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发送传真到已注册的接收方

通过在本机的电话簿中注册接收方的传真/电话号码和名称,可以轻松地发送传真。

重要事项

  • 由于误拨或传真/电话号码注册不正确,传真有可能会到达非所需的接收方。 发送重要文档时,建议与接通方通话后发送传真。

    接通电话后发送传真

注释

  1. 确保本机已开启。

  2. 将文档装入到稿台玻璃上或自动输稿器中。

  3. 滑动主页屏幕,然后点击传真

    使用操作面板

    显示传真待机屏幕。

  4. 根据需要调整扫描对比度和分辨率。

    用于发送传真的设置项目

  5. 点击电话簿

    显示选择已注册接收方的屏幕。

  6. 选择一个已注册的接收方。

    按名称显示

    按ID号码显示

    插图:触摸屏
    插图:触摸屏
    1. 点击以在按名称显示和按ID号码显示之间切换。

    2. 点击以显示选择首字母的屏幕。 可以按首字母搜索已注册的接收方。

      插图:触摸屏

      通过选择首字母,按字母顺序从选择的字符开始显示注册的接收方。

    3. 点击以显示选择已注册接收方ID号码的屏幕。 可以按ID号码搜索已注册的接收方。

      插图:触摸屏

      通过输入ID号码并点击OK,按顺序从所选ID号码的接收方开始显示已注册的接收方。

    4. 点击以选择一个已注册的接收方。

      触摸屏返回到传真待机屏幕。

  7. 彩色按钮执行彩色传输,或按黑白按钮执行黑白传输。

    重要事项

    • 仅当接收方的传真支持彩色传真时才可进行彩色发送。

注释

  • 要取消传真发送,按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送,按停止按钮,然后按照触摸屏上的说明进行操作。

  • 扫描过程中,如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中,自动输稿器中有文档。请点击[OK]输出文档。会显示在触摸屏上。 通过点击OK,会自动输出剩余文档。

  • 如果本机无法发送传真(如接收方的电话占线时),本机具有在指定时间间隔后自动重拨该号码的功能。 默认设置为启用自动重拨。

    自动重拨

    要取消自动重拨,请等待至本机开始重拨,然后按停止按钮。