Αποστολή του ίδιου εγγράφου σε πολλούς παραλήπτες (Διαδοχική εκπομπή)

Το παρόν μηχάνημα σάς επιτρέπει να προετοιμάσετε για αποστολή το ίδιο έγγραφο σε 21 παραλήπτες κατά μέγιστο για την ίδια λειτουργία. Μπορείτε να ορίσετε τους παραλήπτες χρησιμοποιώντας σε συνδυασμό τα αριθμητικά κουμπιά, την κλήση στη μνήμη και την ομαδική κλήση.

Μπορείτε να καθορίσετε τον παρακάτω αριθμό παραληπτών συνδυαστικά.

• Ο παραλήπτης που έχει καταχωριστεί στο μηχάνημα:

  Έως 20 (σύνολο κωδικών κλήσης στη μνήμη και ομαδικών κλήσεων)

• Κλήση με χρήση των αριθμητικών κουμπιών ή επανάκληση:

  1

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστάται να τα αποστέλλετε ένα προς ένα, αφού πρώτα μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Σημείωση

• Εάν στέλνετε συχνά έγγραφα στην ίδια ομάδα παραληπτών, μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτούς τους αριθμούς για ομαδική κλήση. Αυτό θα σας επιτρέψει να στέλνετε έγγραφα σε όλους τους παραλήπτες στην ομάδα πατώντας απλώς μερικά κουμπιά.

  Καταχώρηση παραληπτών για ομαδική κλήση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  Αποστολή φαξ με τα αριθμητικά κουμπιά

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Τοποθετήστε τα έγγραφα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF.

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   Σημείωση

   • Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που μπορείτε να ρυθμίσετε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή φαξ με τα αριθμητικά κουμπιά.

5. Καθορίστε τους αριθμούς φαξ/τηλεφώνου όλων των παραληπτών έναν προς έναν.

   Μην πατήσετε το κουμπί Χρώμα (Color) ή το κουμπί Μαύρο (Black) εάν δεν έχετε ολοκληρώσει τον καθορισμό των αριθμών φαξ/τηλεφώνου όλων των παραληπτών.

   • Καθορισμός του παραλήπτη που έχει καταχωρηθεί στο μηχάνημα (κωδικός κλήσης στη μνήμη ή ομαδική κλήση):

     Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu), χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τη ρύθμιση Κλήση στη μνήμη (Memory dial) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν παραλήπτη και πατήστε το κουμπί OK.

     Αποστολή φαξ με χρήση της λειτουργίας κλήσης στη μνήμη

     Αναζήτηση καταχωρημένου παραλήπτη ανά όνομα

   • Κλήση με χρήση των αριθμητικών κουμπιών:

     Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

     Σημείωση

     • Εάν η ρύθμιση Επανεισαγ. αριθ. φαξ (FAX no. re-entry) της επιλογής Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στην ενότητα Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να καταχωρίσετε τον αριθμό και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

       Έλεγχος ασφάλειας (Security control)

   • Επανάκληση:

     Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu), χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τη ρύθμιση Επανάληψη κλήσ. (Redial) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τον αριθμό που θέλετε να καλέσετε και πατήστε το κουμπί OK.

   Μετά τον ορισμό πολλών παραληπτών, εμφανίζεται το μήνυμα Διαδοχ. αποστολή (Broadcasting).

   

   Σημείωση

   • Όταν εμφανιστεί το μήνυμα Διαδοχ. αποστολή (Broadcasting), μπορείτε να ελέγξετε τους αριθμούς που έχετε καταχωρίσει πατώντας το κουμπί .

   • Πατώντας το κουμπί Πίσω (Back) μπορείτε να διαγράψετε τον τελευταίο αριθμό παραλήπτη που έχετε καταχωρήσει.

6. Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μηχάνημα του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Για να ακυρώσετε μια διαδοχική αποστολή, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.

• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Κλείστε το κάλυμμα τροφοδότη (Close the feeder cover) [OK]Εξαγωγή εγγράφου (Eject the document). Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.

• Όταν πατήσετε το κουμπί Στοπ (Stop), θα ακυρωθεί η αποστολή φαξ προς όλους τους παραλήπτες που έχουν καθοριστεί. Δε μπορείτε να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ μόνο σε έναν παραλήπτη.