Canon : Podręczniki MAXIFY : MB5300 series : Zestawienie raportów i list

Typy raportów i list

Raport lub lista	Opis
RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT)	Zawiera zestawienie ostatnich transakcji faksowania. RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT) można też wydrukować ręcznie. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy. Znak * (gwiazdka) jest dołączany do historii, którą zawiera już wydrukowany RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT). Po wybraniu dla opcji Raport czynności (Activity report) ustawienia Drukuj (Print) w menu Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings) urządzenie automatycznie wydrukuje RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT) z historią 20 odebranych i wysłanych faksów. Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings)
Lista książki tel. LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Zawiera listę zarejestrowanych numerów i nazw. Można wydrukować listę odbiorców i wybierania grupowego. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy.
LISTA DANYCH UZYTKOWNIKA (USER'S DATA LIST)	Podaje bieżące ustawienia urządzenia i zarejestrowane informacje o nadawcach. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy.
LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)	Podaje listę dokumentów przechowywanych aktualnie w pamięci urządzenia. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy. Uwaga Po wybraniu opcji Odwołania do pamięci (Memory reference) w celu wyświetlenia ekranu Lista pamięci (Memory list) można wydrukować raport LISTA PAMIECI (MEMORY LIST), dotykając opcji Druk. lis. dok. (Print doc. list). Drukowanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia
LISTA NR ODRZUCANYCH (REJECTED NUMBER LIST)	Zawiera odrzucone numery. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy.
HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY)	Zawiera listę historii połączeń. Ta lista jest dostępna po zarejestrowaniu usługi identyfikacji rozmówcy. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy. Lista ta może być nieobsługiwana, w zależności od kraju lub regionu zakupu.
RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT)/RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT)	Obydwa raporty są drukowane po każdej transmisji faksu. W momencie zakupu urządzenie jest tak ustawione, aby drukowało RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) tylko w przypadku wystąpienia błędu transmisji. Można ustawić w urządzeniu, aby RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT) był drukowany za każdym razem po wysłaniu dokumentu lub też wyłączyć drukowanie raportu. W tym celu należy wybrać opcję Raport transmisji (TX report) w menu Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings). Można także skonfigurować ustawienia drukowania, aby razem z raportem była drukowana pierwsza strona faksu. Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) Uwaga Pierwsza strona faksu nie jest drukowana w przypadku kolorowej transmisji. RAPORT Z WIELU TRAN. (MULTI TRANSMISSION REPORT) jest drukowany po nadawaniu sekwencyjnym dokumentu. Jeśli podczas wysyłania faksu wystąpi błąd, RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu). Szczegółowe informacje na temat błędu o danym numerze można znaleźć w części Błędy występujące podczas wysyłania faksu.
RAPORT Z WIELU TRAN. (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Ten raport jest drukowany po nadawaniu sekwencyjnym dokumentu. Potwierdza pomyślnie zakończoną transmisję do wszystkich odbiorców. Procedura drukowania i numer błędu są takie same, jak w przypadku raportu RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT).
RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT)	Ten raport jest drukowany po każdym odbiorze faksu. Zgodnie z domyślnym ustawieniem zakupionego urządzenia RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) nie jest drukowany. Można ustawić w urządzeniu, aby RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) był drukowany za każdym razem po odebraniu dokumentu lub tylko w przypadku wystąpienia błędu. W tym celu należy wybrać opcję Raport odbioru (RX report) w menu Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings). Ustawienia autom. wydruku (Auto print settings) Jeśli podczas odbierania faksu wystąpi błąd, RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu). Szczegółowe informacje o numerze błędu można znaleźć w części Błędy występujące podczas odbierania faksu.
RAPORT CZYSZCZENIA PAMIĘCI (MEMORY CLEAR REPORT)	Zawiera listę faksów usuniętych z pamięci urządzenia, jeśli faksy przechowywane w pamięci urządzenia zostały usunięte w wyniku awarii zasilania lub odłączenia kabla zasilania. Po włączeniu urządzenia na ekranie dotykowym pojawi się komunikat Przewód zasilający odłączono i niewysłane/otrzymane dok. zapisane w pamięci zostały utracone. Załaduj papier i dotknij [OK], aby wydrukować listę utraconych dokumentów. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.). RAPORT CZYSZCZENIA PAMIĘCI (MEMORY CLEAR REPORT) jest drukowany po dotknięciu przycisku OK na ekranie dotykowym.

Drukowanie raportu lub listy

Niniejsza sekcja zawiera opis procedury ręcznego drukowania raportów i list.

Wydrukuj następujący raport lub listę ręcznie.

RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT)
Lista książki tel. (LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
LISTA DANYCH UZYTKOWNIKA (USER'S DATA LIST)
LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)
LISTA NR ODRZUCANYCH (REJECTED NUMBER LIST)
HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY)

Uwaga
- HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY) może być nieobsługiwana w zależności od kraju lub regionu zakupu.

Upewnij się, że urządzenie jest włączone.
Załaduj papier.
Wykonaj szybki ruch na ekranie GŁÓWNY, a następnie dotknij przycisku FAKS (FAX).

Używanie panelu operacyjnego

Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.
Dotknij przycisku Lista funkcji (Function list).

Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).
Dotknij przycisku Drukuj raporty/listy (Print reports/lists).
Aby rozpocząć drukowanie, wybierz raport lub listę, którą chcesz wydrukować.
- W przypadku wybrania raportu Lista książki tel. (Directory list):
  
  Do wyboru są ustawienia: Odbiorca (Recipient) lub Wybieranie grupowe (Group dial).
  
  W przypadku wybrania opcji Odbiorca (Recipient) należy określić, czy LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) ma być drukowana w kolejności alfabetycznej zarejestrowanych nazw. Wybranie opcji Tak (Yes) spowoduje, że LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) zostanie wydrukowana przez urządzenie z nazwami docelowymi w kolejności alfabetycznej. Wybranie opcji Nie (No) spowoduje, że LISTA NUMERÓW TEL. ODBIORCÓW (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) zostanie wydrukowana przez urządzenie z zarejestrowanymi wpisami w kolejności liczbowej.
  
  Po wybraniu ustawienia Wybieranie grupowe (Group dial) pojawi się ekran potwierdzenia. Wybierz opcję Tak (Yes). LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) zostanie wydrukowana przez urządzenie.
- W przypadku wybrania elementu innego niż Lista książki tel. (Directory list):
  
  Po wyświetleniu ekranu potwierdzenia wybierz opcję Tak (Yes).
  
  Urządzenie wydrukuje wybrany raport lub listę.

Błędy występujące podczas wysyłania faksu

Jeśli podczas wysyłania faksu wystąpi błąd, numer błędu zawiera RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) lub RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT) (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).

Przyczyny odpowiadające numerom błędów przedstawiono poniżej.

Nr	Powód	Działanie
#001	Zacięcie dokumentu w podajniku ADF.	Zacięcie dokumentu w ADF. Po usunięciu błędu powtórz operację.
#003	Dokument jest za długi.	Próbowano wysłać dokument dłuższy niż 400 mm/15,75 cala. Za pomocą podajnika ADF nie można wysłać dokumentu dłuższego niż 400 mm/15,75 cala. Błąd nr 003 jest drukowany również wtedy, gdy wysłanie strony zajmuje dużo czasu. Podziel dokument lub określ mniejszą wartość ustawienia jakości obrazu (rozdzielczość faksu), a następnie powtórz wysyłanie.
#005	Brak odpowiedzi.	Urządzenie (faks) odbiorcy nie odpowiada. Skontaktuj się z odbiorcą i poproś o sprawdzenie, czy linia telefoniczna jest poprawnie podłączona.
#012	Brak papieru w urządzeniu (faksie) odbiorcy.	Brak papieru w urządzeniu (faksie) odbiorcy. Skontaktuj się z odbiorcą i poproś o załadowanie papieru.
#017	Nie wykryto sygnału.	Urządzenie nie może wykryć sygnału wybierania. Dla opcji Wykryto sygnał wybierania (Dial tone detect) w sekcji Zaawansowane ustawienia faksu (Advanced FAX settings) w menu Ustawienia faksu (FAX settings) wybrano ustawienie WŁĄCZONY (ON). Wybrano ustawienie WYŁĄCZONY (OFF). Zaawansowane ustawienia faksu (Advanced FAX settings)
#018	Linia była zajęta.	Wybrany numer faksu/telefonu jest zajęty. Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie wybrać numer.
#022	Wykryto numer.	Numer faksu/telefonu zarejestrowany w książce telefonicznej urządzenia jest nieprawidłowy. Sprawdź numer faksu/telefonu odbiorcy, popraw numer zarejestrowany w książce telefonicznej urządzenia, a następnie ponownie wyślij dokument. Zmiana zarejestrowanych informacji
#037	Pamięć jest pełna.	Urządzenie nie może wysłać faksu, ponieważ pamięć jest pełna. Usuń zawartość pamięci, a następnie wyślij faks ponownie. Dokument zapisany w pamięci urządzenia
#059	Transmisja została anulowana z powodu niewłaściwych danych faksowych.	Transmisja została anulowana, ponieważ urządzenie nie mogło wykryć informacji o urządzeniu (faksie) odbiorcy lub informacje te są niezgodne z wybranym numerem. Komunikat jest wyświetlany, jeśli dla opcji Sprawdź informacje RX faksu (Check RX FAX information) w menu Kontrola zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings) wybrane jest ustawienie WŁĄCZONY (ON). Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w części Wysyłanie faksów po sprawdzeniu informacji (sprawdzenie informacji o odbiorcy).
#085	Spróbuj ponownie, wysyłając w trybie czarno-białym.	Urządzenie (faks) odbiorcy nie obsługuje kolorowych wydruków. Ponownie wyślij dokument, używając trybu czarno-białego.
#099	Podczas transmisji naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop).	Naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop) w celu anulowania transmisji dokumentu. W razie potrzeby powtórz wysyłanie.
#412	Nie powiodło się wysyłanie faksu z komputera.	Nie powiodło się wysyłanie faksu z komputera (dotyczy tylko systemu Windows). Upewnij się, że urządzenie zostało prawidłowo podłączone do komputera i powtórz operację.
#995	Niewysłany faks został skasowany podczas automatycznego ponownego wybierania numeru.	Podczas automatycznego ponownego wybierania numeru niewysłane faksy są tymczasowo przechowywane w pamięci urządzenia do chwili zakończenia wysyłania faksu. Jeśli przed zakończeniem automatycznego ponownego wybierania numeru dojdzie do awarii zasilania lub kabel zasilania zostanie odłączony, wszystkie faksy przechowywane w pamięci urządzenia nie zostaną wysłane i będą usunięte. Wyślij dokument ponownie.

Błędy występujące podczas odbierania faksu

Jeśli podczas odbierania faksu wystąpi błąd, RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) lub RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).

Przyczyny odpowiadające numerom błędów przedstawiono poniżej.

Nr	Powód	Działanie
#003	Odbieranie strony trwa za długo.	Skontaktuj się z nadawcą i poproś o podzielenie faksu lub ustawienie mniejszej wartości jakości obrazu (rozdzielczości faksu) i ponowne wysłanie faksu.
#005	Brak odpowiedzi.	Podczas ręcznego odbierania faksu urządzenie nie może wykryć sygnałów wysyłanych przez urządzenie (faks) nadawcy. Skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne wysłanie faksu lub ustaw automatyczne odbieranie faksów przez urządzenie.
#037	Pamięć jest pełna.	Urządzenie nie może odebrać faksu z powodu zapełnienia pamięci. Usuń zawartość pamięci, a następnie poproś nadawcę o ponowne wysłanie faksu. Patrz Dokument zapisany w pamięci urządzenia.
#046	Odbiór został odrzucony z powodu wystąpienia określonego warunku odrzucenia faksu.	Odbiór został odrzucony, ponieważ otrzymany faks spełnia jeden z warunków odrzucenia faksu określony za pomocą opcji Odrzuć odbiór faksu (FAX reception reject) w menu Kontrola zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (FAX settings). Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w części Odrzucanie odbioru faksu.
#099	Podczas odbierania naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop).	W celu anulowania odbioru faksu naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop). W razie potrzeby skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne wysłanie.
#995	Otrzymany faks został skasowany.	Odebrany faks został skasowany przed zapisaniem w napędzie flash USB, przekazaniem do udostępnionego folderu na komputerze lub wydrukowaniem. W razie potrzeby skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne wysłanie.