Mengirim Faks dengan Memasukkan Nomor Faks/Telepon

Bagian ini menjelaskan pemanggilan dan pengiriman faks secara langsung dengan memasukkan nomor faks/telepon.

Penting

• Mungkin faks akan sampai pada penerima yang tidak dimaksud karena salah memutar atau pendaftaran yang salah dari nomor faks/telepon. Ketika Anda mengirim dokumen penting, dianjurkan agar Anda mengirimnya setelah berbicara melalui telepon.

  Mengirim Faks setelah Berbicara di Telepon

1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

2. Muatkan dokumen pada kaca platen atau di dalam ADF.

   Penting

   • Ketika mengirim dokumen dua sisi, muatkan dokumen pada kaca platen. Dokumen dua sisi tidak dapat dipindai dan dikirim secara otomatis dari ADF.

   Catatan

   • Untuk detail tentang tipe, kondisi dokumen, dan cara memuatkan dokumen:

     Memuatkan Sumber Asli

3. Jentik layar BERANDA, kemudian ketuk FAKS(FAX).

   Menggunakan Panel Operasi

   Layar siaga Faks ditampilkan.

   

   1. Moda terima

      Moda penerima yang dipilih saat ini ditampilkan.

   2. Tanggal dan waktu

      Tanggal dan waktu ditampilkan.

   3. Bidang entri nomor faks/telepon

      Ketuk untuk menampilkan layar untuk memasukkan nomor faks/telepon.

   4. Daftar fungsi(Function list)

      Anda dapat menggunakan setiap fungsi faks dan mengubah setelan untuk faks.

   5. Putar ulang(Redial)

      Ketuk untuk mengirim faks dengan pemanggilan ulang.

      Mengirim Ulang Faks (Menyambungkan Ulang Nomor Sibuk)

   6. Panggilan bebas genggam

      Ketuk untuk mengirim faks dengan fungsi panggilan bebas genggam.

      Menggunakan Fungsi Panggilan Bebas Genggam

   7. Direktori(Directory)

      Anda dapat memilih nomor faks/telepon yang terdaftar.

      Mengirim Faks ke Penerima yang Terdaftar

   8. Kondisi saat ini

      Kondisi saat ini ditampilkan.

   9. Kontras dan resolusi pemindaian

      Menyetel Item untuk Mengirim Faks

   Catatan

   • Jika Anda belum mengeset mesin untuk mengirim/menerima faks, pesan untuk pengesetan ditampilkan pada layar sentuh ketika Anda mengetuk FAKS(FAX) pada layar BERANDA untuk pertama kali. Ketika Anda mengeset untuk memfaks, ikuti prosedur sesuai dengan petunjuk pada layar sentuh.

4. Memanggil nomor faks/telepon penerima.

   1. Ketuk bidang entri nomor faks/telepon.

      

   2. Masukkan nomor faks/telepon.

      

      1. Tombol numerik

         Masukkan angka.

      2. Jeda(Pause)

         Masukkan jeda "P".

      3. Hapus

         Menghapus nomor yang dimasukkan.

      4. Spasi kosong

         Memasukkan spasi kosong.

   3. Ketuk OK.

      

      Layar sentuh kembali ke layar siaga Faks.

      

   Catatan

   • Dengan mengetuk Simpan profil(Save profile), Anda dapat mendaftarkan setelan cetak saat ini sebagai setelan serasi.

     Mendaftarkan Setelan Favorit (Profil kustom)

5. Tekan tombol Warna(Color) untuk transmisi berwarna, atau tombol Hitam(Black) untuk transmisi hitam & putih.

   Mesin akan memulai memindai dokumen.

   Penting

   • Transmisi berwarna tersedia hanya ketika mesin faks penerima mendukung faks berwarna.

   • Jangan buka penutup dokumen sampai pemindaian selesai.

6. Mulai mengirim.

   • Jika Anda memuatkan dokumen di dalam ADF:

     Mesin akan memindai dokumen secara otomatis dan mulai mengirim faks.

     Catatan

     • Untuk membatalkan transmisi faks, tekan tombol Stop. Untuk membatalkan transmisi faks saat sedang berlangsung, tekan tombol Stop, kemudian ikuti instruksi pada layar sentuh.

     • Jika dokumen tetap berada dalam ADF setelah tombol Stop ditekan selama proses pemindaian sedang berlangsung, Dokumen dalam ADF. Ketuk [OK] untuk mengeluarkan dokumen.(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) ditampilkan pada layar sentuh. Dengan mengetuk OK, dokumen yang tersisa akan dikeluarkan secara otomatis.

   • Jika Anda memuatkan dokumen pada kaca platen:

     Setelah memindai dokumen, layar konfirmasi yang menanyakan Anda apakah Anda memuat dokumen selanjutnya ditampilkan.

     Untuk mengirim dokumen yang dipindai, ketuk Kirim skrg(Send now) untuk mulai mengirimnya.

     Untuk mengirim dua halaman atau lebih, ikuti pesan untuk memuatkan halaman berikutnya, dan ketuk Pindai(Scan). Setelah memindai semua halaman, ketuk Kirim skrg(Send now) untuk mulai mengirim.

     Catatan

     • Untuk membatalkan pengiriman faks, tekan tombol Stop.

Catatan

• Ketika mesin Anda terhubung dengan sistem PBX (Private Branch Exchange), rujuk ke petunjuk pengoperasian sistem untuk detail tentang cara memutar nomor faks/telepon penerima.

• Jika mesin tidak dapat mengirimkan faks, seperti ketika saluran penerima sedang sibuk, faks ini memiliki fungsi untuk memanggil ulang nomor setelah selang waktu yang ditentukan secara otomatis. Pemanggilan ulang otomatis difungsikan menurut setelan asal.

  Pemanggilan Ulang Otomatis

• Dokumen yang tidak terkirim, seperti dokumen panggilan ulang yang tertunda, akan tersimpan dalam memori mesin. Dokumen tersebut tidak disimpan dalam kasus kesalahan pengiriman.

  Dokumen Disimpan dalam Memori Mesin

• Jangan mencabut kabel listrik sampai semua dokumen terkirim. Jika Anda mencabut kabel listrik, semua dokumen tidak terkirim yang tersimpan dalam memori mesin akan hilang.