez les touches numériques pour entre le numéro de fax/téléphone à enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK.

Remarque

  • Pour enregistrer un autre numéro refusé, utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner un autre code de composition codée, puis enregistrez le numéro refusé.

    Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 numéros refusés.

  • Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

  • Vous pouvez imprimer la liste des numéros refusés (LISTE NUMEROS REFUSES).

    Récapitulatif des rapports et listes

  • Pour modifier le numéro refusé enregistré, affichez l'écran afin d'enregistrer le numéro de téléphone/fax de la même manière, modifiez le numéro refusé, puis appuyez sur le bouton OK.

  • Pour supprimer le numéro refusé enregistré, affichez l'écran afin d'enregistrer le numéro de téléphone/fax de la même manière, modifiez le numéro refusé, appuyez sur le bouton Précédent (Back) de manière répétée pour supprimer le numéro refusé, puis appuyez sur le bouton OK.

  • Vous pouvez enregistrer un numéro refusé dans Numéros refusés (dans Enreg. n° tél, sous Paramètres fax).