pāriet uz galveno tekstu

Ierīces atmiņā saglabāta dokumenta saglabāšana USB zibatmiņas diskā

Izmantojot ierīces darbības paneli, varat saglabāt ierīces atmiņā saglabātos saņemtos faksa ziņojumus USB zibatmiņas diskā PDF failu formātā.

USB zibatmiņas diskā var vienlaikus saglabāt noteiktu ierīces atmiņā saglabātu dokumentu vai arī visus dokumentus USB zibatmiņas diskā.

Svarīgi!

  • Nenoņemiet USB zibatmiņas disku no ierīces, kamēr nav pabeigta saglabāšana.

  • Drošības apsvērumu dēļ iesakām USB zibatmiņas diskā saglabātos faksa ziņojumus periodiski dublēt citā datu nesējā, lai izvairītos no neparedzētiem negadījumiem.

  • Pat ierīces garantijas perioda laikā neatkarīgi no iemesla neuzņemamies atbildību par jebkāda veida datu bojājumiem vai zudumiem.

Piezīme

  • Saglabājot noteiktu dokumentu, to var norādīt pēc darbības numura. Ja nezināt mērķa dokumenta darbības numuru, vispirms izdrukājiet dokumentu sarakstu (ATMIŅAS SARAKSTS (MEMORY LIST)).

    Ierīces atmiņā saglabāta dokumenta drukāšana

  • Pēc ierīces atmiņā saglabāta faksa ziņojuma saglabāšanas USB zibatmiņas diskā, faksa ziņojums vēl joprojām tiek saglabāts ierīces atmiņā.

    Detalizētu informāciju par faksa dzēšanu no ierīces atmiņas skatiet sadaļā Ierīces atmiņā saglabāta dokumenta dzēšana.

  1. Pārliecinieties, vai ierīce ir ieslēgta.

  2. Ievietojiet USB zib. disku USB zibatmiņas diska portā.

  3. Velciet švīku ekrānā Sākums un pēc tam pieskarieties Fakss (FAX).

    Darbības paneļa izmantošana

    Tiek parādīts kopēšanas gaidstāves ekrāns.

  4. Pieskarieties vienumam Funkc. sar. (Function list).

    Tiek parādīts ekrāns Funkc. sar. (Function list)

  5. Pieskarieties Atmiņas atsauce (Memory reference).

    Tiek parādīts atmiņas saraksts.

    attēls: skārienekrāns

    1. Darbības datums un laiks, un faksa/tālruņa numurs

    2. Darbības numurs (TX/RX NO.)

      Darbības numurs no “0001” līdz “4999” norāda sūtīto dokumentu.

      Darbības numurs no “5001” līdz “9999” norāda saņemto dokumentu.

    3. Krāsu informācija

      Tiek parādīts Krāsu (Color) krāsainu dokumentu pārraidei/saņemšanai. Veicot melnbaltu dokumentu pārraidi vai saņemšanu, displejā netiek parādīts ziņojums.

    Piezīme

    • Ja ierīces atmiņā nav saglabāts neviens dokuments, tiek parādīts ziņojums Atmiņā nav neviena dokumenta. (There is no document in memory.). Pieskarieties Labi (OK), lai atgrieztos iepriekšējā ekrānā.

  6. Atlasiet saglabāšanas izvēlni.

    • Lai norādītu dokumentu, kas jāsaglabā USB zibatmiņas diskā:

      Ekrānā Atmiņas saraksts (Memory list) atlasiet saglabājamo dokumentu, pieskarieties Saglabāt norādīto dokum. (Save specified document).

      Piezīme

      • Ja norādītais dokuments nav saglabāts ierīces atmiņā, tiek parādīts ziņojums Nav neviena dokumenta, ko var saglabāt. (There is no document that can be saved.). Pieskarieties Labi (OK), lai atgrieztos iepriekšējā ekrānā.

      Pieskarieties USB zibatmiņas disks (USB flash drive) kā mērķim. Norādītais dokuments tiek saglabāts USB zibatmiņas diskā.

    • Lai saglabātu visus ierīces atmiņā saglabātos saņemtos dokumentus USB zibatmiņas diskā:

      Pieskarieties Pakešapstrāde (Batch process), pēc tam pieskarieties Saglabāt visus saņ. dok. (Save all RX documents).

      Pieskarieties USB zibatmiņas disks (USB flash drive) kā mērķim. Visi dokumenti tiek saglabāti USB zibatmiņas diskā.

Piezīme

  • Vienā PDF failā var saglabāt ne vairāk par 250 faksa ziņojumu lapām.

  • USB zibatmiņas diskā var saglabāt līdz pat 2000 PDF failiem.

  • Ja ir atlasīta opcija Saglabāt visus saņ. dok. (Save all RX documents), faksa ziņojumi tiek saglabāti atbilstoši darbības numuru secībai.

  • Ja faksa ziņojumu saglabāšanas laikā USB zibatmiņas diskā pietrūkst vietas vai arī ja tas tiek izņemts, skārienekrānā tiek parādīts kļūdas ziņojums. Pieskarieties Labi (OK), lai notīrītu kļūdu.

  • USB zibatmiņas diskā saglabāto faksa ziņojumu mapes un faila nosaukums ir šāds:

    • mapes nosaukums: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Faila nosaukums (faila paplašinājums: PDF): secīgi numuri, sākot ar FAX_0001

    • Faila datums: saglabāšanas datums un laiks, kas iestatīts ierīcē.

      Detalizēta informācija par datuma un laika iestatīšanu:

      Datuma un laika iestatīšana