Καταχώρηση παραληπτών για ομαδική κλήση

Εάν πραγματοποιήσετε καταχώρηση δύο ή περισσότερων κωδικών κλήσης στη μνήμη σε μια ομαδική κλήση, μπορείτε να στείλετε το ίδιο έγγραφο διαδοχικά σε όλους τους παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί στην ομαδική κλήση.

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Πατήστε το κουμπί Ρύθµιση (Setup).

   Εμφανίζεται η οθόνη Μενού ρύθμισης (Setup menu).

3. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Καταχ. αριθμού τηλ. (TEL no. registration) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Ομαδική κλήση (Group dial) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής κωδικού ομαδικής κλήσης.

   

6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ή τα αριθμητικά κουμπιά για να επιλέξετε έναν ελεύθερο κωδικό κλήσης στη μνήμη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Εάν επιλέξετε έναν κωδικό που χρησιμοποιείται ήδη ως κωδικός μνήμης, θα εμφανιστεί το μήνυμα (Μη διαθέσιμος) ((Not available)). Εάν επιλέξετε έναν κωδικό που χρησιμοποιείται ήδη ως κωδικός ομαδικής κλήσης, θα εμφανιστεί το όνομα της ομάδας που έχει καταχωρηθεί.

   Εμφανίζεται η οθόνη Μέλος ομάδας (Group member).

   

7. Καταχωρήστε τα μέλη.

   1. Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu).

   2. Επιλέξτε ένα μέλος προς καταχώρηση.

      Μπορείτε να επιλέξετε ένα μέλος με τις εξής δύο μεθόδους. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της μεθόδου, εάν πατήσετε το κουμπί .

      • Όταν εμφανίζεται η Προσθήκη σε ομάδα (Add to group) στην οθόνη LCD:

        

        Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε έναν κωδικό κλήσης στη μνήμη για καταχώρηση στην ομαδική κλήση.

      • Όταν εμφανίζεται η Εισαγ. 1ου γράμμ. (Enter first letter) στην οθόνη LCD:

        

        Αφού χρησιμοποιήσετε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε το πρώτο γράμμα του ονόματος παραλήπτη που θέλετε να αναζητήσετε, ο κωδικός κλήσης στη μνήμη εμφανίζεται με αλφαβητική σειρά.

        

        Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε έναν κωδικό κλήσης στη μνήμη για καταχώρηση στην ομαδική κλήση.

   3. Πατήστε το κουμπί OK.

      Ο κωδικός κλήσης στη μνήμη έχει καταχωρηθεί στην ομαδική κλήση.

      

   4. Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu) για να εμφανιστεί η οθόνη επιλογής κωδικού κλήσης στη μνήμη και, στη συνέχεια, προσθέστε άλλο ένα μέλος.

      Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να καταχωρήσετε τους υπόλοιπους κωδικούς κλήσης στη μνήμη στην ίδια ομαδική κλήση.

      Σημείωση

      • Μπορείτε να ελέγξετε τον κωδικό κλήσης στη μνήμη και το όνομα του παραλήπτη που έχουν καταχωρηθεί στην ομαδική κλήση χρησιμοποιώντας το κουμπί .

      • Για να διαγράψετε τον καταχωρημένο κωδικό κλήσης στη μνήμη από την ομαδική κλήση, πατήστε το κουμπί Τόνος (Tone).

8. Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση του μέλους που θέλετε στην ομαδική κλήση, πατήστε το κουμπί OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής του ονόματος της ομάδας.

   

9. Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε το όνομα της ομάδας.

   

   Σημείωση

   • Το όνομα που θα εισαγάγετε μπορεί να έχει έως 16 χαρακτήρες, περιλαμβανομένων των διαστημάτων.

   • Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση ή τη διαγραφή χαρακτήρων:

     Οδηγίες καταχώρησης αριθμών, γραμμάτων και συμβόλων

10. Πατήστε το κουμπί OK για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση.

    Σημείωση

    • Για να καταχωρήσετε κάποιον άλλο κωδικό ομαδικής κλήσης στο μηχάνημα, επιλέξτε έναν ελεύθερο κωδικό κλήσης στη μνήμη και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία που εφαρμόσατε για την καταχώρηση.

    • Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) για να επιστρέψετε στην οθόνη αναμονής φαξ.

    • Μπορείτε να ελέγξετε τους παραλήπτες που έχετε καταχωρήσει στην ομαδική κλήση εκτυπώνοντας τη ΛΙΣΤΑ ΑΡ. ΤΗΛ. ΟΜΑΔΙΚΗΣ ΚΛΗΣΗΣ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Εκτύπωση λίστας καταχωρημένων προορισμών