Saņemto faksa ziņojumu automātiska saglabāšana USB zibatmiņas diskā

Faksa ziņojumu saņemšanas laikā tos var automātiski saglabāt USB zibatmiņas diskā PDF failu formātā.

Šajā sadaļā ir aprakstīts, kā iespējot ierīci automātiski saglabāt saņemtos faksa ziņojumus USB zibatmiņas diskā.

Svarīgi!

• Neatvienojiet USB zibatmiņas disku no ierīces, ja ierīcei ir iestatīta saņemto faksa ziņojumu automātiska saglabāšanu USB zibatmiņas diskā.

• Drošības apsvērumu dēļ iesakām USB zibatmiņas diskā saglabātos faksa ziņojumus periodiski dublēt citā datu nesējā, lai izvairītos no neparedzētiem negadījumiem.

• Pat ierīces garantijas perioda laikā neatkarīgi no iemesla neuzņemamies atbildību par jebkāda veida datu bojājumiem vai zudumiem.

• Ja USB zibatmiņas disks nebija pievienots vai arī tajā nevarēja ierakstīt datus, faksa ziņojumi tiek saglabāti ierīces atmiņā, nevis USB zibatmiņas diskā, un faksa gaidstāves ekrānā tiek parādīts ziņojums Gaida dokumenta apstrādi. (Awaiting document processing.).

  Ierīces atmiņā saglabātos saņemtos faksa ziņojumus USB zibatmiņas diskā var saglabāt arī manuāli. Dzēsiet nevajadzīgo faksa ziņojumu no ierīces atmiņas pēc saglabāšanas USB zibatmiņas diskā.

  Ierīces atmiņā saglabāta dokumenta saglabāšana USB zibatmiņas diskā

  Ierīces atmiņā saglabāta dokumenta dzēšana

1. Pārliecinieties, vai ierīce ir ieslēgta.

2. Ievietojiet USB zib. disku USB zibatmiņas diska portā.

3. Velciet švīku ekrānā Sākums un pēc tam pieskarieties Iestatīšana (Setup).

   Darbības paneļa izmantošana

4. Pieskarieties Ierīces iestatījumi (Device settings).

5. Pieskarieties vienumam Faksa iestatījumi (FAX settings).

6. Pieskarieties Aut. saglabāšanas iestatījumi (Auto save setting).

7. Pieskarieties IESL. (ON).

8. Pieskarieties USB zibatmiņas disks (USB flash drive).

Piezīme

• Vienā PDF failā var saglabāt ne vairāk par 250 faksa ziņojumu lapām.

• USB zibatmiņas diskā var saglabāt līdz pat 2000 PDF failiem.

• Ja faksa ziņojumu saglabāšanas laikā USB zibatmiņas diskā pietrūkst vietas vai arī ja tas tiek izņemts, skārienekrānā tiek parādīts kļūdas ziņojums. Pieskarieties Labi (OK), lai notīrītu kļūdu.

• USB zibatmiņas diskā saglabāto faksa ziņojumu mapes un faila nosaukums ir šāds:

  • mapes nosaukums: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Faila nosaukums (faila paplašinājums: PDF): secīgi numuri, sākot ar FAX_0001

  • Faila datums: saglabāšanas datums un laiks, kas iestatīts ierīcē.

    Detalizēta informācija par datuma un laika iestatīšanu:

    Datuma un laika iestatīšana

• Atvienojot USB zibatmiņas disku, iestatiet Aut. saglabāšanas iestatījumi (Auto save setting) uz IZSL. (OFF).